「公文書管理」に関する2012年1月27日ならびに1月22日の議論…震災議事録をきっかけに。

Ichiro Kuronuma @kouro16

@archivist_kyoto あ、原災本部の取扱い詳しく知らないんで、間違ったこと書いたかなと思って削除したのですが、早速引用されていたとは……素早いですねw。ここら辺は、難しいですね。我々も大臣室で決裁を受けるときにその発言を記録に残したりしませんし…。

森崎正人 @hutai

なんで、今頃ＮＨＫは議事録でさわいでいるんだろう？当時のソースがあるじゃん。作っていないて。じゃあ、なくって問題ないってことだよ。 QT @ Tonojie: 議事録作成していないとの昨年三月のソースはこれ。 http://t.co/LeaczQh7

まー某 @mabow

@archivist_kyoto 確信犯.. Twitter / 胡桃(森崎)/抗生物質卒業: なんで、今頃ＮＨＫは議事録でさわいでいるんだろう？当... http://t.co/x25eZOq8

bunogeto @bunogeto

（少なくとも私の知る限りの事務方さんの習性として、公式会議やるからサポよろ、とお願いすると、彼らはがってんすっ、と気合いいれて、細々言わなくてもICレコーダ記録とか文字起こしとかガンガンやってくれると思う。それやらないのは、その手間に及ばず、と上から指示した時だけでは。）

FUKUSIMA,Yukihiro　福島幸宏 @archivist_kyoto

@kouro16 お疲れ様です。どこまでを公文書にするか、は古くて新しい問題ですよね。僕もよく悩みます。今回のはさすがに不味いと思いますが

ryo @issengorin

こういう番組の放送日に、「議事録湮滅事件(仮)」発覚とは、なんという巡り合わせ。

Ichiro Kuronuma @kouro16

決裁の場面って実質的な議論がない一方、実質的な議論は、議事録がとれるような一人ずつ順に発言するような場じゃないですし、ほんと難しいですね。 RT @archivist_kyoto どこまでを公文書にするか、僕もよく悩みます。今回のはさすがに不味いと思いますが

Ichiro Kuronuma @kouro16

いや、大事な案件はいきなり決裁書を持って行くことなんてないですし、実質的な議論は決裁書を持って行った際になんて起こらないんで...。 RT @mabow 大臣室での決裁時のお言葉、記録は残さなくてもメモはしていますよねｗ。なんだかメモも封印しそうな空気を感じているのでは？>世間。

Ichiro Kuronuma @kouro16

どうでしょう？役所の◯◯本部は、そこに提出する資料は本部の開催前に関係機関で調整して、本部の場では、その報告のみというパターンが多いですよ。非常時のは違うのかもしれせんが... RT @mabow ではあれも儀式だから式次第だけはめちゃくちゃな事態まっ最中でも作ったのかーｗ

FUKUSIMA,Yukihiro　福島幸宏 @archivist_kyoto

おっしゃるように、「意志決定過程を残せ」となってますが、かなり難しいですよね。しばらくは行ったり来たりがあるかと　RT @kouro16: 決裁の場面って実質的な議論がない一方、実質的な議論は、議事録がとれるような一人ずつ順に発言するような場じゃないですし、ほんと難しいですね。

Ichiro Kuronuma @kouro16

まさに。「過程」なら、最終文書とその前に協議にかけた文書を残すのでも過程ですよけど、紙に残らない口頭のものが常に意思決定のカギになるかのような議事録偏重は実態と違いますよね。 RT @archivist_kyoto: 「意志決定過程を残せ」となってますが、かなり難しいですよね。

FUKUSIMA,Yukihiro　福島幸宏 @archivist_kyoto

@kouro16 おっしゃるとおりで。しかし、今後の組織・人事についての議論、特にメリトクラシーの導入とかを考えると、ちょっとずつ組織文化を変えとかないと対応できなくなるように思います

Ichiro Kuronuma @kouro16

@archivist_kyoto なるほど、メリトクラシーというのは、恥ずかしながら、うちの組織ではあまり流通してない用語かもしれません。勉強します～。

まー某 @mabow

@kouro16 @archivist_kyoto ぐぐったら御省がご関心持たないことにびっくり(^^) さらに憶測してふーむ^^;