-
JingujiPico_
- 1867
- 1
- 0
- 0
-
- いいね！0
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
今日のお昼は、 『PTAをITで効率化』ゆる～く交流しませんか？ #ゆる会 無料オンラインのゆるランチ会なので、気軽にご参加くださいねー。 yurukai-20210611.peatix.com #PTAのIT効率化 #PTA
2021-07-02 11:56:46
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
今日紹介した #PTAのIT化 会計は #ちまたの会計 がオススメ❤ 😥引き継いだ時にEXCELの式が壊れてたり、一覧表形式じゃない形でソート不可だったり、決算書は手集計💦 😄クラウドでスマホ入力可。家計簿レベル。会計監査資料作成簡単！決算書、出納簿、科目別出納簿等。 #PTA改善 #効率化
2021-07-02 21:41:18
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
今日紹介した #PTAのIT化 ホームページとPTAメール利用❤ 😥お手紙配布を減らしたい。 😄重要なことは紙配布。簡単アンケートや報告は紙無しメールとHP。 ホームページは我が校は学校とPTAで折半。学校メールはすぐメール、住み分けする為に、PTAメールはミマモルメ一斉メールに。 #PTA改善 #効率化
2021-07-02 21:46:51
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
今日紹介した #PTAのIT化 GoogleFormsでアンケート❤ 😥総会紙提出の集計がしんどい。保護者の意見アンケートしたいけど紙集計はしんどい。 😄GoogleFormsで総会決議もアンケートも！URLをメール&HP。QRコードを紙印刷配布もする。 意識調査、交通当番希望、危険箇所意見収集等。 #PTA改善 #効率化
2021-07-02 21:50:59
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
今日紹介した #PTAのIT化 GoogleDriveで資料管理❤ 😥本部メンバーで資料作成が一人に集中してしまう。 😄GoogleDriveで資料を共有できて、複数名でチェックしたり編集担当を分散できる。公開資料等はPDFでドライブ公開可能。スプレットシートで本部数人によるデータ管理等。 #PTA改善 #効率化
2021-07-02 21:56:26
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
今日紹介した #PTAのIT化 Canvaでチラシ風お知らせ作り❤ 😥PTAのお知らせってゴミ箱直行？ 固い文章で面白くない。 😄かわいいデザイン豊富で、文字と写真やパーツいれてさくっと完成。スマホアプリからも編集可能で、数人で共有して編集できるのも嬉しい。 チラシ風で興味増！ #PTA改善 #効率化
2021-07-02 22:00:17
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
今日紹介した #PTAのIT化 連絡ツールのいろいろ❤ 😥集まってわざわざ会議必要？ 😄我が校は会議無くしました。 本部はLINEグループでチャット完結。 ボランティアの各活動はLINEオープンチャット利用。個人アカウント知られたくない人にも良い。 LINE Worksやbandも良いですね。 #PTA改善 #効率化
2021-07-02 22:03:15
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
今日紹介した #PTAのIT化 総会用冊子はカラーパンフレット #ラクスル❤ 😥以前は役員10人集まって長時間かけて印刷、折機、重ねてホチキス。でもほとんど見てくれない。 😄カラーパンフレット風にして、伝えたい大事なことをポップに伝える。 外部団体へのプレゼン資料にも。 #PTA改善 #効率化
2021-07-02 22:08:47
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
今日紹介した #PTAのIT化 安全マップはかわいいデザインのクリアファイルで配布 #うたたねDesign #ラクスル❤ 😥交通当番任意化に伴い安全マップ作りたい。白黒だとゴミ箱行き💦 😄うたたねDesignさんに依頼してかわいいデザインの安全マップに。危険箇所は保護者の声を元に。 #PTA改善 #効率化
2021-07-02 22:13:26
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
今日紹介し忘れた #PTAのIT化 臨時総会用動画❤ 😥コロナ禍で書面・インターネット総会にすると決めたけど、ボランティア制導入の大事な議案あり。伝え方どうしよう💦 😄パワポでプレゼン資料作って、Zoomで一人画面共有しながら語る。録画して動画保存。GoogleDriveで公開。 #PTA改善 #効率化
2021-07-02 22:17:38
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
今日話題になった #PTAのボランティア制 #活動任意参加 我が校の例ですが、やってもいいよ！ と手を挙げてくださる方々が想像以上に多かったです。 もっと自主的な #PTAお楽しみ企画募集 費用5万円だすので企画運営してくれる人募集！にも企画応募いただけました😃 #PTA改善 #効率化 #気楽なPTA
2021-07-02 22:35:32
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
今日お話した #PTAのIT化 実は我がPTAはZoom契約していません。そこまで必要性がなくて。 本部役員の定期的な会議はなくなったので、ほとんどグループLINEで終わります。 たまに個人のZoomで事足りています。 今年度はオンラインでみんなで意見交換会を開催してもよいかなーとは考え中です。
2021-07-02 22:53:30
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
PTA編 IT化説得方法 1.現状把握 😣本業務（総会、規約、会計等）＋延べ185日分の作業を7人でやってた。 昨年度の本部役員稼働実績一覧作成。 総会冊子作成、役員経験回数アンケート、役員選出対象者抽出、役員選出対象者へのお手紙（個別）、会計監査等が、特に総動員で非効率😢 ↓
2021-07-04 22:54:39
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
PTA編 IT化説得方法 2.今年度メンバーの現状 😥それぞれ事情があり昨年度の頻度で集まる事は不可能。 できる人だけでやるにも限界。 ITに詳しい人（私）がいて、昨年度提案したが却下されてきたIT化案がある。
2021-07-04 23:02:32
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
PTA編 IT化説得方法 3.一般家庭の状況（2020年度の話） 😥学校専用メールシステムには100％加入。（保護者メールは最低大丈夫！） コロナ禍で2ヶ月休校中、学校ホームページで先生の動画公開もあった。テレワークやオンライン〇〇が一般的に。スマホやタブレット等ほぼ有。
2021-07-04 23:11:39
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
PTA編 IT化説得方法 4.本部役員2.3名が分かればよい部分から始める。 内部の効率化は本部役員がやりやすく進めて良いと判断して、Googleドライブで資料の共有から。
2021-07-04 23:17:04
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
PTA編 IT化説得方法 5.各部会計担当が理解してくれるだけでよい会計のクラウド化 手書きによる会計監査の大変さを力説！ 全てフォローするからと、クラウド化。
2021-07-04 23:19:44
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
PTA編 IT化説得方法 6.WEBアンケート（紙提出も可） PTA意識調査をして今後の活動見直しをしたい！と本部役員を説得。 でも紙アンケートだと集計が大変💦WEBアンケート（GoogleForms）だとスプレッドシートにできて集計が簡単。 QRコード付けて紙配布のWEBアンケートから。
2021-07-04 23:24:44
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
PTA編 IT化説得方法 7.お知らせをホームページ利用 我が校の場合は学校ホームページでPTAページがあるので、そちらを利用。 前年度にリニューアルした時にPTA利用もできる形になった。 うちは業者さんにメールしてアップロードしてもらう形式。 自作するなら、管理者になる役員さんがしんどいかも？
2021-07-04 23:29:45
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
PTA編 IT化説得方法 8.PTAメールの導入 うちは学校メールとは住み分けすることになり、ミマモルメをPTAからの提案で導入し、ミマモルメメールをPTAメールにさせてもらった。無料。 当時は有料サービスも検討しました。 4割程度の登録者ですが、よしとしています。
2021-07-04 23:36:03
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
PTA編 IT化説得方法 9.印刷物配布希望届 を作る PTAからのお知らせは、基本的にはホームページ掲載＆PTAメールとします。 ホームページを見ることができない、メールを取得できない方のみ、印刷物配布を行います。 と作りましたが、実際には重要なのは全員配布。簡単アンケートや報告はメールとHP。
2021-07-04 23:48:09
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
PTA編 IT化説得方法 9.PTAメールガイドライン を作る 目的やメール送信のルール、セキュリティ面のことを記載。 ミマモルメの場合は、メアドを見る事ができないので安心。
2021-07-04 23:51:10
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
PTA編 IT化説得方法 11.本部役員LINEのグループ通話でオンラインミーティング うちはほとんどLINEのチャットで済ませていますが、初オンラインはLINEグループ通話から始めました。 Zoomわざわざ入れなくてもできるので。 LINEグループ通話のビデオのほうが、画質荒いのですが💦 最近はZoomも覚えた。
2021-07-05 00:49:26