【ぷよぷよ】RedBull5G大会の承諾書問題

猪瀬イノ（イノセンス） @inosendo

さて、今日のレッドブルぷよ大会（西日本部門）の受付時の流れについて。承諾書は現地に印刷されたものが用意されており、その場で書くことができました（未成年の人は保護者の署名が必要なので事前に用意しておく必要があります）。

猪瀬イノ（イノセンス） @inosendo

私は「署名」と「日付」の欄のみ記載し、「承諾書としてはこれで十分でしょうか？」と渡しました。そうするとスタッフの方から「全ての項目に記載していただくことになっている」と要求されました。

猪瀬イノ（イノセンス） @inosendo

スタッフの説明の要点「１．写真等を宣伝等で使用するので承諾が必要。海外で使用することもある（承諾書の「第三者に譲渡」のこと？）」「２．レッドブルのグローバルな規定でこのようなイベントではこれらを記載していただくことになっている」「３．大会で上位になった場合、後日連絡するのに必要」

猪瀬イノ（イノセンス） @inosendo

それに対する私の回答「１．肖像権を主張しないことは承諾する。それなら署名と日付だけで十分なはず」「２．承諾書の文面は日本の個人情報保護法に反するのではないか」「３．もし自分が上位になったら、そのときに必要な事項を伝える」

猪瀬イノ（イノセンス） @inosendo

かなり要約して書きましたが、数分の間そういったやりとりをした結果、「署名」と「日付」以外は居住都道府県だけ書けばよい（おそらく参加者の統計情報のため）、と認められました。

猪瀬イノ（イノセンス） @inosendo

なお、スタッフの方の対応や説明は非常に丁寧なものでした。承諾書の文面が不自然で威圧的な感じがするのは、ある方（お茶の町さん）の推測によると、海外の文書をそのまま翻訳したからなのではないか、とのこと。

猪瀬イノ（イノセンス） @inosendo

ただ、現場の担当者がいい人であっても、実際に個人情報が適切に取り扱われるかどうかは全く別なので、承諾書という形で提出する以上は慎重を期しました。

猪瀬イノ（イノセンス） @inosendo

大会自体は楽しいものでしたし、会場ではレッドブルを何本でも自由にもらえましたし、スタッフのお姉さんは美人揃いだったので、東日本部門でエントリーされている皆さんは安心して参加していただければと思います。

はにみつ @k420ub

イノセンスさん話のまとめ方も交渉も上手い…！それを聞いて安心できたし、日曜は大会参加します！

メイメイ @chukana_meimei

@inosendo 同じように問題点を指摘した人がいたか、その人へも同様の対応がされたのか、また今後のイベントに意見が反映される可能性があるのかどうか辺りって分かりますかね？　恐らく個人への対応だったと思うので改善されるかどうか気になりまするー

猪瀬イノ（イノセンス） @inosendo

@chukana_meimei その辺は確認してないです。運営体制についてそこまで口を出す気はないので。ただ、承諾書の記載事項についての話を私がしだしたときの説明がスムーズだったと感じたので、こういったネット上のやりとりをチェックされていそうな気はします。

メイメイ @chukana_meimei

@inosendo ありがとうございます。フットワークが軽い印象なので色々とチェックしていて改善されていくことを期待していたのですが、それを聞いて少し安心しました！

どっかのだれか @doccano_dareca

イノセンスさんが承諾書についてつぶやかれたので、自分も。 自分の場合は疑問点は2点。１．すべて必須項目かどうか ２．第三者に委託する部分はどの範囲か。

どっかのだれか @doccano_dareca

1に対する回答は、すべて、とのことでした。 ２については、主に映像、写真などのコンテンツに関することと、エントリーネーム、氏名の情報であり、その他情報は委託しない、との回答でした。

どっかのだれか @doccano_dareca

承諾書では不明確な部分もありましたが、現場の方がきちんと説明してくれましたので、納得した上で提出いたしました。

どっかのだれか @doccano_dareca

関東側でこの件で参加を迷っている方いれば、とりあえず行ってその場でがんがん質問するといいですよー、と。 イベント自体は楽しめましたし、スタッフの方も積極的に話しかけてくれたりして、いい雰囲気でした。