大学出張費不正請求対策。厳罰化、それとも防止策？

稲見昌彦🌖INAMI Masahiko @drinami

東工大の「出張用務等確認書」学会主催者か、他組織からの参加者2名以上のサインが必要。誰も幸せにならない書類がどんどん増えてゆく。 pic.twitter.com/MFru5efipH

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綾塚 祐二 @ayatsuka_yuji

実は、書類の作成・やりとり自体を生命活動とする「書類生命体」とでもいうべき存在がいるのではないか。 #SF設定案

稲見昌彦🌖INAMI Masahiko @drinami

@drinami こんな書類へのサインを学会参加のたびに主催者に求めたら、大学の海外からの評判がどんどん微妙になっていくという事に気付かないのかな?国際化を喧伝してもいい教員来てくれなくなるよ。まあ、書類が増えた経緯は想像できるから、ご愁傷様としか言えないけど。

稲見昌彦🌖INAMI Masahiko @drinami

@drinami 母校が残念な感じになるのは無念である。

稲見昌彦🌖INAMI Masahiko @drinami

「出張先のコンビニのレシートを添付。当然商品は自腹」という大学も聞いたことあります。ミステリー小説マニア? twitter.com/meguru_/status…

匝 @meguru_

@drinami そうだ！出張先で本人と学会会場などを一緒に撮影した写真を添付するとか(^^;; 国鉄時代のチャレンジ2万キロみたいw

2015-08-13 07:40:21

Satoshi Matsuoka @ProfMatsuoka

(拡散希望)本案件は試行期間中なので、皆様これに関して至急どしどしツイート下さい。松岡がトラッキング可能な分はまとめて本部に「外部の方々のご意見」として提出致します。 twitter.com/drinami/status…

uchan 『ゼロからのOS自作入門』好評発売中！みかん本と呼んでね @uchan_nos

こうやってどんどん雁字搦めにされてしまうのか… もっとのびのびと研究できる環境作らないと、出るアイデアも出なくなるでしょうに。 twitter.com/profmatsuoka/s…

Satoshi Matsuoka @ProfMatsuoka

因みに当該「出張用務等確認書」は、本学の学生や職員が学会参加など出張の際に、何月何日の何時から何時まで(時刻単位まで記入)に、確かに出席していたという事実を、本学ではない外部の方に時間単位で確認していただき、かつサインする事で法的責任を負っていただくシステムであります。

綾塚 祐二 @ayatsuka_yuji

組織や社会とは、書類の乗り物に過ぎないのです… twitter.com/rkmt/status/63…

Jun Rekimoto : 暦本純一 @rkmt

利己的書類RT @ayatsuka_yuji: 実は、書類の作成・やりとり自体を生命活動とする「書類生命体」とでもいうべき存在がいるのではないか。 #SF設定案

2015-08-13 07:27:10

赤い豚＠無糖派 @cochonrouge

こんな馬鹿げたことばかりやってるから、おかしくなるんだ。 そんなに教員が信用できないなら、最初から雇わなきゃいいし、もし雇うなら監視役の秘書でも一人ひとりにつければいいじゃないか @ProfMatsuokaさんのツイート（twitter.com/ProfMatsuoka/s…）をチェック

Satoshi Matsuoka @ProfMatsuoka

もし申請時刻(時間単位)から若干でも本学の当該員の行動が逸脱した場合、虚偽の事実の確認となるので、サインした方は最悪その教唆となります。よって最悪では法人業務の公式な書類における文書偽造罪あるいは行使罪に問われるのでは、と危惧致しております。最低でも民事責任は発生するでしょう。

RING @__schwarzkatze

化学会の座長したときにも、こういう人がいるから印鑑持参しろとアナウンスがありました。苦笑したのを覚えています。カラ出張が発覚したらきっちり処分すればいい話で、それを全く関係ない人間にまで負担を強いるのはどうかと。 @drinami twitter.com/drinami/status…

紫蘇肉巻 @shisonikumaki

世界一事務手続が充実している理工系大学、事務手続ランク世界一目指してどうする？／ QT @drinami: 東工大の「出張用務等確認書」学会主催者か、他組織からの参加者2名以上のサインが必要。…　 pic.twitter.com/2YSNnHsQMd

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hal 経年劣化進行中 @azzurrissimo12

@ProfMatsuoka @kentakeuchi2003 @drinami こう言う手続きを最小限にして現場の効率を上げることが事務方のお仕事のはず？

K.Yamashita @zuyayayaya

「出張用務はすべて不正経理を疑え」というスタンスでは、事務方も足りない人手で膨大なチェック業務に追われることになります(てか、なってる)。公費の不正使用摘発が目的なら、もっとスマートな方法がありそうですが… twitter.com/ProfMatsuoka/s…

稲見昌彦🌖INAMI Masahiko @drinami

@drinami ちなみにSutherlandの博士の審査教員の一人はMarvin Minskyだったりする。

MMatsunaka @mana613

アヤシイものだけでなく、全ての出張でこれを求めるのだとすると、さすがに煩雑過ぎるように思います。万一、多くの大学がこれを導入すると学会受付がパンクするか、知り合い同士でサインし合って無意味に... twitter.com/ProfMatsuoka/s…

石井晃（2022年3月鳥取大学退職） @ishiiakira

@ProfMatsuoka @drinami これは東工大の業務のためだけなので、筋論としては他大学・研究所の人がサインする手間の１分か30秒かの時間を東工大のために使用するための手間賃の支払いと、他大学・研究所の教員の時間を東工大のために使用する了解を求める書類が必要

稲見昌彦🌖INAMI Masahiko @drinami

@ProfMatsuoka 1) 組織内事情で組織外に無報酬で責任の伴う作業を発生させること 2) 学会主催者といった多忙で影響力のある人に当該作業をさせることは大学の負の宣伝を国際的にすることにほかならないこと 3) それ世界で東工大だけなこと から大変疑問に思います。

稲見昌彦🌖INAMI Masahiko @drinami

@ProfMatsuoka 同じ組織外への作業でも、Reference Letterとかなら前向きな仕事なので喜んで書きますけどね。

F Hiroyuki @fjhiro3

@drinami @gorotaku これ、学会単位で拒否する通知文を出したほうが良いと思う。学会事務局に余計な仕事増やさないでほしい。

Motohiro SAKAKI @motohirosakaki

@drinami　TLで流れてきたのを拝見して思い出しました。私が開催校の事務を担当していたときに、東京のある大学の方から同様の署名を求められ、撤収作業で時間との勝負をしている、一番どたばたしているときにはた迷惑な、と思った記憶があります。やめて頂きたいものですね・・・

Satoshi Matsuoka @ProfMatsuoka

因みに本案件に関して、構成員である松岡自身が自らの是非の意見を公に表明するのは不適切であると感じております。先程の法的な話もあくまでも事実関係の推測であり、是非を述べるものではありません。外部の方々の是非のご意見が東工大という組織として重要であります。

Satoshi Matsuoka @ProfMatsuoka

大学当局の意図は私には不明であります。事実としては国内外の全ての出張用務に対し、例えば仮に国際会議における基調講演でも、当該学会のプログラム提出に加え本書類が求められます。先生ご自身が東工大当局にお尋ねになられるのが好ましいかと。 twitter.com/prof_hrk/statu…

ｈｒｋ先生 @Prof_hrk

@ProfMatsuoka 逆に松岡先生に質問ですが、ここで問題にしている不正行為はNo Showですか？それとも出張自身がカラの場合ですか？確かに大学のグローバル化にともない、不正対応もグローバル化が必要にはなるでしょう。

2015-08-13 09:40:13

わだすん @wadasun

@drinami はじめまして。私は大学事務職員（会計担当）ですが、これはひどいですね。学会主催者の印が押された会費領収証や参加者証でなぜ足りないのでしょうか、理解に苦しみます。大学事務は警察ではなく、研究者の悪意ある偽装を見抜く義務を負ってはいないと思うのですが。