2021年7月18日

VRS入力を効率的に進めるにはどうすればよいか

新型コロナウイルスワクチンの供給管理において問題となっているVRS入力の攻略情報まとめ

ワクチン接種記録システム VRS COVID-19

_HANGEDMAN_
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VRS入力業務が煩雑になるのは何故か?

月曜からのコロナ事務従事に際して引き継ぎを受け、例のVRS見たんだけど……クソインターフェースだ！！接種券番号打ち込むと個人の住基データは入るものの、接種地域、医療機関、接種日等は手動選択、接種量、接種担当医（姓名別枠）は完全手動入力だ！しかも紙から転記！そりゃ入力遅れるよ！！！

2021-07-17 20:08:27

つくばみらい市長　小田川ひろし @OdagawaHiroshi

ワクチンVRS入力タブレットでバーコードを読み込むだけ先日の某ニュース番組では、とあるクリニックが一件の入力に1分40秒かかった！大変だ！と不満をこぼしていたが私がやっても5秒とかからず入力完了！当市内クリニックからも不満の声はありません。＃つくばみらい市長　＃ワクチン　＃VRS pic.twitter.com/vcHZlHOdua

2021-07-11 11:06:21

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立場の違いと言ってしまえばそれまでだが、何故これほど意見が食い違ってしまうのか?

吊された男 @_HANGEDMAN_

マニュアル読めばわかる話、VRSはプリセット情報を入力した後は OCRで読み取り →内容を確認 →登録するの単純作業の繰り返しで、手続き自体は煩雑という程のものではない cio.go.jp/sites/default/…

2021-07-18 12:59:54

原因は、大きく分けて2点考えられる

問題1. 自治体で入力するため

garmy @garmy

@_HANGEDMAN_ なるほど、ありがとうございます。しかし、接種と一緒にスキャンすればそこまで大変ではないばずなんですけどね（請求のために住所ごとに分けるとかの方が大変）。あとはVRS端末タブレットの配置速度も気になります。職域接種の時は当日二は届きませんでしたからねぇ…

2021-07-09 08:54:38

公式FAQ
https://cio.go.jp/sites/default/files/uploads/documents/vrs_faq.pdf

12ページ目-カテゴリ「接種記録の読み込みについて」より

原則として、接種現場でそのまま入力していただきたいと考えていますが、
市町村等でまとめて入力するなどの例外的な扱いについては市町村を通じ個別にご相談ください。

その他の回答においても、原則として接種現場で毎日入力することが想定されており、自治体でまとめて入力するフローは例外と見做されている

自治体がタブレットによる代行入力を行う場合、量が集中することに加えて、接種会場/ロット番号/医師名等のプリセット情報切り替えの手続きが入り、負荷が上がることになる

問題2. タブレットの読み取り作業そのもの、端末のOCR精度、アプリ仕様に問題があるため

吉住健一(新宿区長) @yoshizumi_ken

新型コロナワクチンのVRS(接種管理システム)の入力の遅れが話題に。新宿区の接種会場は人海戦術で同時進行入力。接種券を読み取る端末が配布されましたが、読み取れない場合が多く、接種券番号を手入力する場合があり、個別の医療機関には大きな負担で接種優先に。 VRS入力の遅れの要因は端末です。 pic.twitter.com/V2kBzej8KW

2021-07-17 08:54:34

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ちよこ@お片付けと漫画 @jikkataduke

@concert_1750 私は研修でVRSのやり方教わっただけですが、そこそこ重いタブレットを両手持ちで水平にかざして何センチ上に固定して読み取り…というやり方がナンセンスだなぁと思いました。なかなか読み込めず苦労したので、あれを大量にやらななければいけない仕事は本当にストレスだと思います🥺

2021-07-09 08:50:36

🐰 @1LHg9jSs6UsDdQN

購入したのは、下記でも紹介されていたリーダーです。出入りの業者さんがデモ機を持ってきてくれて、使い勝手を試してみて買いました。有線でした。しかしまあ速いし正確です。1と7、2と5を間違えません。バーコードを「11111111」と読むこともありません…！ #VRSあるある twitter.com/vrs_japan/stat… twitter.com/1LHg9jSs6UsDdQ…

2021-07-10 12:59:59

元ワクチン事務🐰 @1LHg9jSs6UsDdQN

VRS入力高速化のため、噂のOCRリーダーを買って、派遣さんに渡してみたら、めちゃくちゃ感動されてめちゃくちゃ感謝された。ということは今までめちゃくちゃストレス感じながらも文句ひとつ言わずに地道に入力してくれていたんですね…うう、もっと早く買ってあげればよかった…ごめんなさい…

2021-07-10 00:21:53