芝村裕吏氏による「タスク整理時にPCと手書きどちらが有効か」

tsuduki @tdkm_nkjm

@siva_yuri 難しい問題かどうかちょっと微妙なんですがー。事務的作業やる際に、手書きとPCそれぞれでの向き不向きってどんなものがあるでしょうか？自由が効く：書式化しやすいとかの対比は思いつくのですが、なかなか見えてきてませんでしてorz

芝村裕吏 @siva_yuri

事務的作業でのPCと手書きの向き不向き？ 事務の定義によるね。 狭義の事務とは書類の作成をいい、広義の事務とは、デスクワーク全般を言う。多くの会社では、主業務から切り離したそれ以外のデスクワークを、事務というね。 どれのことなんだい？

tsuduki @tdkm_nkjm

@siva_yuri あー、なるほど・・・現在自分のほうでやっているのは、企画立案とそれに付属するタスクフローの作成になるので、デスクワーク全般に入りますね。うーん、他の方にも効果的な形で伺いたいので、“自分のやる事を整理する時”という指定は可能でしょうか？

芝村裕吏 @siva_yuri

なるほど。では、事務改め。自分のやることを整理するときは、ＰＣと手書き、どちらが有効かを教えよう。

芝村裕吏 @siva_yuri

自分のやることを整理＝タスク管理するときには、以下の５つの点に留意する。 １．どこでやるか。 ２．いつやるのか。 ３．人に見せる必要はあるか。 ４．作図は必要か ５．何度も書き直す性質のものなのか

芝村裕吏 @siva_yuri

ＰＣの前でないところで臨時で必要なのなら、まあ、ＰＣは選択肢からはずれるわな。 （いつ、どこでの問題）

芝村裕吏 @siva_yuri

人に見せる必要がなければ、自分の汚い文字でも問題なかろう。 簡単な作図が必要なら、ＰＣでやるのはそれなり以上に面倒だ。逆に凝った物なら、ＰＣのほうがいい。 何度も書き直さないなら、手書きに清書くらいで、問題ない。

芝村裕吏 @siva_yuri

それらの留意点と照らし合わせて、どっちが向いてるか考えればいいと思うよ。

芝村裕吏 @siva_yuri

まあ、タスク整理なんか、通勤通学時間にやるものだろうから、PCではやらんだろうね。

芝村裕吏 @siva_yuri

以上 説明終わり

高原 @k_takahara

@siva_yuri その予定を実行する時間に整理しているのは泥縄。以前言われてたことにもつながりますね

芝村裕吏 @siva_yuri

@k_takahara うん。