仕事における属人化と職場の愚痴っぽいもの

東屋敷（献血ヒザゴリラ）@ @baburu27

とりあえず、スプレッドシートだけで様々な要件を絡め合わせながら計算ができるシステムは作ったけれど、やめたら誰も触れなくなるんだろうな

東屋敷（献血ヒザゴリラ）@ @baburu27

根幹の部分は不可逆性を担保するため、特定の情報は別シートの一覧から文字列でコピペしている 同じ案件でも微妙に違う部分があるので、統一されていない部分は文字列

東屋敷（献血ヒザゴリラ）@ @baburu27

算出したデータをもとに、スプレッドシートではない別のシステムに流し込めるような一覧も作った 手打ちで入れなければいけないシステムは、メモ帳に貼り付けてから楽にできるように作っている

東屋敷（献血ヒザゴリラ）@ @baburu27

基本的な部分は、遥か前に退職していた前任者が作ったシステムを流用しているので、問題が大きく逸れることはない。 スプレッドシートではなく、システムの導入も考えていた。 ただ、上役の思いつきでできてしまった新しい計算方法に対応できなくなってしまった。

東屋敷（献血ヒザゴリラ）@ @baburu27

狙い自体はわかるし、今の状況からでも一つの案としてはありなのかもしれない。 事務方の圧倒的な負担増を除いて。 今までは案件ごとでも、それぞれの細分化された部分は固定されているのでなんとかなった。 しかし、この計算方法は細分化された部分ですら、月ごとに蓋を開けまで確定しない。

東屋敷（献血ヒザゴリラ）@ @baburu27

計算方法を作っていた人に聞きながらなんとかスリム化したものの、処理速度は懸念点である。 新計算方法の前から、スプレッドシートの処理自体が重くなっているので、どうなるかは不明だ。 蓋を開けてみるしかない

東屋敷（献血ヒザゴリラ）@ @baburu27

98％ぐらいは関数だけで組み立てた。条件付き書式はほんの僅か、GASもシートの自動作成ぐらいだ。 我ながらよく作っていたと思う。 ちなみに、私自身はプログラミングに興味はあるものの、全く動かせない卵の中に居続けているプログラマ状態です。

東屋敷（献血ヒザゴリラ）@ @baburu27

このようにツラツラとツイートしているのは、最近退職が頭をよぎり始めたから。 属人化されてはいるけれど、エクセルにかなり強い人が見れば一発で解決できると思う。 ただ、そんな人が都合好く入ればの話だが。

東屋敷（献血ヒザゴリラ）@ @baburu27

今、スプレッドシートで作っているシステムに関する業務は計算だけではなく、かなり多岐にわたる。 時折出す、官公庁系に出す必要のある書類。 社内のオリジナルルール。さらに法律的な部分で出ていると思われている不足資料の策定依頼。 個別案件ごとに存在する、条件付きの特殊ルール。

東屋敷（献血ヒザゴリラ）@ @baburu27

ちなみにこの業務は専任ではなく、全体の一業務でしかない。 事務方である以上、この他にも日常業務や社員からの要望などもある。 朦朧とした意識の中、漏れがあればなんでやらなかったのかと糾弾される。 対策のための対策として、スプレッドシートによる管理表を作る。 別担当者はそれを見るだけ。

東屋敷（献血ヒザゴリラ）@ @baburu27

今の職場でかなりスプレッドシートと関数の腕は上がっていると思う。 特にimportrange関数は感動した。match関数とindex関数はまだ理解不足だが、これがないとキツイ。 関数は便利だけれど、一つ壊れると全てが崩れるので、システムの重要性が身にしみた。

東屋敷（献血ヒザゴリラ）@ @baburu27

そのようなことを理解せず、新計算方を使っている部門長は、法一覧表に記載されているセルの名前をサラッと目の前で変えていて、かなり肝が冷えた。 本人的にはどうってことがないのだろうし、何があってもなんとも思わないのだろう。

東屋敷（献血ヒザゴリラ）@ @baburu27

実際、自分には関係がないし、あなたがやるものでしょ？ こちら側に余計な仕事を持ってこないで、と突き放している。 （あくまで、私自身の主観です） 最近、上役のほぼ直下になったことで、明らかに印象が変わった。

東屋敷（献血ヒザゴリラ）@ @baburu27

指摘はすれど、的確ではあった。判断も色々としていたと思われる。 ただ、役職が変わると、性格も段々と変わっていった。 まず、決められない。 新計算方法関連の業務で相談しても、この件については私ではないので、上役に言ってとたらい回しにしていく。 こちらが真剣に話してもニヤニヤしている。

東屋敷（献血ヒザゴリラ）@ @baburu27

部門長は完全に上役の丁稚のようにしか見えない。 とりあえず指示は出すが、その指示に対する相談は上役に言ってと言う。 決められない事自体は分かる。しかし、職場で見える人間性から、どうも信頼ができない。 面倒なことは自分のところにやってこないでほしいと言う魂胆が見え隠れする。

東屋敷（献血ヒザゴリラ）@ @baburu27

ちなみに私の上司は尊敬している。 色々な業務をこなしながら、表には苦労を出さない。 仕事自体もスムーズに進めていく。 問題解決能力もあるので、いつかはこの人のようになりたい。

東屋敷（献血ヒザゴリラ）@ @baburu27

今の職場については刹那的ではあるが、いらないと言われたら、潔く辞めるのだろうなと思う。 ただ、その後にどのようなことがあっても、関与しないつもりである。 なろう系ではないし、いなくなってもスプレッドシートはしばらくは使えるように極力シンプルにしている。

東屋敷（献血ヒザゴリラ）@ @baburu27

激務ではあるし、色々とあるけれども、それでも辞める理由はなかった。 でも、最近は退職に関することが脳裏をよぎり始めている。