フィルタリングすらうまくいかないエクセルファイルのデータを、使えるようにする方法

あまりにも腹がたったので、対処法をシェアします。
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セルの結合が多用され、かと思えば、一つのセルを一行としたりしていて、フィルタリングすらままならないエクセルデータを、ここではネ申エクセルと呼びます。

霧島万 @yurugatinoeru

昨日、一生懸命、某公共機関が作ったファイルと格闘していた。いわゆる、エクセル方眼紙やら、ネ申エクセルと言うやつだ。それからデータを取り出してフィルターとか掛けられるようになるまでに、2時間かかった。公共機関氏ねと思いながら恵方巻き食べた。最悪。だから、やり方をシェアする。

2017-02-04 18:36:00
霧島万 @yurugatinoeru

まえがき。今回は、縦にデータがずらずら並んでいるエクセルファイルを前提とします。ツイッターのホーム画面みたいな感じ。ツイッターのホーム画面の各自のツイートに、罫線がデタラメに入っているみたいな。それから、行列がごっちゃになってしまうので、高さとか幅とか言います。

2017-02-04 18:40:16
霧島万 @yurugatinoeru

手順1、セルの結合を全部なくす 私は、エクセル2010を使っているんだけれど、 全選択→勝手に押されているセルを結合して中央揃えボタンを押す。 で、ボタンが押されてない状態にした。

2017-02-04 18:42:46
霧島万 @yurugatinoeru

手順2、幅と同じ数だけセルを挿入 昨日は1個ずつやっちゃったけど、一気にやると速いと思う。セルの上にある、アルファベットが書いてあるところを押して、表があるところをカバーするようにドラッグで選ぶ。右クリックで挿入。

2017-02-04 18:46:23
霧島万 @yurugatinoeru

手順3、全選択→表示形式を通常にする。 これやっとかないと無駄に後でパニクる。 私はAlt+a→ホームタブで、フォント選択じゃない方のプルダウンリストから通常を選択、とした。

2017-02-04 18:49:03
霧島万 @yurugatinoeru

手順4、ネ申エクセルの表の項目名を、さっき挿入で作った空きスペースに書く。なお、この手順を書きながら、挿入要らなかったんじゃないかと思い始める← 入力手順はご自由に。

2017-02-04 18:51:26
霧島万 @yurugatinoeru

手順5、ネ申エクセルの一番上のデータの一番上と同じ高さのところに、=CONCENTRATE(と入れる。ネ申エクセルの表で、同じ項目に入っているセルを片っ端から、ctrlボタン押しつつ1つずつ選択。カッコ閉じる。これを繰り返す。大体=con入れればクリックで行ける。

2017-02-04 18:58:02
霧島万 @yurugatinoeru

手順6、ネ申エクセルの一番上のデータと高さが同じになるように、データ救出作業中のセルを選択。右下隅をダブルクリック。これですべてのデータにさっきの作業を適応できる。同じデータがずらずら入っていても、保存すれば、ちゃんとネ申エクセルのデータと対応する。

2017-02-04 19:01:16
霧島万 @yurugatinoeru

手順7、データ救出作業中のセルを選択。私はやらなかったけど、この時点で空きセル選ばないでおける人はそうした方がいいと思う。それをコピー。

2017-02-04 19:03:13
霧島万 @yurugatinoeru

手順8、ネ申エクセルと違うシートに、値として貼り付け。 私は元データが重かったので別のファイルを作った。ホームタブ左端の貼り付けボタンの下向き矢印を押し、そこから値を選択した。

2017-02-04 19:06:11
霧島万 @yurugatinoeru

手順9、空欄セルを削除。 私は、alt+f5でなんか出てくる→セルの選択ボタンを押す→「空欄セル」を選ぶ→右クリックから削除→上に詰める とした。

2017-02-04 19:08:25
霧島万 @yurugatinoeru

手順10、ぶっちゃけ、もう終わったようなもの。 あとは、セルをいじらないようにして(そうしないとネ申エクセルになる)体裁を整えたい人は整える。 alt+enterで、セル内で改行できるよ! 公務員は全員覚えてね! 以上です。

2017-02-04 19:13:03