2013年12月30日

エクセル講座 by ゲンロン総務 0waki 目指せ20RT

ポイント セルの結合は死んでも使わない。ノーマウス最高!参照形式をR1C1に! エクセルと仲良くなると、 >来週の金曜の夜早めに帰れる。 >土曜の夜に働くことが少なくなる。 続きを読む
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大脇幸志郎@もっと不健康でいこう @0waki

このエクセルが思ったとおりに使えれば、劇的に改善するはずなのだ。

2013-11-21 03:28:50
大脇幸志郎@もっと不健康でいこう @0waki

金曜日の夜に泣きながらエクセルを作る習慣がある人におすすめのキーはF2とEsc。F2でセルの編集、Escで編集をキャンセル。これで手がマウスとキーボードを往復する回数が激減し、来週の金曜の夜は早めに帰れます。

2013-11-29 23:13:04
大脇幸志郎@もっと不健康でいこう @0waki

土曜の夜にもエクセルを作っているワーカホリックな人におすすめのショートカットは、複数のセルを選択してCtrl+Enter。全部同時に同じ値を入力できてデータ入力がすいすい進みます。

2013-11-30 20:25:59
大脇幸志郎@もっと不健康でいこう @0waki

ふと目が覚めたいまも世界にはエクセルを作ってる人がいるはずで、そんな人にお勧めのショートカットはCtrl+;(セミコロン)。セルにきょうの日付けを入力します。データベース管理にはタイムスタンプが大事。

2013-12-01 06:58:35
大脇幸志郎@もっと不健康でいこう @0waki

サザエさんの陰におびえることもなく日曜日もエクセルを作っている猛者にはまず休養、次いでSUMPRODUCTがおすすめ。その名のとおり積の和を出す関数ですが、掛け算の途中に論理値を挟むことで複数の条件を指定して合計できる万能関数に早変わりします。

2013-12-01 17:23:47
大脇幸志郎@もっと不健康でいこう @0waki

月曜日の午後にばりばりエクセル作ってるときにお勧めのショートカットは、縦に隣り合う複数セルを選択してCtrl+D。一番上のセルが下の全部にコピーされます。

2013-12-02 14:45:31
大脇幸志郎@もっと不健康でいこう @0waki

火曜日の深夜にせっせとエクセルを作っている人におすすめのキーはTab。セルの入力を確定して右に移動。Enterで次の行の頭に移動。多くのウェブブラウザでもTabを押すと「フォームの次の欄に移動」してくれます。

2013-12-04 01:51:36
大脇幸志郎@もっと不健康でいこう @0waki

ゲンロン事務所に来るとこんなことも覚えられます。将来まじで役に立つはずです。/みんなブログまじめに書きすぎじゃないでしょうか。 - ゲンロンスタッフブログ http://t.co/i8A74CQYqW

2013-12-04 12:22:29
大脇幸志郎@もっと不健康でいこう @0waki

保証しますよキリッ。RT @nu36 6m Excelと和解できる(かも?) RT @0waki: ゲンロン事務所に来るとこんなことも覚えられます。将来まじで役に立つはずです。 - ゲンロンスタッフブログ http://t.co/i8A74CQYqW

2013-12-05 13:01:18
大脇幸志郎@もっと不健康でいこう @0waki

Ctrl+;(きょうの日付)、Ctrl+:(いまの時刻)、Ctrl+1(セルの書式設定)→表示形式のユーザー定義欄に"("aaa")"で曜日表示などが鍵ですね。 RT @nu36 @0waki 最近、スケジュール管理のためにやむなくExcelを触ることになりまして…。

2013-12-05 13:05:34
大脇幸志郎@もっと不健康でいこう @0waki

あとセルの結合は死んでも使わない。これ大事です。

2013-12-05 13:05:47
大脇幸志郎@もっと不健康でいこう @0waki

これが20RTされたらやりますかね。RT @eryngi @0waki 大脇さんのexcel講座をゲンロンカフェでやる予定は?

2013-12-05 14:27:36
大脇幸志郎@もっと不健康でいこう @0waki

そっとRT @keinakatani 1m 大脇さんのExcelツイートだれかまとめてないんでしょうかね…

2013-12-05 18:39:22
大脇幸志郎@もっと不健康でいこう @0waki

Officeだとある程度ショートカットを自作できたりしてノーマウスにできるのですが、一回でもマウス操作が残るとバランスの問題になってしまいますね。RT @keinakatani マウス使用の極小化の末、キーボードでできてもマウスを使った方が効率的な場合もあるという結論に

2013-12-05 18:42:43
大脇幸志郎@もっと不健康でいこう @0waki

目が回りそうにいろんなエクセルを同時に作る羽目に陥ったときおすすめのアクセスキーは、Alt→H→V→S。別ファイルからコピーしたセルを「形式を選択して貼り付け」すれば罫線などの体裁が不統一にならず、きれいに移植できます。

2013-12-05 19:40:56
大脇幸志郎@もっと不健康でいこう @0waki

毎日せっせとエクセルを作っている勤勉な人にお勧めのショートカットは、Ctrl+方向キー。押した方向の端っこまでカーソルが移動します。これ使ってると空白行で体裁を整えようとか考えなくなるし、セル結合もやらなくなるので、勝手に美しいエクセルができてきます。

2013-12-06 20:04:38
大脇幸志郎@もっと不健康でいこう @0waki

何かが入力されたセルが固まっていればCtrl+方向キーで端まで移動できるのですが、途中に空白セルがあるとそこで止まってしまいます。これが不便なので「該当なし」の欄にも0とか-とかを書き込むよい習慣がつくということです。RT @suzumi_woman 端っこまでカーソルと空白行

2013-12-06 21:00:00
大脇幸志郎@もっと不健康でいこう @0waki

土曜日の夜にもエクセルが頭から離れない中毒患者におすすめの関数はINDIRECT。「計算結果に応じて参照位置を変える」という、できそうでできなかった操作を実現することで、一気に自由の世界が到来します。

2013-12-08 00:40:00
大脇幸志郎@もっと不健康でいこう @0waki

特にOFFSETとINDIRECTのコンボは強力。これまでの生易しいエクセルの世界とはまったく違った、野性の戦いが始まります。

2013-12-08 00:43:25
大脇幸志郎@もっと不健康でいこう @0waki

日曜日の朝から緊急でエクセルを作っている人にお勧めのショートカットは、Alt+Shift+=(イコール)。近くのセルを見付けてSUM関数を自動入力。売上表で機動力を発揮します。

2013-12-08 07:55:12
大脇幸志郎@もっと不健康でいこう @0waki

月曜日の夜はエクセルを作って会議に備える人にお勧めのショートカットはCtrl+PageUp/PageDown。隣のシートに表示を切り替えます。

2013-12-09 23:50:59
大脇幸志郎@もっと不健康でいこう @0waki

火曜の夜もこつこつとエクセル作っている人にお勧めのショートカットはCtrl+1。セルの書式設定で見やすい資料に整えましょう。ただし文字や背景に色をつけるのは素人にはお勧めできない諸刃の剣!

2013-12-10 20:41:19
大脇幸志郎@もっと不健康でいこう @0waki

水曜日の昼日中にエクセルで困ったときおすすめのショートカットはCtrl+0(ゼロ)。行を非表示にして目に入る情報を絞り込み、頭の中も外も整理しましょう。

2013-12-11 16:01:59
たられば @tarareba722

若い子が作ったエクセルの表データ「一応最後に確認してね」と頼んだら電卓を出して打ち始めたので「そうじゃなくて数字の打ち間違いを確認してよ」と頼んだら、「前の部署ではこうでした」と言われた。慣習が「旧弊」に変わるのは、責任を取る人の不在と理由もなく従う人が揃った瞬間だと実感した。

2013-12-12 14:56:38
りんごっち @pinkish_ringo

@tarareba722 こんにちは。エクセルだと数値が正しくても、計算式に関し間違い、誤削除、コピー漏れする場合があるので、数値だけでなく、縦計横計いれるケースがありますよ。ケースによりけりですが、財務系は堅く確認しがちかもしれません。

2013-12-12 18:47:52
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コメント

黒田哲平 @TK0096 2018年2月4日
これいいなあ!これいいなあ!!
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