@chiyama 社長の妄言ダンプ

本日の視点論点は『ルールとシステム』について。
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chiyama@MFT2023/Plant Factory Project @chiyama

食事をしている間に思い出したので、命名規則について一考察。

2011-06-28 14:17:16
chiyama@MFT2023/Plant Factory Project @chiyama

"命名規則決めようZE☆"っていうのは大事だし、やるべきなんだけど、それだけでは不十分というのがなかなか理解されない

2011-06-28 14:18:19
chiyama@MFT2023/Plant Factory Project @chiyama

むしろ、何も無い状態から命名規則だけを決めて運用しようとしても、効率が悪くなる

2011-06-28 14:18:48
chiyama@MFT2023/Plant Factory Project @chiyama

これは何でかと言うと、"人が考えないといけないことが増える"から。

2011-06-28 14:19:13
chiyama@MFT2023/Plant Factory Project @chiyama

ルールっていうのは、決めれば決めるほど理路整然とすると思われがちだけどそんなことはなくて、逆に人が常にルールに則って行動できるように意識をしないといけなくなる。

2011-06-28 14:20:21
chiyama@MFT2023/Plant Factory Project @chiyama

命名規則も当然そうで、百人いれば百人がその命名規則をバッチリ守るために頑張らないといけなくなる。でも、これは絶対にムリ。

2011-06-28 14:21:10
chiyama@MFT2023/Plant Factory Project @chiyama

100%守ろうとすると何かの名前をつけるたびに命名規則表と照らし合わせて"この場合はこのルールで、でもこれはちょっと例外があるな。。。"とかやらないといけない。ちょっと考えても、これは非効率。

2011-06-28 14:22:15
chiyama@MFT2023/Plant Factory Project @chiyama

一般論として、ルールを決めるというのはそれだけで効率がガタンと落ちる。

2011-06-28 14:23:16
chiyama@MFT2023/Plant Factory Project @chiyama

じゃあ何でルールを決めるかというと、一時的に効率が落ちたとしても"システム化"をすることで効率を上げる"のびしろ"が大幅にできるから。

2011-06-28 14:24:27
chiyama@MFT2023/Plant Factory Project @chiyama

ただ、ルールを決めただけではその可能性ができただけ。このあと、上手くシステム化しないと効率が悪くなるだけで全く意味がない。

2011-06-28 14:25:11
chiyama@MFT2023/Plant Factory Project @chiyama

社内のシステムを整理するために何かをするために承認事項を増やしたらそれがボトルネックになって余計業務が滞るようになったっていう経験は誰しもあるはず。それと全く同じ。

2011-06-28 14:26:24
chiyama@MFT2023/Plant Factory Project @chiyama

ルールを決めた上で、きちんとシステム化をする。これはどちらが欠けても上手く動かない両輪のようなもの。

2011-06-28 14:27:25
chiyama@MFT2023/Plant Factory Project @chiyama

で、ルールを決めるのは誰でもやる。策定コストはほぼゼロだし、ルールを決めると仕事した気分になれるから(笑

2011-06-28 14:28:13
chiyama@MFT2023/Plant Factory Project @chiyama

問題はシステム化。これが膨大なコストがかかる。ルールに則ってシステムを作って、運用して、問題があったら手直しをしたりルールの変更まで行って現状に合わせて常に変えていかなければいけない。

2011-06-28 14:29:27
chiyama@MFT2023/Plant Factory Project @chiyama

このためのコストを払っても尚メリットがあるという目算がなければ、ルールを決めるのは無駄だからやめた方がいい。ただ、組織としての成長はそこまでになるけど。

2011-06-28 14:30:27
chiyama@MFT2023/Plant Factory Project @chiyama

大きくジャンプするためには必ず深く沈みこんで、渾身の力を込めて飛ばないといけない。これ大事。飛ばなかったらそのまま地面にヘタリこむだけ。

2011-06-28 14:31:51
chiyama@MFT2023/Plant Factory Project @chiyama

ルールとシステム、この両輪を意識しないルールは形を真似ただけの猿真似にしかならないので、ご注意を(自戒を込めて

2011-06-28 14:32:49