10周年のSPコンテンツ!

#学校図書館能率アップ

ほんともさん( .@typhoon516 )のツイートから始まった、残業・持ち帰りしない学校図書館仕事の能率アップ小ネタまとめ。
司書 学校図書館
20
ほんとも @typhoon516
講演したり、講演でなくとも研修などで他の学校司書さんとお会いした時によく、 (1)勤務時間内に仕事終わってるのですか?残業はどれくらい? (2)いつ寝てるんですか? (3)ほんともさんの(以下自粛) と聞かれたり言われたりします。 #学校図書館能率アップ
ほんとも @typhoon516
答えはいつも (1)勤務時間内に仕事は終えてます。残業大嫌いなので基本ほとんどしません。 (2)夜にちゃんと寝てます。家ではほとんど仕事しません。休みの日に地元の図書館で読み聞かせの本や仕事関連の本を借りることはありますが。 (3)そんな(以下自粛) #学校図書館能率アップ
ほんとも @typhoon516
ともかく勤務時間内に仕事を終わらせるためになるべく仕事の能率がアップするように心がけています。例えば、ブラインドタッチ(ほとんどの学校司書さんはマスターしてると思いますが)。JとFのキーに左右の人差し指を置いてキーを見ずに打ちます。 #学校図書館能率アップ
ほんとも @typhoon516
学生時代がちょうど自宅PC黎明期で、PC購入した時にタイピングソフトで徹底的に練習しました。と言っても記号キーなんかはあやふやなのですが、アルファベット覚えてるだけでも十分。タイピングが早くなればそのぶん文書作成や資料検索なども早くなります。 #学校図書館能率アップ
ほんとも @typhoon516
また、図書館システムを使用している時、バーコードリーダー使用時に貸出返却画面を切り替える時は、カウンター手元に貼り付けた貸出返却切り替え用バーコードをピッとして切り替え。キーボード操作時はマウスはほとんど使わずショートカットキーのみで機能切り替えをします。 #学校図書館能率アップ
ほんとも @typhoon516
例えば予約などをシステム登録する時は 貸出画面 ↓ F3キーで予約画面に切替 ↓ F5キーで利用者検索 ↓ F8キーで検索した利用者選択 ↓ F6キーで資料検索 ↓ F8キーで検索した資料選択 ↓ Enterで予約完了 マウスは一切使用しません。 #学校図書館能率アップ
ほんとも @typhoon516
また、利用者検索や資料検索も、検索する時の氏名や資料名も最後まで打ちません。例えば「ほんともたろう」を利用者検索するならばその名字の児童がひとりだけならば「ほんとも」とのみ打って検索、二人以上ならば「ほんともたろ」くらいまで打って検索。 #学校図書館能率アップ
ほんとも @typhoon516
資料検索も「かいけつゾロリのドラゴンたいじ」なら「ドラゴンたい」だけ打って検索します。ショートカットキー使用と文字数減らすので、予約1件7秒ほどで終えてます。休憩時間に30件予約が来ても210秒。次の図書の時間のクラスが来るまでには予約入力終えています。 #学校図書館能率アップ
ほんとも @typhoon516
予約申込み書の氏名を書く欄は平仮名で書くようにしています。読み方わからなくて台帳見て探す、という手間が省けます。 #学校図書館能率アップ instagram.com/p/9IjuugK8G9/
拡大
ほんとも @typhoon516
カウンター足元。請求記号シールを入れています。また、ゴミ箱も可燃・不燃・プラスチックの3つを置いて、ゴミ捨てるのに立ち上がらなくても良いように。 #学校図書館能率アップ instagram.com/p/9IkU6GK8Hh/
拡大
ほんとも @typhoon516
カウンター右側引き出しはライブラリーカレンダーと画鋲類、蔵書印類。引き出しにつけてる箱には予約連絡の紙とよく使うペン類。 #学校図書館能率アップ instagram.com/p/9IkfIBK8Hp/
拡大
ほんとも @typhoon516
カウンター真ん中引き出し。ここは座ってると開けにくいので、普段ほとんど使わないものを入れてます。要らないもの入ってるな… #学校図書館能率アップ instagram.com/p/9Ikn7lK8Hu/
拡大
ほんとも @typhoon516
カウンター左側引き出し。ブッカーの端切れと修理テープ類などを入れてます。ブッカー端切れはサイズごとに分別。 #学校図書館能率アップ instagram.com/p/9IkyphK8H0/
拡大
ほんとも @typhoon516
カウンターの上はなるべく物を置かない。片付けていれば修理もちょっとした合間にできる。もちろん、修理道具なども座ったまま手を伸ばせば取れる位置に置いています。#学校図書館能率アップ instagram.com/p/9Ik-GWq8IE/
拡大
ほんとも @typhoon516
よく使うサイトはお気に入りバーに略称4文字以内で入れています。こうすればよりたくさんお気に入りバーに入れられます。 #学校図書館能率アップ instagram.com/p/9IlW2hK8Id/
拡大
ほんとも @typhoon516
お気に入りも整理。フォルダ分けはもちろんのこと、お気に入りが多いフォルダは頭文字入れて探しやすいようにしています。 #学校図書館能率アップ instagram.com/p/9IlgmSK8In/
拡大
ほんとも @typhoon516
お気に入りだけでなく、PC内の文書や書類のファイルもきちんと整理整頓しています(写真撮るの忘れた)。「探究型学習関連資料」「サイン類」など種類ごとと、「平成27年度関連文書」など年度ごとにフォルダ分け。 #学校図書館能率アップ
ほんとも @typhoon516
請求記号シールは100均のフォルダ使って、2枚ほどをカウンター下に常備。ストックは別のところに置いています。たくさん入れていると出しにくい。 #学校図書館能率アップ instagram.com/p/9Im0z-q8J-/
拡大
ほんとも @typhoon516
他には、カウンター引き出しに公共図書館からの本の配達カレンダーや配達の巡回コース表や図書委員の当番割り当て表を小さく作成して印刷したものをブッカーで貼り付けてます。いちいちPC内のファイルや委員会ファイルなどを見なくても良いように。 #学校図書館能率アップ
ほんとも @typhoon516
あと、引き出しには予約申込み書などシュレッダーに回す紙類を入れる箱、システム未入力の予約申込み書を入れておく箱(自校蔵書と未所蔵に分けられるよう2つ)をつけて、紙類も整理できる&ちゃんと入力したかわかるようにしています。 #学校図書館能率アップ
ほんとも @typhoon516
図書だよりも雛型を作っています。自由記述欄もありますが、本の紹介などは著者名・書名・出版者名・出版年・あらすじ紹介などを入れる枠と位置を決めていて、フォントやフォントサイズなども毎回同じ。 #学校図書館能率アップ
ほんとも @typhoon516
また、Wordでルビを振るのにショートカットキーを割り当てています。マウス使わなくても、ルビを振りたい文字列を選択してCtrl+3を押せばルビを振れるようにしています。ショートカットキーの割り当て方はこちら。 relief.jp/itnote/archive… #学校図書館能率アップ
ほんとも @typhoon516
デスクトップには必要最小限のショートカットアイコン。「今年度発注書」「今年度読み聞かせ学年別ブックリスト」「卒研参考文献一覧」「パンフレット・リーフレットラベル印刷ファイル」「読み聞かせカレンダー」など。8つほどあったかな。 #学校図書館能率アップ
ほんとも @typhoon516
修理テープは21cmサイズをストックしておけば、さっと使える本が多くて修理が早くなります。 #学校図書館能率アップ
ほんとも @typhoon516
小ネタばかりなのでどなたか目からウロコの #学校図書館能率アップ 術をアップしていただければ…。館種関係なく使えるものもありそう。
残りを読む(16)

コメント

barbamama @barbamama2011 2015年10月28日
燃え尽きずに仕事を続けるために、必読ね。
ASATO @310A 2015年10月28日
togetterがうまく動かなくて、(非公開でも)すぐにまとめられませんでした。後からまとめようとすると、まあ能率の悪いこと悪いこと。さらに盛り上がってほしいと願っています。
ログインして広告を非表示にする
ログインして広告を非表示にする