#WLB_cafe 12月14日土曜夜カフェ『タイムマメジメントのコツ』

2013.12.14開催の土曜夜カフェのまとめです。オン・オフともにタイムマネジメントのコツについてシェアしました。 仕事では一日の業務を振り返ってまとめて上司を含めた周囲との情報共有、家庭ではグーグルカレンダーやふつうのカレンダー、ホワイトボードとツールは様々ですが家族間での情報共有、というのがキモのようです。 今回もたくさんの方々からつぶやきをいただきありがとうございました。
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りんばら@モモモファ・3度の復職済 @rinnbara

@alohaoffice Googleカレンダーは本当にオススメですよ!夫婦の予定をお互いに確認し合っています。私の場合は、夫婦で共有した方がいい内容について(子供の保育園行事、習い事、会社の忘年会、年賀状印刷、午後半休など)を書き込んでいます。 #wlb_cafe

2013-12-14 22:32:38
かぶりえ @kabu_rie

なるほど~(^-^)私は「タイムマネジメント」にはもう少しざっくりした成功イメージをもってまして、わたし自身が自分の時間の主(あるじ)だと思える、みたいな感じでとらえてますo(^-^)o @atauky #wlb_cafe

2013-12-14 22:34:03
Kyoko tak @kyoko_tak

手帳は陰山手帳を愛用、リピートし四年目になりました。見開き一週間バーチカル&マス目メモが使いやすく、先生の教育コラムが少しづつ読めるのも、学校に接する時間が限られるWMにはよいと思います(→実践は難ですが!( ̄▽ ̄;) #wlb_cafe

2013-12-14 22:36:32
らっこ @allacojp

仕事では、朝は一日の予定を、帰る前に実績を書き出して振り返りをし、チーム内で共有しています。 #wlb_cafe

2013-12-14 22:36:45
スギ @alohaoffice

私も配置がえしたい! @akaneco0227: 家事では、今までのやり方を見直しました。実はいらなかったもの、外注できるもの、あとは家の中の動線に無駄がないように物の置き場所を変えました。 #wlb_cafe

2013-12-14 22:38:14
ライプ @RIPU524

スマホは週管理に適したアプリ(手帳のウィークリーページをイメージ)と月管理に適したアプリ(マンスリーページをイメージ)の二つを使ってます。子ども達の予定は二人とも小学生になったので本人達に決めてもらってます。習い事が一緒で二人で行けるのが助かってるかな。 #wlb_cafe

2013-12-14 22:40:17
りんばら@モモモファ・3度の復職済 @rinnbara

@kabu_rie 「「楽しくやってますか~、なんか不安なことありませんか~?(^-^)」とニコポンしてまわる」っていいですね〜♪ #wlb_cafe

2013-12-14 22:40:22
スギ @alohaoffice

@kabu_rie 情報共有と、必要なモノのありかを知るって、すごく大事だと思います。 #wlb_cafe

2013-12-14 22:41:02
ak @ak10987654321

タイム・マネジメントに使っている道具など。やると決めたらいつやるかまで決めて自分をブッキング(佐々木かをり手帳)。忘れやすいto Doは、思いついたときにiPhoneでtoodledoに入力。GTD的に分野別フォルダで管理、やると決めた時間にアラームを鳴らす。 #wlb_cafe

2013-12-14 22:41:16
かぶりえ @kabu_rie

いざというとき、このプロジェクトのためにがんばる理由を、みんなそれぞれにみつけてもらいたかったので(^-^)"@rinnbara: @kabu_rie 「「楽しくやってますか~、なんか不安なことありませんか~?(^-^)」とニコポンしてまわる」 #wlb_cafe"

2013-12-14 22:43:50
かぶりえ @kabu_rie

あとはそれぞれの領域のエキスパートの「イヤな予感」を早めに教えてもらいたくて(^-^) "@rinnbara: @kabu_rie 「「楽しくやってますか~、なんか不安なことありませんか~?(^-^)」とニコポンしてまわる」 #wlb_cafe"

2013-12-14 22:44:56
りんばら@モモモファ・3度の復職済 @rinnbara

毎日業務報告を上司にメールしています。上司に言われたのがきっかけでしたが、今は自分のためにもやっています。一日を振り返ることが大事です。情報を共有した方がいいことに気付いたり、うっかり忘れたりすることを防げます。急に休むときの引き継ぎも慌てません。 #wlb_cafe

2013-12-14 22:45:07
らっこ @allacojp

特に、朝(または前日とかに)、一日の予定を細かく立てるのはおすすめ。一見面倒そうでハードル高いかもですが、やってみるとさほどでもないです。 #wlb_cafe

2013-12-14 22:45:54
スギ @alohaoffice

学校からもらうプリント類をPDF化してクラウドで何時でも見れるようにしている、という話を聞いたことがありますね。 #wlb_cafe

2013-12-14 22:46:14
かぶりえ @kabu_rie

ですね~。わたしはとってもシロウトだったので、みんなに教えてもらってそれを繋ぎました(^-^)ゞ "@alohaoffice: @kabu_rie 情報共有と、必要なモノのありかを知るって、すごく大事だと思います。 #wlb_cafe"

2013-12-14 22:47:40
みー @ckazmy

私も一時やっていて、確かによかったです。 RT @rinnbara: 毎日業務報告を上司にメール~今は自分のためにもやっています。一日を振り返ることが大事~情報を共有した方がいいことに気付いたり、うっかり忘れたりすることを防げます。急に休むときの引き継ぎも~ #wlb_cafe

2013-12-14 22:48:17
ベンコフ @atauky

成功イメージを、私は「結果」で切り、かぶりえさんは「状態」で切りとっているのですね…。その「時間の主」感覚は「やりたいこと」がなにかあるからこそだと思いますよ (^^v @kabu_rie #wlb_cafe

2013-12-14 22:52:17
かぶりえ @kabu_rie

来年からそうしよう。いま固く心に決めました。"@alohaoffice: 学校からもらうプリント類をPDF化してクラウドで何時でも見れるようにしている、という話を聞いたことがありますね。 #wlb_cafe"

2013-12-14 22:52:28
みー @ckazmy

私はto doリスト(仕事とプライベート両方)にメモするとき、処理にかかる時間別に書いていました。5分以内、15分以内、30分以内。するとちょっとでも時間があいたら、そのメモを見て何かしら進められます。ちなみに30分以上かかるものは、忘れませんw #wlb_cafe

2013-12-14 22:54:18
スギ @alohaoffice

@rinnbara 催促のタイミングを決めとくと、自分のペースで仕事を進めやすくなるので、ストレスも減るんですよ。 #wlb_cafe

2013-12-14 22:55:19
井上 めぐみ @megumino

evernoteの共有ノートブックで夫とやっています。 RT @alohaoffice: 学校からもらうプリント類をPDF化してクラウドで何時でも見れるようにしている、という話を聞いたことがありますね。 #wlb_cafe

2013-12-14 22:55:21
らっこ @allacojp

PDFより、写真の方がハードル低いかも? RT @alohaoffice: 学校からもらうプリント類をPDF化してクラウドで何時でも見れるようにしている、という話を聞いたことがありますね。 #wlb_cafe

2013-12-14 22:55:33
みかえる🇺🇸🌗 @michelle92226

@allacojp 勤務先でも10月から、今日やったことを上司に報告するようになりました。ただしなぜかエクセルで。共有ファイルで使い勝手が悪くて困ってます。個人的に朝の通勤時間に今日やることを時間配分含めて考えるようにしていますが、いいですね本当に。 #wlb_cafe

2013-12-14 22:55:43
かぶりえ @kabu_rie

やりたいことであり、たいせつにしたいもの、ですかねー(^-^)"@atauky: 成功イメージを、私は「結果」で切り、かぶりえさんは「状態」で切りとっているのですね…。/「やりたいこと」がなにかあるからこそだと思いますよ (^^v @kabu_rie #wlb_cafe"

2013-12-14 22:58:06
みかえる🇺🇸🌗 @michelle92226

急な休みの引き継ぎに使うとか有効利用できていれば、業務報告も苦じゃないかも!"@rinnbara: 毎日業務報告を上司にメールしています。(略)情報を共有した方がいいことに気付いたり、うっかり忘れたりすることを防げます。急に休むときの引き継ぎも慌てません。 #wlb_cafe"

2013-12-14 22:58:39