高橋希典さんのtweetまとめ

高橋希典 @manner_friend47

ホウレンソウの促進をテーマとした会議を開く場合、どのように進めればいいか、具体的に考えてみましょう。

高橋希典 @manner_friend47

こうした会議を開くにあたってお勧めするのは、通常業務がある平日ではなく休日に、社員全員、あるいはチームのメンバー全員を集めて開くことです。

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その理由は、必要な業務を行なうためにメンバーが欠けたり、時間に追われて落ち着いて考えられないメンバーが出たりしないためです。

高橋希典 @manner_friend47

また、メンバーができるだけリラックスできるように、私服で参加したり、バックグラウンドミュージックを流したりするのもいいでしょう。

高橋希典 @manner_friend47

会議では、まず「ホウレンソウの促進」というテーマを示したうえで、「うちのチームは組織としての能力を100％発揮しているか？」といった質問をします。

高橋希典 @manner_friend47

これは、ホウレンソウの問題を考える前に、組織としての問題点を洗い出したほうが考えやすくなるからです。

高橋希典 @manner_friend47

それに対して、普通は「100％は発揮していない」といった否定的な意見が出ます。

高橋希典 @manner_friend47

そこで、「発揮していない原因は何か？」と質問すると、「組織の目標が明確でない」とか「メンバーの協力関係がない」などといった問題点が出てきます。

高橋希典 @manner_friend47

その改善こそが、組織の能力を発揮させるための重要ポイントになるのです。