kintone Café 東京 Vol.9のまとめ

M.Otake @m_otake1025

報告書のkintone化 訪問医療の事例 これまでは現場で報告書を作成までは可能だったが、その後持ち帰り作業が残っていた それを現場作業のみで完結できるようになった #kintonecafe pic.twitter.com/FK9w9RZUsf

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M.Otake @m_otake1025

受注業務のkintone化 これまで会社毎にFaxだったりメールだったりで来ていた注文を全て人が確認して処理していて時間がかかり過ぎていた これをkintone化する事で最初のデータ入力のみを行う事でイレギュラーな注文以外は全て自動的に処理可能にできた #kintonecafe pic.twitter.com/GzAdyz5KBH

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渋屋 隆一💡中小企業診断士、IT・マーケティング @giraffe_duck

続いて #kintone 大好き松井さん。 #kintonecafe 紙業務の二度手間を削減！がテーマ。

渋屋 隆一💡中小企業診断士、IT・マーケティング @giraffe_duck

ブログ、Youtube・・ え？ ラジオもあったのか（知らなかった・・） #kintonecafe

渋屋 隆一💡中小企業診断士、IT・マーケティング @giraffe_duck

企業の8割以上が請求書は紙で。。マジですか！ #kintonecafe

渋屋 隆一💡中小企業診断士、IT・マーケティング @giraffe_duck

早くなっただけではなくて、属人的だった仕事を定型化できたのが、システム化の恩恵。 #kintonecafe

渋屋 隆一💡中小企業診断士、IT・マーケティング @giraffe_duck

次は契約書。 私は最近は、クラウドサインばかりだなぁ〜 印刷して、印鑑を押して、郵送（持参）して・・ 考えただけでツラい。。 #kintonecafe

渋屋 隆一💡中小企業診断士、IT・マーケティング @giraffe_duck

サイボウズさんでは社外からオフィスに来る方への入館申請（契約書）をkintoneアプリで行っている。クラウドサインと連携している。 #kintonecafe あの素敵なオフィスは、毎日、いろんな人が来ますからね。

渋屋 隆一💡中小企業診断士、IT・マーケティング @giraffe_duck

私も弁護士から聴いた情報によれば ・NDAなど、数が多いものは電子的に ・超重要案件などインパクトが強いものは紙で がオススメとのこと。 #kintonecafe

渋屋 隆一💡中小企業診断士、IT・マーケティング @giraffe_duck

・リマインド ・閲覧編集の権限管理 ・承認機能 ・作業のログ管理 これらが標準で実装されているから、契約書の管理も標準機能でかなりできる。 #kintonecafe

渋屋 隆一💡中小企業診断士、IT・マーケティング @giraffe_duck

3つ目は報告書。 ・共有の手間 ・集計の二重作業 がありませんか？と。 確かに〜 #kintonecafe

渋屋 隆一💡中小企業診断士、IT・マーケティング @giraffe_duck

報告書の事例は、広島県の猪原歯科様の事例。訪問歯医者の業務フローが紙からkintoneに変わって、どうなったか？ #kintonecafe

渋屋 隆一💡中小企業診断士、IT・マーケティング @giraffe_duck

複写伝票の持ち帰り→パソコンに打ち直し→保険屋にFAX 出た〜〜〜〜！！ （何度も見たことのある光景） #kintonecafe

渋屋 隆一💡中小企業診断士、IT・マーケティング @giraffe_duck

現地で帳票出力・印刷（顧客控え）をやってしまう。モバイルプリンタも使って。さらに保険のFAX送信は、 #kintone から連携サービスを使ってやってしまう。 必ずしも紙はなくせないので、上手く対応する。 #kintonecafe

渋屋 隆一💡中小企業診断士、IT・マーケティング @giraffe_duck

カンタンマップ kintoneの住所情報を元に地図上に表示。地図アプリから #kintone のレコードも編集できる。お客様を巡回するような仕事に便利だなぁ〜これ。 #kintonecafe

渋屋 隆一💡中小企業診断士、IT・マーケティング @giraffe_duck

サイボウズさんも以前まで、受注が紙の処理だった！笑 #kintone #kintonecafe

Teru @Teru_js

#kintoneCafe サイボウズも紙に起こす作業だった！？ pic.twitter.com/DGHY0TsO0M

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長井.祥和 @akvabit

サイボウズさんも実は以前は紙で運用していたという驚き！ #kintone #kintonecafe pic.twitter.com/TClKhnU5Ox

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渋屋 隆一💡中小企業診断士、IT・マーケティング @giraffe_duck

紙で受注するときは、新人でも型番を覚えてないと行けなかった…無理でしょう（恐） #kintonecafe

渋屋 隆一💡中小企業診断士、IT・マーケティング @giraffe_duck

データ化さえ出来てしまえば、RPAでまわすなど、システム的な拡張ができる #kintonecafe

なかじ@業務改善職(🌚野生に戻りました) @nakaji32

#kintonecafe キンスキの絵は松井さん本人が描いてるのねー

hir.o @hirdot

#kintonecafe tokyo vol.9 「kintone の受注処理は紙ベースでした・・・！」 なんと。

渋屋 隆一💡中小企業診断士、IT・マーケティング @giraffe_duck

今度は主催のアクアビット 長井さんから。 #kintonecafe

キンスキ松井@サイボウズ @kinsukicom

私の発表おわり！ 次は長井さん。@akvabit ん？肩に何かいる？ #kintonecafe pic.twitter.com/upSs0GEj52

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渋屋 隆一💡中小企業診断士、IT・マーケティング @giraffe_duck

#kintone が良いのは、サービスの背景にある一貫した哲学 「チームワークあふれる社会」 #kintonecafe