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iSB公共未来塾@千駄ヶ谷にて、マドレボニータ事務局スタッフちぃさんの講義

まとめました。
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Maco Yoshioka @maco1227

千駄ヶ谷グッドモーニングカフェでちぃさんがプレゼンの準備中。 http://twitpic.com/54gm4s

2011-05-30 13:12:19
マドレボニータ @madrebonita

iSB公共未来塾@千駄ヶ谷で、事務局スタッフちぃさんの講義スタートです!

2011-05-30 13:39:22
マドレボニータ @madrebonita

iSB公共未来塾@千駄ヶ谷で、事務局スタッフちぃさんの「さまざまな制約を活かし、継続に強い事務局体制をつくる」という講義中です。

2011-05-30 13:48:28
マドレボニータ @madrebonita

iSB公共未来塾@千駄ヶ谷。事務局スタッフちぃさんの講義、マドレ事務局の特徴「在宅勤務」「ワークシェアリング」「柔軟な組織づくり」について説明中。

2011-05-30 13:50:17
マドレボニータ @madrebonita

ちぃさん講義。「在宅勤務のメリット」通勤時間の短縮、急な子どものお迎えにも対応、学校や保育園行事との両立、交通費削減、会える時間を大事にする、会えるとテンション上がる(笑)、雨が降ったら洗濯物をとりこめる(笑)。

2011-05-30 13:52:57
マドレボニータ @madrebonita

ちぃさん講義。マドレ事務局の特徴2「ワークシェアリング」1日2〜6時間、週に2〜4回。 WLBの視点から、リスク管理の視点から、モチベーションの視点からいろいろなメリットがある。

2011-05-30 13:57:06
マドレボニータ @madrebonita

ちぃさん講義。マドレ事務局の特徴3「柔軟な組織づくり」居住地の変化(夫の転勤など)に対応、ライフステージの変化に対応(妊娠、出産など)、組織の変化、成長に対応

2011-05-30 14:23:58
マドレボニータ @madrebonita

ちぃさん講義。徹底した情報共有。MLの数26。理事、事務局スタッフはすべてのMLに登録。リアルタイムで情報共有している。この数字をきいてみんなびっくりしますが、すべてのメールを精読するのではなく、自分には直接深い関係がないMLにも件名だけでも目をとおしておくという程度です。

2011-05-30 14:32:55
マドレボニータ @madrebonita

ちぃさん講義。在宅勤務でどうやって勤怠管理するの?とよくきかれる。朝メールが朝礼替わり。朝・夕めーるがタイムカードの役割。15分単位でスケジュールを立てて始業時にMLにメール。終業時には15分単位でその日やったことを報告。

2011-05-30 14:39:22
マドレボニータ @madrebonita

ちぃさん講義。朝メールは朝礼の役割。夕めーるはふりかえりの役割。次回の勤務日やタスクの確認。ふりかえりもみんなで共有することで、お互いの様子がわかり、気遣いをしやすくなる。

2011-05-30 14:41:44
マドレボニータ @madrebonita

朝メール、夕めーるで、書く習慣があると、常にリアルタイムで近況を共有できる。「言いだしにくいことを言えずに時間がたってしまいとりかえしのつかないことに…」ということが防げる。

2011-05-30 14:43:08
マドレボニータ @madrebonita

朝メール、夕めーるは、スケジュールの共有だけでなく、前置きの雑談が実は大事。それによって、会える時間がすくなくても、親近感がわく。

2011-05-30 14:46:10
マドレボニータ @madrebonita

ちぃさん講義。時間を無駄にしないミーティングの手法。会議の問題点1)全員のスケジュールがあわない→解決法)年間スケジュールを年末に決定、決めたらすぐにGカレンダーに入力して、早い時期からMtgの日にちを決めて明けておいてもらう。Mtgの回数は最低限に。

2011-05-30 14:52:14
マドレボニータ @madrebonita

ちぃさん講義。会議の問題点2)欠席者の意見が反映されない→解決法)Gドキュで事前に議案や近況の共有。会議開始前にコメントを記入(出席者も欠席者も)

2011-05-30 14:54:36
マドレボニータ @madrebonita

ちぃさん講義。会議の問題点3)会議後、欠席者への共有が大変(おろそかになる)→解決法)会議の興奮冷めやらぬうちに議事録を共有。議事録のアーカイブ化。欠席者も話したくなるメールの報告。

2011-05-30 15:01:01
マドレボニータ @madrebonita

ちぃさん講義。会議の問題点4)話し合いに時間がかかる。→解決法)事前に議題を共有。事前に進行係と議事録係を決定(会議後に次回の担当も決定)。

2011-05-30 15:02:59
マドレボニータ @madrebonita

マドレ式スカイプMtgの方法 1)Googleドキュメントで議題シートの作成→2)各自が議題を記入→3)ほかの人の議題への事前コメントを記入→4)会議しながら議事録を作成

2011-05-30 15:08:38
マドレボニータ @madrebonita

iSBエンハンスドプログラムにて、マドレ事務局スタッフ @kochisat がおこなった講義のPPT資料はコチラで公開しています。どなたでもご覧になれます。 http://ow.ly/55OCf

2011-05-30 19:59:14
Chisato Kitazawa @kochisat

千駄ヶ谷で@iSB_tokyo の講義にてマドレ事務局のしくみや情報共有についてお話してきました。「こういう働き方を世に発信したい」という私の大風呂敷をエイヤと広げさせてくださった@maco1227 さんの拾う力と任せる心にに感謝です。

2011-05-30 16:35:41
koyamatch @peachbomb235

ちぃさん、お疲れさまでした! RT @kochisat: 感謝です!!RT @madrebonita: @peachbomb235: 「iSB公共未来塾@千駄ヶ谷にて、マドレボニータ事務局スタッフちぃさんの講義」をトゥギャりました。 http://ow.ly/55IKo

2011-05-30 15:26:05
野本由美子 @nomoyumi

@kochisat 今日は聴講出来ず残念でした。ちぃさんの大風呂敷?も、マコ先生の具現化力も、どちらもすごいです。

2011-05-30 16:38:41
Chisato Kitazawa @kochisat

そして人生初プレゼンに右往左往する私にアドバイスとダメ出しをくれ、週末にさりげなくスティーブジョブスのプレゼン本を本棚から出してくれた夫にも感謝。しかしジョブスの本は当日読むべきではなかった(笑)第二回にそなえてこれからちゃんと読もうf^_^;)

2011-05-30 16:38:47
sachi3 @tsachi5963

@kochisat 優しいご主人!駄目だしだけではないところが素敵よね♪私も拝聴したかったわ!お疲れ様でした~~~

2011-05-30 16:51:11
ktdisk @ktdisk

実は勉強中のアメリカ史本に食傷気味で気分転換にトイレで読んだのをしまい忘れただけだったりする。いきなりジョブズは流石に無謀かと。RT @kochisat: 週末にさりげなくスティーブジョブスのプレゼン本を本棚から出してくれた夫にも感謝。

2011-05-30 19:34:48
Chisato Kitazawa @kochisat

!(◎_◎;)RT @ktdisk: 実は勉強中のアメリカ史本に食傷気味で気分転換にトイレで読んだのをしまい忘れただけだったりする。いきなりジョブズは流石に無謀かと。RT @kochisat: 週末にさりげなくスティーブジョブスのプレゼン本を本棚から出してくれた夫にも感謝。

2011-05-30 21:48:30
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コメント

koyamatch @peachbomb235 2011年5月30日
わぁ!!ちぃさん素敵ー。”デキル女”だ!!
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