「気楽なPTA」を実現するまでの流れを見てみる【入会届ありから】

来年度ボランティア制PTAに変わると臨時総会で可決できた 全国には未だに入会届(加入申込書)が無いPTAがあるみたい PTA会計監査「ちまたの会計」で、スムーズに #PTAのIT化 #PTAのボランティア制 #活動任意参加 PTA編 IT化説得方法 続きを読む
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サクラサンクス 長池 能理子|IT業務改善の専門家 @sakura_thanks

この土日はPTA忙しいし、予定してた仕事もあるし、集中して早く終わらせたいけど、子供の高熱。 病院やら、検温やら薬やら、氷やら。ご飯やら。やること多すぎる。 そして気持ちもソワソワ。

2019-06-29 21:44:43
サクラサンクス 長池 能理子|IT業務改善の専門家 @sakura_thanks

@PTA50784885 我が校は登校班は無く、普段は個別に登校しています。一斉下校というのが年に1,2回ありまして、その時に、PTAの地区役員が引率しています。 地区単位で集まるようです。

2020-09-28 15:57:06
サクラサンクス 長池 能理子|IT業務改善の専門家 @sakura_thanks

「やらされ感」があると楽しくない。 他人の「やらされ感」が見えると凹む。 やらされていると感じたら、フェードアウトしよう。 自分の為にも、他人の為にも。

2020-11-06 09:48:12
サクラサンクス 長池 能理子|IT業務改善の専門家 @sakura_thanks

くじで決まっただけのPTA役員 3年目で現在PTA副会長 IT業務改善コンサルを仕事にしているからなのか、 PTAのやり方を改善したほうが良いのでは?と思うことの連続でした。 #PTA役員 #PTA #ITコンサルタント #業務改善 #PTA改善計画

2020-11-18 22:35:46
サクラサンクス 長池 能理子|IT業務改善の専門家 @sakura_thanks

最初の年は、くじで人権部の部長に。 いくつかの疑問を感じつつも、なんとか1年終われば、という感覚だった。 1番印象に残っているのは、 部員さんが仕事で来られない行事があったのに、代理を立ててと依頼。 当日、隣の市に住むお母さんが参加してくれたこと。 後から申し訳なさが襲ってきました。

2020-11-18 22:40:51
サクラサンクス 長池 能理子|IT業務改善の専門家 @sakura_thanks

次の年は、くじで本部役員に。 昨年部長経験があったから、会長をやたら?と本部役員さんにやたら勧められて、どうしても、やる、とは言えず。 結局、会計を選択。 会計引き継ぎして、一週間後に前任者に改善案を説明したら、即否定。

2020-11-18 22:45:26
サクラサンクス 長池 能理子|IT業務改善の専門家 @sakura_thanks

一年間、事あるごとに様々なことを提案した改善案は、議論にもならず、ほぼ却下。 やる気ダウンの秋に、次年度役員の選出が。 去年私達が嫌な思いをしたのに、何も変えることもできず、次年度役員が決まった。 この時も後から後悔ばかり。

2020-11-18 22:50:17
サクラサンクス 長池 能理子|IT業務改善の専門家 @sakura_thanks

コロナ流行で年度末は話し合う機会も無く、具体的にどう変えたいかについて答えが無いまま、新年度がコロナ休校で始まった。 前年本部1年やったあとは、2年目は副会長になる。 何も変えることもできなかった本部を引き継いだ。

2020-11-18 22:56:02
サクラサンクス 長池 能理子|IT業務改善の専門家 @sakura_thanks

本部役員の数名は理解を示してくれた改善案。 何度も書いては消して、 理解を示してくれない方には何度も繰り返し説得して、 やっと今月、 PTAを変えるための臨時総会をすることになった。 賛否両論、そして、無関心層。 否決パターンも覚悟している。

2020-11-18 23:01:00
サクラサンクス 長池 能理子|IT業務改善の専門家 @sakura_thanks

「PTA活動の参加は任意なんだから、 やる事を割り振る、と言う考えはおかしい」 と、教えてくれたのは、 今いっしょに改善案を何度も相談し合ってきた、副会長仲間。

2020-11-18 23:22:27
サクラサンクス 長池 能理子|IT業務改善の専門家 @sakura_thanks

くじで決まっただけのPTA役員。 3年目で現在PTA副会長。 最初の年は人権部部長。 部会(会議)は前年度7回だったのを4回に減らした。 単純な活動時間削減が、初のPTA改善だった。 役割分担は、ほぼLINEと調整さんで。 #PTA役員 #PTA #ITコンサルタント #業務改善 #PTA改善計画

2020-11-19 16:32:34
サクラサンクス 長池 能理子|IT業務改善の専門家 @sakura_thanks

PTA本部になって過去のデータを見て、 何度か役員選出方法が変わってきたことを知る。 くじの前は、本部役員は推薦で決まっていた。 当時の本部役員さんは、 もっと平等にしよう! が理想だったんだ。 当時の変更も保護者アンケートも取っていたし、本部役員の苦悩が感じ取れる。

2020-11-20 21:41:18
サクラサンクス 長池 能理子|IT業務改善の専門家 @sakura_thanks

数年前に役員選出方法を変えたPTA会長さんにお話を聞いてみた。 当時の本部役員さんたちのご苦労や、それまでの選出方法の問題点も聞けて、それはそれで、納得できるものだった。 今、私達が目指しているPTA改善案をお話したら、1番理解を示してくれて応援してくれた。 懐の深さに感激。

2020-11-20 23:06:26
サクラサンクス 長池 能理子|IT業務改善の専門家 @sakura_thanks

業務改善の最初の一歩は、タスクの洗い出しとそれぞれの頻度や優先度、かかる時間を、ざざーっと出してみること。(洗い出しにあまり時間をかけない。)

2020-11-26 15:19:44
サクラサンクス 長池 能理子|IT業務改善の専門家 @sakura_thanks

タスクの洗い出しをしていくと、 タスクの目的も見えてくる。 どうしても必要な目的のもので、頻度が高く、優先度も高いもので、 時間がかかり過ぎているもの、その他の問題を抱えているものを選抜。 それが異なるやり方でも可能で、効率的にできて、費用対効果もあるもの。 やり方改善とはこれ。

2020-11-26 15:29:13
サクラサンクス 長池 能理子|IT業務改善の専門家 @sakura_thanks

@GShimokata 私は最初は、とにかく嫌嫌引き受けた本部役員でどれだけPTAをスリム化するか、もしくは廃止の方向で考えてました。でも、吹上小PTAの軌跡を参考にし、やはり楽しめるPTAに変えて存続させよう、と考え方が変わりました。 我が校区にとってはプラスの呟きでした。ありがとうございました。

2020-11-28 00:45:21
まとめ 名古屋市立吹上小学校PTA🔸PTA改革 【動画】名古屋市立吹上小学校PTA 入会のご案内 https://youtu.be/d8_btFNz3LI 26532 pv 79 9 users 31
まとめ 「N市立F小学校PTAに関する父母の意識調査」 の考察 by たけしbutじょーじさん 13166 pv 14 1 user 9
サクラサンクス 長池 能理子|IT業務改善の専門家 @sakura_thanks

PTA本部役員って、ただくじで決まっただけの、あなたの近所に住む、ただの主婦なんですけどね。 きちんとアンケートもとっているし、意見収集期間を設けて問い合わせメールを作っている。(去年はやってないよ。)

2020-11-28 18:27:16
サクラサンクス 長池 能理子|IT業務改善の専門家 @sakura_thanks

それでも、きちんとしたルートで意見を出す人が少ない。 そして、関わりたくないオーラを出される。 はー、しんどー。

2020-11-28 18:29:09
サクラサンクス 長池 能理子|IT業務改善の専門家 @sakura_thanks

PTAの役員会の回数を減らして、できるだけLINE連絡にするレベルの負担軽減って、真っ先に実施済み。 その他アナログでやってたことで簡単なことからIT化する、それも実施中。 そういうのは、ファーストステップ。 このレベルのスリム化しても、程遠い負担感なのが、執行部役員以上の仕事やで。

2020-11-28 19:05:04
サクラサンクス 長池 能理子|IT業務改善の専門家 @sakura_thanks

さらに、同じ保護者に対して、強制するような事を言わないといけないのが、今までの執行部、本部役員の役目やで。 仕事量の負担以外に、精神的な負担が大きすぎるから、みんなやりたくないんだよね。執行部役員以上には。 役員やってもいいといった1割は、平役員だよね。

2020-11-28 19:09:30
サクラサンクス 長池 能理子|IT業務改善の専門家 @sakura_thanks

@GShimokata はい、大変参考になりました!ありがとうございました!! 先人の知恵があり、いろいろ情報公開することは勇気がいることと思います。ありがとうございます。

2020-11-28 23:40:35
サクラサンクス 長池 能理子|IT業務改善の専門家 @sakura_thanks

PTA本部役員はたった1%の少数派です。 この立場だからこそ、考えてしまう。たくさんの問題点が見えてくる。 モヤモヤしても心を無にして従来のままいこうかなと考えた時期もあり。 いや、世の中スッキリ変革したPTAもあるやんか、と、変える方が労力がかかるけど、変える努力をしてみる。 ダメ元で。

2020-11-28 23:46:41
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