名刺をScansnapで取り込んでEvernoteに登録する作業について

今後自分が作業するときの覚書に近いメモ 各作業段階で適宜覚えておきたいことを呟いてみたまとめ
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akio yoshikawa @atyks

さて、あまり暑さにバテててもしょうがないし持って帰ってきた名刺をScansnapで取り込んでEvernoteにぶち込む作業でもしてみるか

2010-06-19 16:44:36
akio yoshikawa @atyks

なんとなくScansnapのスーパーファインで取り込んで、後で一括して画像のリサイズをかけるのが良いような気がするので、それに従ってみる

2010-06-19 16:45:22
akio yoshikawa @atyks

取り込み終了。しかし、いただいた名刺を改めてみていると非常に申し訳ない気持ちで一杯になるな、色々と

2010-06-19 17:14:09
akio yoshikawa @atyks

取り込んでJpegにした名刺の画像を一旦Picasaにインポートして縦横の方向をあわせる。名刺だと縦横の自動判定に失敗することも多い

2010-06-19 17:22:54
akio yoshikawa @atyks

あと、Scansnapで読み取るときには「自動的に白紙を除外」しないほうがいい。順番で表と裏が対応つきやすくなる。2個ずつ見ていったとき、奇数番目は表で偶数番目は裏。まぁ、そりゃそうだ

2010-06-19 17:23:43
akio yoshikawa @atyks

縮小後のサイズはどのくらいが良いのだろうか。雰囲気的には横を基準に800pxか600pxな感じ。もう少し小さくても良いのかなぁ

2010-06-19 17:47:00
akio yoshikawa @atyks

320pxくらいだとやっぱり小さすぎる感があるなぁ

2010-06-19 17:55:32
akio yoshikawa @atyks

Picasaで全名刺画像を選択して、エクスポート。エクスポート時にサイズを600pxに変換するように指定

2010-06-19 18:03:06
akio yoshikawa @atyks

こっからはひたすら手作業なのかなぁ。2枚ずつEvernoteにD&D。2枚ずつってのがネック

2010-06-19 18:07:38
akio yoshikawa @atyks

WindowsXPの下らない話で、複数のファイルをD&Dするときにどこで左ボタンを押下し始めるかによってD&Dしたあとの並び順が変わってくる。ので、D&DでEvernoteに放り込むときには、複数枚選択後、表側の画像の上で左ボタンを押下して始めれば良い感じっぽい。らしい

2010-06-19 18:15:29
akio yoshikawa @atyks

さて、一先ずEvernoteにぶち込んだわけだけど、ここからがシンドイ。理想論から言えば、ノートのタイトルを「組織名, 名前」に変えたいわけだけど、苦労しすぎて泣きそうになるのでしない

2010-06-19 18:26:39
akio yoshikawa @atyks

ので、最低限の対応として各名刺に名前を元に「あ行」から「わ行」のタグを付けていくことにする

2010-06-19 18:28:50
akio yoshikawa @atyks

.@ytaniike ですね。一覧するならタイトルを整備したいとこですが、ざっくりと探すのならタグのほうが便利で良い感じです

2010-06-19 18:36:09
akio yoshikawa @atyks

軽く意識が飛びそうになりながらも終了。せっかく作った「ら行」のタグは使われずじまいでした、どっとはらい

2010-06-19 18:57:09
akio yoshikawa @atyks

Evernoteでの名刺の配置は、「名刺」ノートブック+あ~わ行のタグ。この後は実際に使いながら、必要そうなタグやらを付けていくつもり。各名刺のタイトルも次ぎに探した時に見つけた人だけ整備していく超後付け整備

2010-06-19 19:05:38
akio yoshikawa @atyks

そのほか会社ごとのカテゴライズや案件ごとの区分、その他備考なんかも今後そのつど入れていく。理由:そこまでやってたら確実に挫折する

2010-06-19 19:07:25
akio yoshikawa @atyks

さて、これで初回のアクションは終わったのだけど、次回以降のメンテナンスをどうしようか。会社にはScansnapは無いので、テンポラリとしての紙名刺とデータベースとしてのEvernoteって感じで2箇所管理になるのは仕方ないな

2010-06-19 19:10:20
akio yoshikawa @atyks

ちなみに名刺280枚弱の画像データは11.5MB。Scansnapのスーパーファイン取り込み、横幅600pxにリサイズ後の合計

2010-06-19 19:15:31