成果が見える事業報告書の作成 -コンセプト・表現・レイアウトで変わる #npoTokyo

2013年2月27日に開催した「とことんNPOサポートプロジェクト2012」のツイートまとめ。コンセプト・表現・レイアウトで変わる事業報告書の作成のポイントを紹介。 オフィシャルウェブサイト: http://tokoton.npo-sc.org/ メディアサポーター:@harinatal 続きを読む
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成果が見える事業報告書の作成 -コンセプト・表現・レイアウトで変わる(2日目)

講師:平田 雄一郎(サイカンパニー 代表取締役社長/ディレクター)
http://www.saicompany.jp/

はりなたる (Miho FUKUDA) @harinatal

#npotokyo【成果が見える事業報告書の作成】今日は「コンセプト・表現・レイアウトで変わる成果が見える事業報告書の作成」の講座、2回目にきています。前回の理論を踏まえ、今日は実際に参加者の方がワークシートを使って報告書の台割に取り組みます。

2013-02-27 10:15:10
はりなたる (Miho FUKUDA) @harinatal

#npotokyo【成果が見える事業報告書の作成】(前回の復習)報告書の作成の流れ(スケジュール):目的・要件を定義する→現状の課題を整理する→ビジネスゴールとスモールゴールを設定する→入れたい要素を決める→台割を考える→(つづく)

2013-02-27 10:18:02
はりなたる (Miho FUKUDA) @harinatal

#npotokyo【成果が見える事業報告書の作成】(つづき)デザイントンマナを考える→素材を集める→でざいんを作成する→入稿、印刷する→予算管理、KPI管理を行う。。。という流れ。

2013-02-27 10:19:34

事例共有

はりなたる (Miho FUKUDA) @harinatal

#npotokyo【成果が見える事業報告書の作成】さらに前回の講座終了後のアンケートを参考に、セカンドハーベストジャパンの報告書を例に、東京都のフォーマットに沿った場合、ワードで作成した場合、PPTで報告する際のヒント(数字を活用する、写真を効果的に使うなど)も。

2013-02-27 10:22:12
はりなたる (Miho FUKUDA) @harinatal

#npotokyo【成果が見える事業報告書の作成】報告書の考え方、作成の流れはページ数に関係なく同じ。どのようなページ数であっても起承転結を含めた魅力的な報告書に必要な要素は、同じ。

2013-02-27 10:23:29
はりなたる (Miho FUKUDA) @harinatal

#npotokyo【成果が見える事業報告書の作成】大切なのは、①メリハリをつける、②数値(実績)の大きさをアピールする(直感で伝わりやすいので、よりアピールできる数値をうまく活用する)、

2013-02-27 10:24:55
はりなたる (Miho FUKUDA) @harinatal

#npotokyo【成果が見える事業報告書の作成】③自団体の活動の結果だけじゃなく社会的インパクトまで明示する(自団体の活動自体はまだ小さくても、社会的なインパクトを表現することで実績を大きく見せることが可能。貧困層の女性100人の雇用を支援→村全体にインパクトがある、など)

2013-02-27 10:26:22
はりなたる (Miho FUKUDA) @harinatal

#npotokyo【成果が見える事業報告書の作成】④一言コピー、リード文などで的確に要約する(魅力的なキャッチコピーがあると中身を読みたくなる)、⑤フォーカスの対象は「全体」と「個」(全体だけでなく個人の具体的なエピソードを取り上げることでイメージが具体的→魅力的になる)

2013-02-27 10:28:21

ワークショップ:事業報告書の台割作成

はりなたる (Miho FUKUDA) @harinatal

#npotokyo【成果が見える事業報告書の作成】というポイントを押さえたところで、ここからは個人で自団体がこれから報告書を作る!というときを想定して、「オリエンシート」を使い、骨組みを作って行きます。

2013-02-27 10:30:00
はりなたる (Miho FUKUDA) @harinatal

#npotokyo【成果が見える事業報告書の作成】「報告書の最終的な目的は?」「ターゲットは?」「団体を一言でいうと?団体の差別化のポイントは?」「事業報告を一言でまとめると?」「各事業ごとのポイントと成果は?」「それによる社会的インパクトは?」

2013-02-27 10:32:41
2代目メガネハラ @meganehara

#npoTokyo 【成果が見える事業報告書の作成】の2日目を開催中!事業報告書のもとになる「オリエンシート」作成ワークショップを実施しています。 http://t.co/W0wjfzE3HP

2013-02-27 10:50:09
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はりなたる (Miho FUKUDA) @harinatal

#npotokyo【成果が見える事業報告書の作成】グループでのワークはとっても盛り上がり、時間がどれだけあっても足りない感じでした。

2013-02-27 11:46:32

その他ノウハウ紹介

2代目メガネハラ @meganehara

#npoTokyo 【成果が見える事業報告書の作成】社会へのインパクトを表現するの必要であり難しい点ですね。特にスタートアップは伝えるられる成果が少ない。ただ未来のインパクトは語ることができるかもしれなく、小規模団体の優れたシステムを自治体に導入することでスケールする未来など。

2013-02-27 11:57:58
はりなたる (Miho FUKUDA) @harinatal

#npotokyo【成果が見える事業報告書の作成】最後にその他のノウハウ紹介です。例えば印刷に際して印刷協賛を企業からとる、支援のお願いを別冊にするか、差し込み印刷にするか(意外に別冊は目立つ、気づいてもらいやすい)

2013-02-27 11:49:45
2代目メガネハラ @meganehara

#npoTokyo 【成果が見える事業報告書の作成】“事業報告書制作日として助成金をとる”、“印刷協賛をとる”はとっても重要。作成費に集まった大切な寄付金を使うのは悩ましいし、報告書の奥付に“●●からの協賛金で作成しました“と明記すれば寄付者も安心します。

2013-02-27 12:13:04
はりなたる (Miho FUKUDA) @harinatal

#npotokyo【成果が見える事業報告書の作成】外部を使う場合、発注の歳にデザインの二次利用周りのルールを明確にしておく、写真の使用権やクレジットの入れ方も確認する、なども。

2013-02-27 11:52:12
はりなたる (Miho FUKUDA) @harinatal

#npoTokyo 【成果が見える事業報告書の作成】最後の質疑応答では、具体的にどのようなサイズの写真が印刷用の場合に必要なのか、といった質問も続きました。平田さん、生駒さんのお二人が質問に答えてくださる贅沢な時間です。

2013-02-27 12:01:41
2代目メガネハラ @meganehara

#npoTokyo 【成果が見える事業報告書の作成】平田さん( @pntswrks )、生駒さん( @koheipeace )2日間のご講義ありがとうございました! http://t.co/Ux0HjHeDxp

2013-02-27 12:52:28
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