「本当に聞きたかったＰＴＡの悩みごと」に勝手に答えてみる

神宮寺ぴこ🖍◎➡︎引っ越しました @JingujiPico_

千葉市ＰＴＡ連絡協議会のWebが6月にリニューアルされていた。 で、「本当に聞きたかったＰＴＡの悩みごと」は、ここに目次があった。 是非全部をPDFで公開して欲しい。 ＞市Ｐ連加盟各学校には、３冊ずつ配布しました。 chiba-city-pta.jp/wp-content/upl…

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千葉市ＰＴＡ連絡協議会の「本当に聞きたかったＰＴＡの悩みごと」目次より引用して、皆さんで考えた答えをリプください企画 答えをこのツイートにリプしてください。 ご参加をお待ちしています。 ＞１　入退会についての悩みごと ＞Ｑ１ ＰＴＡには全員が入らなければいけないんですか？

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自分で答えてみよう ＞１　入退会についての悩みごと ＞Ｑ１ ＰＴＡには全員が入らなければいけないんですか？ 加入は任意ですので、PTAに入るかどうかは自分で決められます。 知らない間や入学の流れで自動的に入会させられるところがあるので気をつけましょう？

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＞Ｑ２ 入会の意思を「入会申込書」のような書面で確認しなければならないですか？ 意思確認や同意など、書面がない場合はトラブルの元になります。これを避けるためには書面が必要です。 また、入会に伴う個人情報の収集には、具体的な利用目的や第三者提供について同意をもらうことが必要です。

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＞Ｑ３ 任意加入であることをいつ説明したらいいですか？ 入会説明を行い、その時点で任意加入の団体であることを文書及び口頭で示しましょう。 このとき、でも全員に入っていただいています、のような同調圧力での入会を促す言葉は避け、保護者が判断するために十分な情報提供をしましょう。

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＞Ｑ４ 入会したくないという人に理由を聞いても大丈夫ですか？ 会への入会は本人の意思のみですので、そもそも理由を聞く必然がありません。 今後の運営の参考にしたいので差し支えなければ理由を教えていただけませんか？というような前置きがあり同意があればよいと思います。

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＞Ｑ５ 入会していない家庭の児童・生徒に対して記念品の類を贈呈 する場合、実費を集めるべきですか？ 児童・生徒はPTAの会員ではありませんので、贈呈するなら全員分を会費より賄わなければなりません。無理なら全員に贈呈はしないことです。 学校を通さず会員家庭への贈呈はかまいません。

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＞Ｑ６ ＰＴＡに参加しない人との関わり方は？ 普通に保護者同士として関わりましょう。 あたりまえですが参加の有無でイジメや村八分にしてはいけません（ちなみに村八分は犯罪です）。ましてや子供に対してはなおさらです。

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＞２　会費についての悩みごと ＞Ｑ１ 会費は引き落としと手集金のどちらにすべきですか？ 利便性や集金の人件費やミス防止、証憑のことを考えると口座引き落とし/振込にすべきです。 この際、PTA専用口座への入金が必須です。 別口座を経由することは横領や不適切会計の原因になります。

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＞Ｑ２ 会費未納の保護者への対応に困っています。どうしたらいいでしょうか？ まずは事情を聞きましょう。 一時的なものであれば会計年度内に清算するよう約束していただくのもよいでしょう。 それもできないようであれば、退会していただくことになるでしょう。

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＞Ｑ３ 要支援家庭などに対する会費の減額や免除の措置はどうしたらよいですか？ 要支援家庭であるかどうかについては、重要な個人情報ですのでこれを聞いたり調べたりしてはいけません。 自治体の就学支援制度が使える場合がありますので、PTAのしおり等で案内をしておくのがよいでしょう。

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＞Ｑ４ 転校してきた家庭からの徴収や、転校する家庭への返金はどうしたらよいですか？ 転入月からの会費徴収（月割り）でよいでしょう。 転出の際は、預かり金があればその返金、また積立金の返金を行います。 証憑を残すため返金は口座振込みがよいでしょう。明細を作成するのをお忘れなく。

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＞Ｑ５ 会費の金額はどうやって決まっているんですか？ PTAによって千差万別で一概に言えません。 明細と使途、繰越金等の会計情報を開示してもらい、精査する必要があるでしょう。 なお学校徴収金とあわせて考えないと、同様の項目がPTA会費に含まれていたりPTA会費外だったりします。

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やっと半分くらいかな。 1個3分ぐらいで140字だから、かなり早押しゲーム感あり。

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＞３　役員についての悩みごと ＞Ｑ１ 役員希望者が見つからない。どうすれば気持ちよく引き受けてもらえますか？ いつ何をどの程度やるのか、見通しの説明を充分にしましょう。また体制や引継ぎについても。 それでも引き受けてもらえないときは、深追いしないようにしましょう。

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＞Ｑ２ 高学年になるとクラスごとの役員経験者のばらつきが出てしまい困っています 何も困ることはありません。 もし１子１役やポイント制を導入しているなら廃止しましょう。 本人の意思でやれるひとがやるものです。

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＞Ｑ３ 保護者の人数が少なく区Ｐや市Ｐ、地域の活動に役員を出すことが難しい。どうすればいいですか？ 難しいなら、P連を休会するか退会しましょう。 身の丈を超える活動は、会員や子供にしわ寄せがくるのでしてはいけません。 地域に関しても無理なことは無理と正直に伝えましょう。

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＞Ｑ４ 地域の活動に参加する際の懇親会費をＰＴＡはどこまで負担したらいいですか？ 参加の度合いによって変わるので一概には言えませんが、少なくとも領収書の出ない懇親会費は負担しないようにしましょう（年度分をまとめて支給などはしない） 領収書が出ないということはその程度の重要度です

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＞４　名簿についての悩みごと ＞Ｑ１ 会員名簿を作成するために、学校から名簿情報の提供を受けたいのですが？ 学校から名簿提供を受けてはいけません（個人情報保護条例に抵触） PTAで自ら書面で個人情報を収集しましょう。個人情報保護法に従って個人情報の管理を行う必要があります。

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＞Ｑ２ ＰＴＡ会員名簿の管理はどのようにしていますか？ 個人情報保護法に定められた方法によって管理する必要があります。 個人情報保護委員会のサイトに参考となる資料があります。 Ｑ１Ｑ２ともに、日本PTA全国協議会の提供する情報には気をつけましょう。（間違いや不適切が多いため）

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つかれたので、５の備蓄、６の周年行事については、特になしで。 あ、周年行事はおまけなので、やってもやらなくてもいいんですよ。

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みなさんも是非ご自身の回答を投稿してください。できれば以下のフォーマットで。140字以内で。 ＞Ｑここに質問 ここに回答

い ゔ 太 @EVLWyqRDoSiBpEe

@JingujiPico 細かいことで申し訳ないのですが「無理なら贈呈はしないことです。」のところ、「無理なら全員に贈呈はしないことです。」と言った方が間違いがないと思います。自分の都合の良いように解釈して「無理なら非会員にだけ贈呈はしない。」と捉えるおバカな人がいるので。それで苦労した経験あり。

神宮寺ぴこ🖍◎➡︎引っ越しました @JingujiPico_

@EVLWyqRDoSiBpEe ありがとうございます。ちょうど残り３文字でしたので、ツイしなおしました。 togetterのほうは新しいものになっています。 古いほうは何か連続が切れそうなので残したままにしてあります。さしかえってできないのかな。 あとみなさん自分の答えを投稿してもよいんですよー