念のため。私は官僚を全面的に擁護するスタンスではありません。役所の慣例も、変なところが多々あると思っています。例えば、法律、政令について、閣議のための書類作成。錐(キリ)で穴を開け「こよりひも」で綴るという謎業務。こんなの今すぐやめるべき。閣僚にも違和感を感じてほしいですが… pic.twitter.com/nipEIg9o0L
2020-05-02 14:39:19錐(キリ)で穴を開けて「こより」で綴るのは、10年ほど前から疑問視されてます。恥ずかしながら現役時代は当然だと思ってましたが、今後は「変えられない理由」より「どうやったら変えられるか」を考えていきたいです。 【財務省提言】bit.ly/2KPQJbx 【厚労省提言】bit.ly/2SmWZvN pic.twitter.com/V2LezWzbuI
2020-05-02 17:03:42新卒で入った会社でやってた!懐かしい! 役所ではありませんでしたが。 twitter.com/ex_kanryo_moch…
2020-05-04 17:06:10これ、百年レベルでの長期保存を考えた時にはこうなるんじゃないという可能性はある。樹脂素材系は劣化して文書にダメージを与える可能性があるし、金具は錆びてしまう可能性がある。となると割とこうならざるを得ないのではないか、という。 twitter.com/ex_kanryo_moch…
2020-05-03 21:26:40そしてまあ、いろいろ代わりになる案とかも流れてきたけど原本を超長期保存しなきゃならない、となると結局実績のある方法しか使えないんだろう、と思う。 50年経ったら全く読めなくなりました、では基本的には困る訳で。
2020-05-04 16:23:35素材が同じなら保存環境の管理も楽になる。保存対象に物性が極端に違う素材が入った場合、保存環境の管理が酷く難しくなるのか。
2020-05-04 16:26:54逆に物理的な保存状態さえ維持できていれば常に判読可能、というのは「普段は使わないがもしかしたら見ることもある」情報の保存手段としては正しいのだろう。
2020-05-04 18:02:48@KazunePP パンチで穴をあけると紙の繊維が切断された部分が鋭利になりすぎて、そこから破れてきます。キリ、千枚通しを使うと、紙の繊維の隙間をこじ開けて穴ができますので、その穴から敗れることが少ないのです。昔の司法書類も、こうやって閉じておりました。
2020-05-04 17:18:28そして物理的な保存に関する話はそれはそれとした上で、閣議のための書類が百年単位で残す前提で綴じられている、ということはつまりその閣議があったことを百年単位で残す、という意思の表れなわけで、国という組織の凄みを感じる。
2020-05-04 17:28:27@KazunePP @Cruise_kou 火事水害の可能性を排除できれば、紙での保存は究極のバックアップなんだと思う。デジタルは扱いやすさでは現状一番だが、保存性に不確実なところがあるから、何百年もの実績があるやり方が間違いない。 電磁波攻撃でデータ全て飛びましたではシャレにならん。
2020-05-04 16:44:36@nasu_yoichi_ 別に電磁波攻撃を持ち出さなくとも、「読めなくなったことが分からない」時点でアウトですね。 日常的に回し続けてる運用にはデジタルデータは便利ですが。 あと火事水害にしても焼け残った物とか水に浸った後の紙媒体を判読することは出来ても、全損したサーバから情報を抜き出すのは難しい。
2020-05-04 16:53:22@KazunePP 元事務機屋ですけど、MOが出たとき「これは役所の書類保存にぴったりだ」とシステムごと売り込みに行ったんだですけど、最後の最後で「このメディアは未来永劫保存可能ですか?」と聞かれたとき首を縦に振れず敗退した思い出があります。
2020-05-04 18:23:13@katokenzzy タイムスパンの概念が違う……! そしてMOのその後を考えると、「役所としては」確かに間違ってなかったところがまた切ない。
2020-05-04 18:24:39ホチキス、数十年でめっちゃ劣化しますからねぇ。これは1930年代の史料。本体も劣化するし、隣り合ってる史料にも錆が移るんですよね。 pic.twitter.com/WTxqzMSh0b
2020-05-04 12:10:49なるほど、これが紙のまま資料保存する時代に、公文書は紙縒りで綴じろとされていた理由か。#今はホチキスOKだけど電子保存の時代だし軽微なものだけだからいいよね twitter.com/Ayukawa_Reiji/…
2020-05-04 14:37:22@Ayukawa_Reiji FF外から失礼します。 長期保存する資料はこよりや紐が良いとされていますね。 公文書にホチキスが各省庁で正式に認められたのはつい最近だと記憶しています。この資料はそれほど重要性が高くなかったのかもしれません。
2020-05-04 16:08:09@fumiotomita まあ、結果的に外部に流れていま私の手元にあるものですから、その程度の重要性ではあると思います
2020-05-04 16:09:49@saikamagoiti でもばらすのもそれはそれで気がひける
2020-05-04 12:13:39これね、戦前の文書とか扱ったことがあると認識変わるよ。穴開けて糸綴じでないと半世紀前の文書は分解しちゃう。無線綴じは10年ぐらいで接着剤割れるし、ホチキスは40年も経つと腐食で耐えられない。和紙のこよりは強いぞ。 twitter.com/ex_kanryo_moch…
2020-05-04 18:22:48