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2010/04/02 01:32:30
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ミーティングについて

まとめました。
by mootoh

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昨日の課題だったMTGが長くなる問題は、MTGに適切な名前をつけ目的を明確にする、タイマーを鳴らす、全員に事前にMTGを短くする方法をヒアリングすることで短くしようと意識させる等してみた結果、内容は大きく変わらずに半分くらいの時間になったので成功していると思う。

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Iori_o 2010/04/02 00:36:05
@Iori_o すばらしい！

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ayumin 2010/04/02 00:37:09
@Iori_o 会議の目的はアジェンダで明確にするといいよ。今は「なにかを決める時間」なのか、「意見を出す時間」なのか　など　参加者全員が今何の時間なのかはっきりわかるようにファシリテーションするとうまくいきます。

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ayumin 2010/04/02 00:39:57
@ayumin ありがとうございます。実際アジャイルって何？って人や孤独を愛する人など、バラエティ豊かなメンバーなんで道筋を示しつつ気づかせるのが1番なのかな？って思いながら手探りで革命しようと頑張ってます。

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Iori_o 2010/04/02 00:42:57
@ayumin チームにKPTを広めるのに何かしました？「やろうぜ」って言っても経験の外からくるものは結構拒否されるので難しいので。

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Iori_o 2010/04/02 00:54:11
@ayumin そうですよね。何故か今までアジェンダがないのが当たり前になっていたようで、MTGにアジェンダ作るの自分だけでした。今日のMTGの中で担当者は各自アジェンダを用意することを周知したので次回からは改善されることを願ってます。

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Iori_o 2010/04/02 01:16:10
しかし、アジェンダを用意させるようにしてもタイムテーブルを書かないとまたグチャグチャになるだろうことは容易に想像出来る。サンプルを用意しなきゃならんのかな。

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Iori_o 2010/04/02 01:21:08
@Iori_o KPTについて... 自分の責任範囲下でまずやる。フィードバックを得る。フィードバックを基にちょっと変えてやる、フィードバックを得る。の繰り返し

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ayumin 2010/04/02 01:23:59
@Iori_o で、その効果をだれにでもわかる形にして展開する。他からのフィードバックを得る。一緒に改善する。の繰り返し。毎週、1年半続けて定着したのを確認して別のプロジェクトに移った。

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ayumin 2010/04/02 01:25:52
@Iori_o　アジェンダについて。アジェンダはファシリテーターが作成して担当に割り当てる。あらかじめ個別テーマについてはキーマンと十分に意見交換しておく。根回し重要。

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ayumin 2010/04/02 01:28:58
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