#PMOメモ まとめ

「プロジェクトを絶対に失敗させない!やり切るための100のヒント」を読み、自分用のメモを作りました。
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izmy2009 @izmy2009

「プロジェクトを絶対に失敗させない!やり切るための100のヒント」読了。結構ためになることが多かったので、自分用メモを連続ツイート。 #PMOメモ

2013-11-30 06:58:15
izmy2009 @izmy2009

PMOとは?プロジェクト・マネジメント・オフィスの略称。役割:(1)プロジェクトマネジャーが必要とする意思決定のための情報の整理や、情報を得るための現場の見える化、リスクマネジメントなど、プロジェクト環境の整備と推進。 #PMOメモ

2013-11-30 07:01:24
izmy2009 @izmy2009

PMOの役割とは?(2)プロジェクト関係者の利害調整や関係者へのプロジェクトの状況説明。→まさに今の自分の立場だな~、と実感。ただし小規模プロジェクトのため、ここでは「オフィス」ってなっているけど、実質一人として読み換えていきます。 #PMOメモ

2013-11-30 07:03:26
izmy2009 @izmy2009

PMOの役割は幅がある。(1)プロジェクトマネジャーと同じレベルでマネジメントを実行するPMO(2)管理プロセスを導入するPMO(3)プロジェクト運営の事務作業を担うPMO。(p.19)→うむうむ。 #PMOメモ

2013-11-30 07:06:08
izmy2009 @izmy2009

(p.103)PMOには、失敗から学び、学習していく組織を作る責務があります。→「学習する組織」!最近の私のホットな話題でもある。(あ、読書をサボっている・・・) #PMOメモ

2013-11-30 07:14:30
izmy2009 @izmy2009

(p.104)失敗学において原因究明は三現「現地・現物・現人」で実施すべしというガイドラインがあります。(略)失敗学においてもう1つ大切なことは、「人」ではなく、起きた「こと」に注目するという点です。 #PMOメモ

2013-11-30 07:17:36
izmy2009 @izmy2009

(p.139)規模が小さいため、メンバーの踏ん張りにより、結果的にはスケジュールに間に合わせることができるかもしれません。しかし、メンバーのモチベーション低下や疲弊を招いたとしたら、プロジェクトとして本当に成功したとは言えません。 #PMOメモ

2013-11-30 07:26:52
izmy2009 @izmy2009

→そう。規模が小さいからこそ、頑張る人がいると成功して良しとしてしまう。一方で、失敗すると「あの人のせいだ」となってしまう。その現状を打破したい。 #PMOメモ

2013-11-30 07:28:37
izmy2009 @izmy2009

(p.140)オールラウンダーとして雑多な仕事の処理も求められますし、プロジェクト内で発生する課題(略)を一旦全て受け止め、適切な負荷とスキルを見極めてプロジェクトマネジャーやメンバーにタスクを振り分け、時には自分で解決していく必要があります。 #PMOメモ

2013-11-30 07:33:58
izmy2009 @izmy2009

(p.140)もちろん、PMOとしてやるべきことを見失い、メンバーの作業支援を始めてしまっては元も子もありません。自分のコントロールも含めて、適切なタスクの振り分けが必要になります。→自戒を込めて。自分があっぷあっぷしないように気をつけよう。 #PMOメモ

2013-11-30 07:35:37
izmy2009 @izmy2009

(p.179要約)PMOが作成する進捗レポート。1枚でまとめる。WBS(ワーク・ブレークダウン・ストラクチャー)として作成された作業スケジュールに対する進捗。重要な点は、作業ごとの依存関係を明確にすること。縦軸に各組織を撮り、横軸を時間軸に。 #PMOメモ

2013-11-30 07:43:29
izmy2009 @izmy2009

続き。作業間と組織(グループ)間で依存関係のみを記述。→これ、結構難しいなぁ。週末にトライして、無理ならもう少し各グループのタスクを集めなくては。 #PMOメモ

2013-11-30 07:45:25
izmy2009 @izmy2009

・・・というわけで、しばらく手元に置いて、読み返したくなる本です。 #PMOメモ

2013-11-30 07:52:08