2019年12月24日

EXCELのサポート10年目の人物が語る「最も頻出の助言は『データベースファーストの原則』を注意すること」

わかる
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吉田 拳@Excelの㈱すごい改善 @sugoi_kaizen

累計40万部『たった1日で即戦力になるExcelの教科書』等著者/Excel使えなくて解雇危機→Excelで苦しむ人と企業の支援で2010年に創業/フォローするとExcelの効率的活用法がわかります※セミナー案内含む/Excelセミナー12年間毎週開催・4000名参加/Excel効率化支援・VBA開発で経産省他実績多数

sugoikaizenonline.com

吉田 拳@Excelの㈱すごい改善 @sugoi_kaizen

Excelのサポートを10年間やってきた経験から最も頻出の助言は 「データベースファーストの原則」 であり、この原則には 「1セル1データの原則」 「1列1データ型の原則」 「セル結合禁止の原則」 の3つが含まれる。 ほんっとにこれはどこに行っても目にする問題。 これだけ注意すれば後は簡単です

2019-12-22 12:47:25
吉田 拳@Excelの㈱すごい改善 @sugoi_kaizen

ちょっと言葉が足りなかったですね。 Excelにも当然データはなんぼか貯められるわけで、その貯め方のルール、表形式としての「データベース形式を守って貯めろ」という意味での「データベースファーストの原則」。 わざわざAccessとか別場所に貯めなくてもいい場合の話で。 まあ背景までは文字数

2019-12-23 12:36:47

共感

糸ようじ @gekiryu_seisui

@sugoi_kaizen Excelの仕様にしてもらいたいくらいです! データベースファースト!!

2019-12-22 13:17:52
やまよこ / #DX人材育成 @peaceb28

@sugoi_kaizen これですね! (...横山です笑...先程はどうも!こちらでもよろしくおねがいいたします!)

2019-12-23 12:46:18
ざつがクート📚 @ZtgKuuto_TRIVIA

@sugoi_kaizen ポリゴンとマテリアルの関係に似てますね。 複数ぶっこむと、異常な壊れたデータになったりする。

2019-12-23 18:56:10
つるじろう @tsurujiro_drago

@sugoi_kaizen >「セル結合禁止の原則」 ほんとこれです!! とくに理由もないのに下手にセル結合されると、編集作業がすごく手間がかかるので、やめて欲しいです。

2019-12-23 23:08:19
つるじろう @tsurujiro_drago

@sugoi_kaizen セルを結合するのは、単に列や行をグループ化したいだけだと思うので、セル結合ではなく、グループ化する何らかの機能を使った方がいいと思います。

2019-12-24 07:04:31
ゴッパチ @Goppachi

@sugoi_kaizen csvで吐き出すのは良しとして、加工時にセル結合とかマジ止めてほしい。

2019-12-23 19:39:33

表示用は分けよう

やまもん | 新規事業のためのシステム開発のプロ @MotoyasuYamada

@sugoi_kaizen どうしても結合したりしてレイアウト工夫したいなら、データ管理用のシートと、表示用のシート分けるといいですよね!

2019-12-22 12:49:18

コメント

とろろ @ein18790314 2019年12月24日
scally_westjp いっそ、そういった需要に答える機能付けたほうがいい気もしてくる…EXCELが万能すぎるのもあるが、そもそも、無知な一般人にはWORDがクソすぎるのよね。
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ゆきやけ @yukiyake_ 2019年12月24日
Wordはかなり改良されているんですが、残念なことにほとんど認知されていない
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樹望 @itsukinozomu 2019年12月24日
データベースと言っても様々なモデルがあるんですけどね(クソリプ
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easyiizi1111 @easyiizi1111 2019年12月24日
「シート/すべての列/すべての行を1ページに印刷する」機能をwordやパワポにつけるだけで「目的外利用」はかなり減ると思うんだよな。あの機能が便利すぎる。
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Hacchi @2mocccck 2019年12月24日
ちょっとした文章しか入力してないけどテキストファイルで配るのもなんかアレだからって場面しかwordの出動タイミングを見かけないんだよな…。何作るにもExcelパワポ。
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yuki🌾㊗️7さい🎉⚔ @yuki_obana 2019年12月24日
とりあえずリレーションとピボットを覚えて…(´・ω・`)
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飛鷹隼 @junhiyoh 2019年12月24日
ワシ、データベース(デジタル方眼紙)というよりVBA開発基盤として使う率が8割越えだからなぁ…… 息を吸うようにナチュラルに法則3つともぶっちしてUIデザイン優先でやってるわ まぁ入力画面と出力シートは厳格に分けての開発だからさして弊害は出てないのだけど
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はる(Pf-Pf-M済)💉💉💉 @saku_haroharo 2019年12月24日
役所の入力(記入)必須の書類もExcelファイルとPDFファイルが多いけど、入力が楽だからExcelファイル選ぶ。もう日本じゃExcelファイルは文章ファイルなんだよ。
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アオカビさん @Penicillium_ch 2019年12月24日
見た目を中央揃えしたいだけのためにセル結合するのをやめろ。とにかくやめろ。
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nnouse @nnouse 2019年12月24日
セルに色つけて、色ごとに集計したいんだけどどうやるの?とよく聞かれる。できないと答えるとすごく驚かれてこっちが驚く
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nnouse @nnouse 2019年12月24日
大抵の事務仕事とはExcelでテーブルにデータを日々積み上げ、ピボットで集計することであると若い頃の自分に教えてやりたい
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mlnkanljnm0 @kis_uzu 2019年12月24日
「これだけ注意すれば後は簡単です」indirect&offset超連発シートに泣かされるフラグ。
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いぬだわん @InuWang 2019年12月24日
nnouse 色フィルターじゃ駄目なんですか?
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SAKURA87🌸多摩停督 @Sakura87_net 2019年12月25日
機能として存在するのにその機能を使うと本来の表計算機能に支障を来す仕様をずっと放置してるマイクロソフトにいい加減どうにかしてほしい。
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古橋 @FuruhasiYuu 2019年12月25日
古くからあるグラフ機能とか見てると、元々「本来は表計算」じゃなくて「本来から表計算と作表作図」だとは思いますけどね。職場だとデータ共有や引継ぎで悲劇起こすだけで。
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easyiizi1111 @easyiizi1111 2019年12月25日
InuWang 表示を絞り込むだけならそれでいいけど、sumifやcountifみたいな処理をさせようとしたら無理でしょう、たぶん。VBAいじくり回せばできそうだけどそこまでしたくないし。
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easyiizi1111 @easyiizi1111 2019年12月25日
Sakura87_net 同意。「方眼紙」がバッドノウハウなら、「セル結合するな」も十分バッドノウハウだわ。
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古橋 @FuruhasiYuu 2019年12月25日
なんでデータベースファーストにならないかって言うとみんな印刷の見栄えを意識しちゃうからで、なんでDBと印刷は別にしないかっていうと、印刷は別にする、のハードルが高いからなんだよな。 たぶん「A4一枚に」とか考えるのが諸悪の根源だよなあ。いいじゃんExcel上で見れば。みたいな事を思いながらA4一枚に収まるように印刷用フォーマット作ってる(悪への加担)
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RGB000 @19666_61 2019年12月25日
矢印とか書き込める時点で、表計算以外も視野に入っとるやろ....大規模ファイルなら表計算と作図を同じファイルでやるなって話で
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ぼんぼ#静養中 @tm_bonvo 2019年12月25日
データベースったって、関係モデルにも多次元データモデルにも対応しきれないまま見栄えを良くする機能ばかり盛り込んだ結果が今のEXCELなので…
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Tsuyoshi CHO @tsuyoshi_cho 2020年2月15日
どのツールでもデータ操作向きな時と表現(印刷とかね)の状態はあって、テキストファイルですら羅列とフォーマット成形がある、うえの3つは後者の成形段階で使う(なら使う)ものといえるかな
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あごにー @Agony_01 2020年3月19日
入力用のエクセルシートと出力用のエクセルシートを分ける。入力用のシートでは「データベースファーストの原則」を適用してもらえれば、出力用エクセルシートは好き勝手やってくれとしか。印刷時の体裁が大事ならそこだけ別のIF用意すればいいだけだよなぁ
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Hiroshi Yamashita @HiroshiYamashi4 2020年3月19日
VBAだろうが関数だろうが結局引き継ぎの時に苦労するのよなー
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