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だいすけ
@daisuke774
まず現状私がtodo管理のために使っているサービスは「Toodledo」と「Gmail Tasks」です。それと「FitzNOTE」というフリーのツールを使っています。 #todokanri
2011-06-08 20:00:57
だいすけ
@daisuke774
サービスについての概要はこのページを参考＞「誠 Biz.ID：Webサービス図鑑／ToDo管理」 http://bit.ly/jQOVIP #todokanri
2011-06-08 20:01:41
だいすけ
@daisuke774
FitzNOTEについては作者様のページを参考にどうぞ＞「あしまソフトウェアファクトリ」 http://bit.ly/4rFrzc #todokanri
2011-06-08 20:02:36
だいすけ
@daisuke774
まずGmail Tasksの使用方法について。実際に使ってる画像はこんな感じです。 http://bit.ly/lPFmA9 #todokanri
2011-06-08 20:07:37
だいすけ
@daisuke774
Gmail Tasksの操作方法は非常に簡単です。タスクに期日を付けられるので、パソコンとスマートフォンの両方から登録しています。 #todokanri
2011-06-08 20:09:02
だいすけ
@daisuke774
Gmail Tasksに入れるタスクの種類としては「単一で何かのついでに出来て５分以上かからないもの」という程度の分け方です。Gmail Tasksに大きなタスクを入れる事はありません。 #todokanri
2011-06-08 20:10:03
だいすけ
@daisuke774
なので、行動としては非常に具体的なもののみを記入します。先ほどの写真の「父の日プレゼント購入」というのは既に購入するものと場所まで決まっている状態です。 #todokanri
2011-06-08 20:10:53
だいすけ
@daisuke774
これらのタスクは朝家を出るときと、夜会社を出るときにスマートフォンからタスクの一覧を見て、移動中などにこなせるものがあればこなす、という運用です。 #todokanri
2011-06-08 20:12:21
だいすけ
@daisuke774
次にToodledoの使い方。まずToodledoを使い始めるは「Googleカレンダー」と「Remember The Milk」というサービスを使っていました。今は試験的に「Nozbe」というサービスと「TaskPortPro」というツールを使っています。 #todokanri
2011-06-08 20:14:45
だいすけ
@daisuke774
まずToodledoは日本語化されていないので、取っ掛かりは悪いです。ただし使い慣れてくるとタスクの検索条件が細かく設定できるので、多面的にタスクを分析することができます。 #todokanri
2011-06-08 20:16:08
だいすけ
@daisuke774
私のToodledoのSearch画面です。Todoがそのままだとプライベート丸出しなのでモザイク処理してあります。#todokanri http://p.twipple.jp/hhMHf
2011-06-08 20:20:02
だいすけ
@daisuke774
写真の左の方にある「残」「All」「DoA」「DoB」というのは左から順に「前日までのタスク残」「当日のタスク」「午前中のタスク」「午後のタスク」となります。基本的にこの３つを見れば今日やるべき事は分かります。 #todokanri
2011-06-08 20:22:18
だいすけ
@daisuke774
DoAの検索条件です。このようにToodledoは抽出条件を細かく設定できるので、そのとき必要なタスクだけの絞込みがやりやすいです。#todokanri http://p.twipple.jp/DJQ96
2011-06-08 20:25:49
だいすけ
@daisuke774
そしてこの写真のA=6-8,B=9-11というのは２４時間を３時間刻みの枠に仕切ったものです。こうしておくと、タスクのリストを小さい箱の中で管理できます。＞http://bit.ly/kBUi7o #todokanri
2011-06-08 20:27:54
だいすけ
@daisuke774
Toodledoの欠点として、グループごとの時間の小計が求められないということがあるので、こちらのブックマークレットを使って表示しています。＞Toodledoで全タスクの終了時間を一瞬で表示するブックマークレット http://bit.ly/mMV5ty #todokanri
2011-06-08 20:29:53
だいすけ
@daisuke774
サーブレットで求めた結果です。今日の私は１時半には寝れるようです。#todokanri http://p.twipple.jp/dh225
2011-06-08 20:31:22
だいすけ
@daisuke774
タスクを作るときに意識しているのは、見積もり時間が３時間の枠を超えないこととです。２時間半を超えてタスクを詰めると大体３時間を超えてしまい、遅延します。 #todokanri
2011-06-08 20:33:06
だいすけ
@daisuke774
正直タスクの一覧を作るだけならばGmail Taskだけで十分です。Toodledoを使うことで出来るのは「繰り返しタスクの登録」「時間の見積もり」「タスクの終了までにかかった実績時間の管理」「詳細な検索」だと思っています。 #todokanri
2011-06-08 20:35:27
だいすけ
@daisuke774
「繰り返しタスクの登録」はそのままの意味です。毎日やることを毎日登録するのは面倒なので、定期的にタスクが登録されるようにできます。 #todokanri
2011-06-08 20:36:34
だいすけ
@daisuke774
「時間の見積もり」はタスクにかかる時間を登録することで、自分に今必要な時間の見通しが立ちます。これが２４時間を越えるとき、逆立ちしても１日では出来ないということですね。 #todokanri
2011-06-08 20:38:14
だいすけ
@daisuke774
「実績時間の管理」については、見積もりとの誤差を測るために使用します。Toodledoにはタイマー機能があるので、タスクの着手から経過した時間が分かります。その予定と実績の誤差を分析して、次に作るタスクの見積もり時間の精度を高めます。 #todokanri
2011-06-08 20:39:41
だいすけ
@daisuke774
「詳細な検索」は先ほど紹介したとおり、タグやタスクの名前、締切日を指定できますし、文字列の部分一致などでも検索できます。SQLが使える人なら色々使い道がありそうです。 #todokanri
2011-06-08 20:40:30
だいすけ
@daisuke774
実際その通りです。予定時間ピッタリというのは中々ないですね。必要なのは見通しなんだと思います。「今日もアレできなかった」というのを減らすのが目的です。RT @Ichigo015: @daisuke774 ただし、予定は未定 #todokanri
2011-06-08 20:42:02