「公文書管理委員会（第14回）」に関する @yuko_matsuzaki さんのつぶやき

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19時40分頃申込み→21時07分に傍聴整理券No3とは…　QT @johokokai_ch: 明日（2/29）の10時から公文書管理員会開催。傍聴申込が今日の21時まで。震災、原発事故対応の議事録未作成問題のヒアリング結果が議題　http://t.co/eDWDNgsT　

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やはり一般傍聴者は3名のようです。ーーー 本日10時から公文書管理員会。震災、原発事故対応の議事録未作成問題のヒアリング結果が議題　http://t.co/eDWDNgsT　

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#公文書管理委員会 本日は第14回目。委員に加え、岡田副総理と大串政務官も参加。http://t.co/eDWDNgsT　ちなみに私は本日初傍聴。

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本日の第14回公文書管理委員会では、原子力災害対策本部会議、政府・東京電力統合対策室、緊急災害対策本部、被災者生活支援チーム、緊急参集チーム、電力需給に関する検討会合に対するヒアリング調査の結果が報告されました。　#公文書管理委員会

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そのほかヒアリングを行わなかった会議等（原発事故経済被害対応チーム、原子力被災者生活支援チーム、復興対策本部、復興構想会議、被災者生活支援各府省連絡会議、経済情勢に関する検討会合、電力改革及び東京電力に関する閣僚会合ほか２つ）に対する照会結果も報告されました。 #公文書管理委員会

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本日分はまだですが、いずれhttp://t.co/v2csYSGO　に配布資料もアップされるでしょう。また詳しい記事などは日経の松岡さん他の報道もこの後期待したいと思います。本日はプレス関係の席に15人強がいたようです。　#公文書管理委員会　

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各会議等へのヒアリングの内容は（１）議事概要・議事録について、（２）未作成の議事概要の整備について、（３）公文書管理法の周知状況、（４）その他、です。その他では会議における録音について報告されています。　#公文書管理委員会

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災害直後の忙しさ、その中での公文書管理法に対する意識の度合いの問題が報告されていました。会合の性格が意思決定ではなく、情報共有・連絡調整であるがゆえに（あるいはそう認識されていたゆえに）記録化は考えなかったというヒアリング内容もけっこうありました。　#公文書管理委員会

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13回目までで出たのかどうかはわかりませんが、今回はデジタルデータの保存、電子媒体や音声等紙媒体以外の記録の保存の必要性が指摘されていました。とくに法曹界の三宅委員から。バックアップデータの必要、またその適切な管理の必要など。　#公文書管理委員会

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前の続き。記録を各省庁のHPに掲載していくとアクセスがしやすくてよい。しかしHPが消えたときのアクセスはどうするのか。これは公文書管理法の対象からはずれる・・・。現在NDLは選択的にウェブページのアーカイビングをしている。電子データの保存問題もこれからの課題。　#公文書管理委員会

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有識者会議時は公文書管理庁設置も提言されていた点を指摘しつつ、公文書管理の第三者性と透明性担保のため、国立公文書館を独立の機関とすることの再検討、国立公文書館を各省庁の記録管理に関わらせていく必要性といった指摘もありました。　#公文書管理委員会

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今回のヒアリングをレビューして、公文書管理法に反するような違法状態があったのか、それとも適法だけれどももうちょっとやりようがあったのか、つまり法律的な問題なのか、運用や執行の問題なのかといった点の検証も必要、との指摘も委員から出ていました。　#公文書管理委員会

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今後の検討ポイントとして委員長から提出されたのが、（１）災害・有事における文書管理について、（２）会議等において文書を作成する体制等について、（３）公文書管理法の周知について、の3点。　#公文書管理委員会

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デジタルな記録の保存・管理問題、関係学会でもさらに取り組んでほしいなぁ、と再度思った次第です。