#JpGU2021 説明会のまとめ
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metamorphicfl
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2021年2月10日、第1回JpGU2021ミーティング説明会がありました。
JpGU-AGU 2020: Virtualの苦い思い出からはや半年、我々は次のステージへと進む時が来たのです。
という冗談はさておき。
JpGU 2021ミーティングは5月30日から6月6日まで、パシフィコ横浜を前半の現地会場、後半はオンラインというハイブリッド形式で開催予定です。
2月18日まで投稿申し込み中。
まあぶっちゃけ、昨年の惨劇を経験したあとだと参加を躊躇う人も多かろうということなのか、今年の運営予定について説明をする会が設けられました。
私（ @metamorphicfl ）が説明内容をツイートメモとして残したので、簡単にまとめておきます。
なお私はJpGUの会員ではないので、利害関係はありません。
ちなみに、第1回説明会とあるのは、今後節目ごとに第2、第3の説明会を開いていく予定ということだそうです。
a.k.a. ヨシダ
@metamorphicfl
始まった． 説明は大会運営委員長の和田浩二さん（千葉工大） 最初の説明は10～15分くらい #JpGU説明会
2021-02-10 12:16:06
a.k.a. ヨシダ
@metamorphicfl
開催方式はハイブリッド方式． 現地開催の縮小・中止に関してはCOVID-19の状況，参加人数が少なすぎる場合，4月末までに判断 #JpGU説明会
2021-02-10 12:19:35
a.k.a. ヨシダ
@metamorphicfl
ポスター発表は全てオンライン上に掲示．プラットフォームはConfitを用いる．希望者には現地ポスター発表も．その場合は投稿時に表明． #JpGU説明会
2021-02-10 12:20:22
a.k.a. ヨシダ
@metamorphicfl
スケジュール ～2/18 投稿受付 ～3/3 投稿採択 3/5 コマ数確定 3/8~15 プログラム編成 3/22 採択通知 3/24 プログラム公開 #JpGU説明会
2021-02-10 12:22:01
a.k.a. ヨシダ
@metamorphicfl
スケジュール続 4/1～ オンライン参加登録※登録後リアルタイムで参加出来るようにはならない 4/1~14 現地参加の早期登録（現地発表者優先） 4/15～20 現地参加の早期登録．先着順！ 4/21～ 現地参加のLate登録．先着順！ 5/11 DL不可等のプロテクト希望ポスター提出締め切り #JpGU説明会
2021-02-10 12:24:29
a.k.a. ヨシダ
@metamorphicfl
5/21 予稿PDF公開 5/27 ポスター資料アップロード締め切り（プロテクトされない．自分で印刷不可等設定するのは自己責任） 5/30～ 現地開催・オンライン開催 #JpGU説明会
2021-02-10 12:25:43多分スケジュール周りで大切なのは、ポスター発表について
5月11日までにアップロードすればDL不可などの設定をかけられるけど、細かいプロテクトをかけなくていいならアップロード締め切りが5月27日に伸びる。
ということではなかろうか。
逆にいうと、5月11日までにアップロードしてプロテクトをかけない場合、アップしたファイルは普通にダウンロード出来る仕組みらしい。
あと、参加登録からID発行までにラグがあるから、当日いきなり参加登録して各セッションへの参加は出来ないようで、事前登録が大切。
a.k.a. ヨシダ
@metamorphicfl
料金体系 現地参加は1日券のみ，オンライン参加は早期通常の別なし 投稿料は増額したがオンライン参加費が減っているので，合計金額はほぼ同じ．参加登録料を下げることでフリーライダーを減らす意図（それでも1万円とるのは高くない？） #JpGU説明会
2021-02-10 12:27:21
a.k.a. ヨシダ
@metamorphicfl
現地参加に関しては，運営側の都合（現地中止）や当日体調不良（自己申告）の場合は返金する． 現地参加は事前購入．現地発表優先，枚数制限（1日2000人？） #JpGU説明会
2021-02-10 12:28:20
a.k.a. ヨシダ
@metamorphicfl
※現地参加「のみ」を予定していてもオンライン参加登録は必須 ※参加登録→ConfitのログインID/PW発行．これはリアルタイムで無く時差があるので，登録は早めに #JpGU説明会
2021-02-10 12:29:56
a.k.a. ヨシダ
@metamorphicfl
現地開催 パシフィコ横浜ノース1F ・バーコード管理の事前登録 ・検温消毒アリ ・ポスターボード330＝ポスター660，コアタイム2回 ・口頭会場座席648人分（昼食会場兼用） ・休憩スペースアリの予定 ・出店ブースなし ・会議室をいくつか借り上げ希望団体に時間貸し予定 #JpGU説明会
2021-02-10 12:32:22
a.k.a. ヨシダ
@metamorphicfl
オンライン開催 口頭はzoomを使用（アプリ版！） confitのタイムテーブルにzoomのリンクが貼られる予定 ポスター発表はConfitの発表情報に掲示 PDFや動画の掲載可能 コメント機能，タグ機能，いいねボタンなど #JpGU説明会
2021-02-10 12:34:55今回のJpGU2021の特徴は主に二つ。
zoomはアプリ版を普通に使えます
ポスターはConfitにPDFや動画をアップロード
コミュニケーションはConfit上のコメント欄メイン、いいねボタンなどもあるとのこと
Y Kamae
@YKamae_JP
JpGU2021大会は、昨年とは違い、 ・zoom口頭発表にはアプリ版で接続可能です。 ・ポスター発表には、iPosterではなく、Confitを使います。 ・学生優秀発表賞もあります。 2月18日（木）17時の締め切りまで、投稿をお待ちしております。 Confitを利用した学会の例 esj.ne.jp/meeting/68/onl… twitter.com/YKamae_JP/stat…
2021-02-10 13:15:10
Y Kamae
@YKamae_JP
JpGU2021大会でA-CG29「中緯度大気海洋相互作用」（Extratropical oceans and atmosphere）セッションを提案しました。口頭、ポスターともに6/4 (金)が割り当てられました。中緯度の大気および海洋に関わる研究成果をお持ちの皆様、ご投稿をお待ちしております。 twitter.com/JpGU/status/13…
2020-12-22 15:30:37
窪田 薫
@kaoryu
「iPosterは使いません」だって。 confitのプラットフォームを利用。ポスターだけじゃなく、動画のアップも可能。 #JpGU2021
2021-02-10 12:36:09
a.k.a. ヨシダ
@metamorphicfl
参加者のコミュニケーション専用の場所として別のプラットフォーム（Spatial Chatなど？）の用意も検討中 #JpGU説明会
2021-02-10 12:36:13ここから、説明会参加者からの質問に答えるQ＆Aコーナーです。
a.k.a. ヨシダ
@metamorphicfl
質問：オンラインポスターはConfitとのことだがConfit上にPDFをアップ？ A. Confit上で完結するようにする
2021-02-10 12:38:27
a.k.a. ヨシダ
@metamorphicfl
Q. 世話人がポスター現地セッションを希望していなくても現地セッションはある？ A. 基本的には個人の希望を優先する．現地を希望する発表者が居る情報は世話人にも通知して活用して貰いたい．当初は現地のありなしは世話人が決めるべきだと思っていた．
2021-02-10 12:39:47
a.k.a. ヨシダ
@metamorphicfl
オンラインのポスターコアタイムは，運営側でZoomを用意したりする予定はない．zoomでやるなら各個人で誘導を春など
2021-02-10 12:41:16