KKさんの「PTA問題での個人情報の取扱い」についての教育委員会とのやり取り

KK・これからも正統派で行くカツ丼デカ @KK041306

間違えて削除したので固定へ。 市教委や個人情報担当部署とのやり取り。 公立学校は保護者の同意なくPTA等第三者に個人情報を提供してはならない。 blog.goo.ne.jp/0527stop2015pt… blog.goo.ne.jp/0527stop2015pt…

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先日の他市情報公開請求引取り。 個人情報の取扱いについては校長会教頭会で注意徹底を行っており文書発出していない。 保護者全員がPTA会員→PTA非会員が存在せず。 PTAが任意団体であり文書の出し方について課題と認識。　　　　　↓ 授業参観や懇談会はの案内→○○学期PTA。校長、PTA会長連名。

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課長：現状任意加入と保護者に説明していない。 KK→保護者が知らずに自動加入で良くないですね。 課長：これからしっかり考えていかないといけない。〇市PTA連合会は任意である。 入学式後に保護者が残りPTA役員決めはなく学級に入り決める。

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KK:保護者全員がPTA会員だがPTAに学校（学級）の名簿が回るのでしょうか？ 課長：学級名簿は学校の中にあります。 KK:PTAはどうやって会費を集め会員を把握するのですか？入荷届がありますか？ 課長：入会届はなく名簿は存在していません。 KK：どうやって名前を特定するのですか？　 続きます。

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課長：入学時の就学届から作成。 KK:学校の物を回しているのですか？保護者に同意を取っているのですか？PTAは学校からすると第三者。 就学するために必要な書類を提出しているだけ。 PTAに提供で同意を取っていませんよね？ 課長：どの程度提供しているか把握していない。 うーん😩となる私。

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KK:PTA会費を集金する際どうやってチェックするのですか？個人をどう特定するのですか？ 課長：封筒で集金。 KK：封筒の名前はどうやって書くのですか？ 課長：学級名簿です。 KK：おかしいのではないですか。学級名簿は学校に係る事で必要な物。PTA会費用で使うものではないです。 ↑来た～！！

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課長：なるほどですね。 KK:先ほどからそれを話しています。 質問を重ね紐解き問題を明らかにしました。 ここからご理解いただき話を進めました。

ウツボーんぬ @utubotubo_n_nu

就学届が無断で利用目的以外に使われるのΣ（ﾟдﾟlll）⁉️ twitter.com/kk041306/statu…

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KK:第三者に漏洩させている事ですよね。 課長：……。まぁそうです。 KK:（入学時に）自動的に入会というのは学校の協力なくして成立しない話です。 学校が漏洩させている。条例に抵触していると思います。 課長：形的にはそうなっています。 KK：4月以降もこのままにされますか？ 続く

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課長：こちらで考えたいと思います。 KK:条例からして良いのか、悪いのか。改める方向でないと保護者に不利益が起こるのでは？ 課長：改める方向でします。 続く

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@utubotubo_n_nu 就学時の提出書類からクラス名簿を作成しそこからPTA会袋に記名のようでした。 何せ100％会員だそうです。

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KK:個人情報の同意書がなく何かあれば連絡の形は保護者からするとハードルが高いです。子どもの鞄に埋もれ保護者の手に届かない場合もあります。 保護者に個別に同意、不同意の項目を取れば良いです。わざわざ保護者が不同意を言うのは難しいと思います。 課長：そうです。 続く

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学校とPTA共催の形のオープンスクールの案内文を見て。 主催の明確化、学校とPTAを混ぜない、案内文の宛先（PTA会員各位）、差出人（校長、PTA会長連名）など説明。 学校行事とPTA行事の間に休憩を挟み分ける事を説明しご理解いただく。 うちの市では連名の案内文はなくなったと伝える。 続く

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友人：一斉メールが導入されいるがPTA会費から捻出。今は全員PTA会員だが非会員保護者が出た場合学校からの一斉メールを受け取れないのでしょうか？ 課長：あり得ますが一斉メールを利用しない家庭には担任から連絡がはいります。 この点は安心しました。

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公文書公開請求したのですがいくつか公文書ではない物が混じっていました。 そんな中PTA作成の個人情報についての文書がありました。非常に良い内容のため他校PTAも取り入れたらいかがでしょうか、と課長に伝えました。 PTA会長なのか校長なのか不明ですが意識の高い人がいると違うのだな、と痛感。

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今後の校長会で今回話した内容について各校長に話す予定だそうです。 またどのような内容であったのか等後日問い合わせを行い確認予定です。 書面の準備をするとの事で今の所お話をした各教育委員会課長の皆さんは前向きに取り組む事を約束しています。 請求を行い書面を見た上で話す事が重要です。

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今回も穏やかにお話が進みいくつかの資料提供を行い参考にします、で終話。 わざわざ入り口までお見送りまでしていただき、大変恐縮した訪問でした。 仕事で問われる質問力のスキルに助けられました。何が問題かを明らかになるよう質問から導き、ヒントを差し上げたので答えを見つけてくれるでしょう。

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誰にでも参考になるやり取りではないかもしれませんが私はこんなスタイルでやり取りをしています。 声を荒げることはなくあくまでも淡々と話します。それは他市町の教育委員会だからです。 うちの市だったら時々😡😠こうなってます。 だって人間なんだもんww。

じょーじ @GShimokata

「詰め寄るのではなく共に変えていきましょう」というスタンスで完全にフェイズを変えてる。すごいっす。 twitter.com/KK041306/statu…

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以上報告でした。 やはり他市の先を行く教委だけあって私が行った情報公開請求の意味を理解されていました。 どの課長も請求された事で実体を確認し課題が見えてきた事の感謝の言葉をいただいています。 教委に詰め寄るのではなく共に変えていきましょうが今の私のスタンスです。

2021-03-06 13:26:40

KK・これからも正統派で行くカツ丼デカ @KK041306

@GShimokata 詰め寄って、キメっとした所で一過性の物で終わると思います。 単純に自己満足なだけではないかと思います。 もっと長い目で見て、そこの教委を支える事が適正化なり改善への近道ではないかと感じています。 そんな気持ちでやり取りするお陰なのか、歓迎されてるようでおかしな気持ちになります😅

じょーじ @GShimokata

@KK041306 教委としては、きちんとした手続きにのって改善の提案をもらってるわけだから、感謝だろうと思いますよ。そりゃ歓迎もされる。

KK・これからも正統派で行くカツ丼デカ @KK041306

@GShimokata やっつけてやろうという気持ちは言葉の端々から漂ってきますし警戒され事実から遠ざかるのではないかと思います。 これまでお会いした課長達の器が大きいんでしょうね。 だからいろんな通達や通知に結びついたのだと思います。 これからあちこちの教委で文書が発出される事と思います。

KK・これからも正統派で行くカツ丼デカ @KK041306

@GShimokata ははは。ありがとうございます。 うちの市教委の参事達のお陰ですね。 彼らの誠実な仕事ぶりを私は2年近く見てきました。 彼らが作った手引きを資料提供出来た事が大きかったです。 それは彼らと私達の2年間の努力の結晶でもあります。

猫紫紺（石原慎子） @nekoshikon

@KK041306 @GShimokata 外圧が欲しい、といった教委の発言をこの間ツイートなさっていましたね。信頼関係の他、時代とニーズが一致したことも大きいと思います。