2020年11月25日

「ファイルの保存前にセルをA1に戻す」「印刷範囲を必ず確認」など『Excelのビジネスマナー』はIT業界の特別ルールだった?

初耳
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熊野 整 @ Excel とファイナンス @kumano_excel

Excelファイルを保存する前に、セルをA1に戻すというビジネスマナー。 Excelを開くと、保存前に選択されたセルから始まるので、ほかの人が開くと「これ何の表?」とストレスを感じます。 上司や顧客にファイル送る前には、Ctrl + Home(Windowsの場合)でA1に移動してから保存しましょう pic.twitter.com/4rxt0NppO0

2020-11-02 19:30:00
熊野 整 @ Excel とファイナンス @kumano_excel

財務モデルを作る日々。スタートアップ向けファイナンス支援(unicorn-fa.com)と、エクセル&財務モデル研修セミナー(excel-seminar.jp/video/)。モルガン・スタンレー投資銀行 → エムスリー事業開発 → スマートニュース財務→独立。著書「外資系投資銀行のエクセル仕事術」ほか世界50万部出版

note.com/unicorn_fa

よんてんごP @yontengoP

この手の、Excelに関する ・A1セル厳守ルールとか ・印刷範囲まで必ず確認ルールとか ・提出前には必ず関数は値に直しとけルールとか、 皆さん守ってました? twitter.com/kumano_excel/s…

2020-11-25 14:36:34
よんてんごP @yontengoP

結構バッキリと 「IT(SIer)時代は普通にやってた」 「IT現場の時はやってた」ってのと、 「え、知らない…ナニソレ」 「IT業界外ですが知りませんね…」って反応が来てて まさかのアレIT業界特別ルールなんか…??

2020-11-25 14:41:37
よんてんごP @yontengoP

「何でそんなルールを?」って聞かれたので 知ってる限り記載すると ・A1セル→全然違うシートにカーソルがあると貰った時に作業がしづらいから ・印刷範囲→自分が印刷しなくても客先とか別の人がするかもしれないから ・関数修正→関数だと提出後の環境次第では内容が変わる可能性があるから

2020-11-25 14:45:35
よんてんごP @yontengoP

ベーチェット病と痔瘻という難病に侵されたナプキンを付けた社畜です。優しく 接してあげて下さい。尻穴方面/IT方面/社畜方面/下ネタ方面のツイートが多い ですが、病気なので許してあげて下さい(傲慢)

守っていない

輝砂川 流@ミリシタ @Rui_Kisagawa

@yontengoP このマナーをかなり昔にネットで聞いたことはありましたが、トンデモだと思って今の今まで忘れていました。 会社からもお客様からも言われたことはありません。

2020-11-25 15:42:19
Syoyu @Syoyu_Nagi

資料の中身が正しければなんでもいいわ。 そんなどうでもいいこと律義に守ってたりするやつは大事な中身にミス多い気がする 出来るやつは言われなくてもやってるし、できる人はA1セルに入ってなくてもエクセル開く時点で何のエクセルかわかってるしな

2020-11-25 14:46:21
ΦtheファイΦ @fine_zero

今の職場にはエクセル失礼認定師がいないのでやらなくてよくなった

2020-11-25 14:41:34
スカルガモ @SpoonBird19

ページ途中のセルであるくらいでストレスなんか溜まらないと思うんだよ。 それでストレス感じるならマナーを守るより先に、休みを取って遊んだほうがいいよ…。

2020-11-25 14:39:33

そもそも提出はPDF

桑畑@運はあるロートルwwwww @kuwabata36

@yontengoP お客に出すときはPDFだし 社内に出すときにそんな気を使わんでエエわという感じでした

2020-11-25 14:39:17

守ってた

しょせん(だせい) @mu_sassy_no

@yontengoP ITじゃないですけど(会社も職種も)ありましたよ?

2020-11-25 14:46:17
Yuya.K @__yuyak

@yontengoP その他(A1だけやってた)(IT業界)

2020-11-25 14:45:16
Nakamura @ma_naka

@yontengoP SIer 時代の納品物ではやってた。(官公庁・自治体案件)

2020-11-25 14:40:25
misora @sky_bunny

@yontengoP 今年転職した会社の新入社員研修ですべてばっちりしつけられました(30代後半の中途入社組です)

2020-11-25 14:39:05
ボックス @box4SW

データセンター勤務の時は言われてました。チーム内資料の時はやらない twitter.com/yontengop/stat…

2020-11-25 14:45:43
ルカ@Сolor's @SRM_Color

現在進行形でシート1のA1保存してる(終わらない twitter.com/yontengop/stat…

2020-11-25 14:39:45
DeepOne @Innsmouth_h

@yontengoP これ絶対印刷しないだろと思いながら 印刷範囲確認してます

2020-11-25 14:57:05
ポン・ポコリンポン・コツ @RY0_JPN

SIerにいた頃は割とやってたな。 めんどくさいトラブルから身を守るというのが理由だけど。 A1セル→リテラシやばみ客から「なんで表紙から開かないの!?」 印刷範囲→リテラシやばみ営業から「印刷ミスって上司に怒られただろ!?」 値変換→顧客と営業と事業部で結果は同じでも過程の齟齬がある twitter.com/yontengoP/stat…

2020-11-25 14:47:43
SEまこと@観る将初心者 @makoto_hanekko

@yontengoP ・セルをA1に戻す ・不要なシートは白紙でも削除する ・シートは「Sheet1」のままにせず名前をつける

2020-11-25 15:02:44
てかりん @tekarin

@yontengoP 印刷範囲だけはやたらと「印刷する人のことを考えたら当たり前だろう」という理屈で言われています 個人的には、欲しい部分だけ印刷するとか2面付けにしたいとかあるので、そこは印刷する人こそ確認するべきだと思うんですけどね…

2020-11-25 14:53:23
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コメント

かわいいこねこ @pilimykingdam 2020年11月25日
やってあればありがたいが、やってなくても何一つ問題ない。 むしろやってないファイルを見てマナー違反だの言い出す奴は、失礼だし、非効率。
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black hawk @black223hawk 2020年11月25日
昔言われてごま塩程度に覚えていたけど、見る立場になったらどうでもよくなりました。
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緑川⋈だむ @Dam_midorikawa 2020年11月25日
ゲルショッカー死のおきてには「エクセルのセルを結合するものは、ころす。」があるに違いない
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_ @readonly6582 2020年11月25日
一次請けが変な忖度してやりたがるのよ。実際に手を動かすのは俺ら下っ端なんだけど。
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ゆうき @Yuuki_Mk2 2020年11月25日
やってないから駄目とかそんなのは論外だけど、よほど変なシートでなければCtrl+Home(Windowsのお話)で戻るのでほぼ無意識にやってるな…。
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アミバ天才 @amiba10sai 2020年11月25日
セルを左上に戻して保存するのはやってましたね。受け取った相手がどうするかによる。編集させるなら非表示のセルとか使わんとか。印刷範囲も印刷する事が想定されるなら設定しておく。マナーというか気遣い程度の認識で良いと思うけどな。
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夢乃@小説家になろう/ノクターンノベルズ @NakaeYumeno 2020年11月25日
A1セルと印刷範囲はやってる。ってか、「自分がそのファイルを受け取った時にどこが最初に開かれると嬉しいか」「印刷設定がどうなっていると嬉しいか」を考えて、セル位置とか最初のシートとか印刷範囲とか考えるよ。あとはウィンドウ枠固定やフォントの種類とサイズやズームサイズなんかも。
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笑うMr.X @mrx29www 2020年11月25日
A1戻しや印刷範囲確認は自分のためにやってたけどマナーと思ったことはないな。
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貝塚英輔 @598424929632 2020年11月25日
社外に出すときはまずPDFにしてから、という方がよほど重要だと思います。無用なトラブルを避けたいなら。
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SAKURA87@多摩丁督 @Sakura87_net 2020年11月25日
A1戻しは別にやって無くてもよいけど、残り2つは、ルール付けされているならやった方が確実に自分のためになる。特に関数は相手先で同じになるとは限らないし。特に今だと元号関係で揉めそうだしな。
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Shiro @shiromagenta 2020年11月25日
全ページA1に戻すマクロ作っとくと楽ですよ
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coilcoils @coilcoils 2020年11月25日
A1戻す派だわ。「このシートの編集終り!」って気持ちの切り替えにもなるし。
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かわいいこねこ @pilimykingdam 2020年11月25日
[c8481696] 環境によって変わるから、pdfで送ってもらえよ
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ニートその3 @apribi 2020年11月25日
マナーというよりクレームが重なってきて憶えた対策っていう感じじゃねw
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jpnemp @jpnemp 2020年11月25日
mrx29www 同じく。自分がやりやすいorミスを防ぐためにやってる。
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rambda @rambda2 2020年11月25日
Yuuki_Mk2 ウインドウ枠固定が掛かってるシートだとA1には戻らないけど、それはそれで問題ないな。A1教には理解を示すけど、ウインドウ枠固定されてるシートまでA1強要されると教条的に過ぎると感じる。やりたい人間を止めはしないが。
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亜希 @aki_drLOVgin 2020年11月25日
前職の時の新人研修で厳しく言われたのでやってました…印刷範囲は言われなかったけど上司から印刷する気もない手順書の印刷範囲を突っ込まれたのでやってましたね… 今の職場は恐らく誰一人として知らないだろうけど、慣れ切ったので守ってる私がいる…
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uso800 @cD2A9zcGJM5iDfk 2020年11月25日
ところでなんにも使ってないsheet2やらsheet3やら削除しないやつは滅びるべきと考える次第である
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oneandonly @karaagetown 2020年11月25日
1行目、A列なんて大体固定してあるから戻すといってもA2とかB2。Ctrl+Homeですぐに動くしどうでもいいやね。
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mmmmmtttt37 @mmmmmtttt37 2020年11月25日
拡大表示したまま保存すると次開くときに見づらいのでNGってのはないの? 打合せとかで話しながら人に見せるときにそういうことするのときどきあって。
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rambda @rambda2 2020年11月25日
mmmmmtttt37 今の現場ではそれも言われてるねぇ。クソデカ拡大率のまま保存する奴とかがいるので残当って感じだが。
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ゆゆ @yuyu_news 2020年11月25日
印刷範囲の指定を(あえて)し忘れた結果がこれなのかな? >白紙が出てくるだけじゃないことも?エクセルで65536行まで打ち込まれていて、気づかずに印刷すると枚数がとんでもないことになるというイタズラの話 - Togetter https://togetter.com/li/1626074 @togetter_jpより
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ゆゆ @yuyu_news 2020年11月25日
印刷する前提のシートの端の方に作業用のデータを入れるような作り方をする人は、印刷範囲の指定をしてくれと思う
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ばたかぷちゃん‎୨୧⋆* @NwzHj 2020年11月25日
むしろこっちが戻しておかないと、開いた時点のページが開始箇所だと思い込んでそこからしか読んでくれない人間いたから戻してた
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kartis56 @kartis56 2020年11月25日
こういうビジネスマナーは滅ぼさねばならん
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🌈kusorip🌈 @kusorip2 2020年11月25日
こう言うクソマナー言い出すアホにExcelは扱えないのでPDFしか渡さないが正解かな
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柏木彰二 @GmailShoji 2020年11月25日
これをクソだのなんだのだと言ってるのは、手順書もろくに読まないで開いたところから実行する様なバカの居ない幸せな職場 ちゃんと口頭でも、手順書にも頭から実行する様書かれていても開いたページから実行するバカは居る
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tgttr @tgttr4 2020年11月25日
マナー警察に憤慨する気持ちもわかるが、不条理なことは言ってないと思うけど 個人で扱うなら勝手にすりゃいいけど共有するなら見やすい方がお互い楽
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左きき @FPLJqTTZqoTLLzd 2020年11月25日
そんな事よりファイル名や保存先をちゃんとして欲しい。
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かわーん(みほ●) @skn_ 2020年11月25日
これ多分官公庁納品物仕草だと思うんだよね。普段使いの資料だとあまりやらない。表示を「改ページプレビューではなく標準にする」「表示サイズは100%にする」「全シートで処理した上で一番左のシートを表示しておく」までセット。関数はそのまま。
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森のクマッチング(ぽっけ風) @peerchaky 2020年11月26日
A1戻しは適度にやってるな。 あくまで初回提出の時で各々が更新かけるときはやってないけど。
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鹿 @a_hind 2020年11月26日
そんなことよりも皆が共用する書式ファイルを毎回上書き保存して内容編集してるアホンダラをどうにかしてほしい。 関数潰すしセルは勝手に結合してるし・・・
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櫻子。@BOOTHでもちマス帽子頒布中 @sakurago_cc 2020年11月26日
お客様からの依頼で、エンドユーザーにDLさせるエクセルはシート1枚目A1指定になってるか確認するようになっている。
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レイジー先生 @layzy_glp 2020年11月26日
なんかそんなんあったな……今のExcelは標準でPDF吐けるようになったからよかった……
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TAKAMAGAHARA @SILVER_CAP 2020年11月26日
似たような見た目のセルやシートが連続するファイルだと、読み始める場所を間違えてミスを誘発しかねないからな。
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ポン酢太郎 @ponzoo2you 2020年11月26日
作業用の中途半端なフィルターは解除してから渡せっ! あと自分が見ないからって雑に非表示にしたまま渡すのもやめろォー!
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Q3(もやし) @q3Q9RZBJ 2020年11月26日
スプレッドシートとpgfじゃあかんのか…?ってぐらいよくわからんマナーだな
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うめいじ @da_sth 2020年11月26日
他人が使う時のことを考えてこういうのをやらないと、自分が後で使うときに困るんだよねぇ…
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kingofjoker(a.k.a alpha) @kingofjoker 2020年11月26日
後々編集する時、頭から見直しとかするからやってた(る) ビジネスマナーじゃなくて、自分が楽する為
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aki @Yy7_f 2020年11月26日
A1と先頭のシートに戻すのはやってるな。手が覚えてしまったから苦にならない。2010でMDIだった時は、ウィンドウの位置にも気を配ってたな。
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ゆきぴー @yuki_P3 2020年11月26日
A1にカーソルがないと、カーソルより前部分は読んでないとか見てないとか平気で言う人たちいるからな… 偉い人とか斜め読みしかしないし
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ewsfyiel @ewsfyiel 2020年11月26日
守るよね。提出する際、最後に触ってた内容がバレるんだから。余計な突っ込み受けたくないし。(お客さんは内容碌に見ない前提)
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mitzz3216 @mitzz3216 2020年11月26日
提出するファイルは、先頭シートのA 1セルに。日報などメンバーが日々入力するファイルは、次に入力するセルにしときます。
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gori.sh/aoki/140コロニー/comitia @gori_sh 2020年11月26日
A1戻ししないって人、紙束資料をもらって一番上が1ページじゃないときにイラっとしないのかしら
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ざっぷ @zap3 2020年11月26日
A1戻し…そうしたほうが良いシートはそうしてた。レビューの時などコメントor編集点に合ってたほうが良いときはそこで。 印刷範囲…そもそも印刷保存必須の文書では必ず、そうでない文書は気にしてない 関数を値に…気にしてないと言うかルールとする必要を感じたことがない。用途次第。 ……というのを自分の中でだけやってる。言われたことも教えたこともほぼない。自分が嫌だから気をつけてるのであって、硬直したマナーにする意味はない。意味を考えずルールとして実行されたら困る
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ざっぷ @zap3 2020年11月26日
zap3 他にはいわれてるように余分なシートは削除する(居るんだよ、sheet2とか3とかにコメント追記しておいて何も言わない奴)とか、最近のexcelは見てるシートが左端か否か見分けづらくなってるからなるべく左端にして保存してる。フラットなデザインになって「見えない場所を見に行く」ことに気づきづらくなったよ。色付きシートタグとかやられると今見てるシートがどれなのか判別つかなくなったから、これも自分的には抑えてる(禁止ではない)
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RAIYA@提督 @RAIYASB 2020年11月26日
セルのA1に戻すのは他者に資料渡す際ほぼ必須だろ 渡された方も一瞬混乱するし、データの正当性が怪しく見える 他は微妙だけど
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さ​ろ​げー​と @surrogatepair 2020年11月26日
むしろ私用ファイルだけやってる。共用ファイルは自分が守ったところで誰かにすぐ崩されるから。
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シナモン @cinnamonP 2020年11月26日
A1セルは他人への説明に苦労するので守っているけれど、印刷範囲は無駄な印刷を防ぐために設定することも解除することも。関数は、別ブックへのリンク解除は必須だけど、自ブックの参照はまず消さない。合理的な理由のあるマナーなので守る価値はあるかな、と思う。
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h.k @kaede11152 2020年11月26日
印刷が必要なやつなら印刷範囲の指定くらいする、あくまでケースバイケース そもそもこんな馬鹿みたいな事考えてるの世間のルールを破る事をかっこいいとか標榜してた世代だろ 若い頃も年取ってからも世間に迷惑しかかけられないのか
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ですの @_desuno_ 2020年11月26日
A1はA1でないブックを開いたときにときにそれが自分で作成したエクセルだろうがくそムカつくから半分は自己防衛的にやってる面もあるんだよなぁ
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funpan @funpan2015 2020年11月26日
前に入力された所にカーソルがあった方が次に入力するのに便利って人以外がexcelデータを開くってほうが問題なのかも。カーソルが途中にあったらその前は読んでもらえないって、読むだけの人にはPDFとかにして渡すのが本来あるべき姿だったりせんかなと。
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aki @Yy7_f 2020年11月27日
一個だけわかんないのが、数式を数字に変えるってところ。河野氏の提言にもあったけど、これ意味あるの?
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