プチオンリーの企画準備とかの簡単なまとめ

プチオンリーの準備とか必要な事とか簡単なまとめです。 赤ブーブー通信社母体のコミックシティ内で何度かプチを企画してきたので、参考程度に…。
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chujyo@女神修行中 @chujyo

今までに私が手掛けたのは、 パンフレットとプチオンリーの記念アンソロを併せて掲載しているもの、 サークルカットを大きめにイラスト集のようなパンフレットにしているもの、 マップを記念グッズと併せて配布、 パンフレットがラリー系企画の台紙になっている… などを企画し行いました。

2013-05-16 12:53:34
chujyo@女神修行中 @chujyo

≪ラリー系企画≫ シール・カード・ペーパーなどを集めてもらい、一定枚数以上でプチオンリー記念の粗品と交換…というのをよく見かけます。 必要なテンプレートを用意して参加サークル側に準備して貰う場合や、シール・カードは主催側で準備してサークルにお渡しする場合など様々です。

2013-05-16 12:54:13
chujyo@女神修行中 @chujyo

≪くじ引き系≫ ガチャやワンコインくじ。ラリーで該当枚数を集めると引ける…など、他の企画と併せる事も出来ます。 個人的にしときゃよかったと思ったのは、ラストワン賞を置いておけばよかったな…と…。 先に、景品の種類などを告知サイトに掲載しておけば、期待やお楽しみも高まると思います。

2013-05-16 12:55:09
chujyo@女神修行中 @chujyo

≪記念アンソロ・記念グッズ≫ 記念アンソロとパンフレットを兼ねているタイプも見ます。アンソロを単体で発行の場合は、同時進行でアンソロの計画も進めてゆき ます。

2013-05-16 12:55:47
chujyo@女神修行中 @chujyo

記念グッズは、コンセプトアート系のものをよく見かけます。 グッズ系は、海賊版や版権に抵触しないか、公式グッズに似たようなものが無いか、かなり慎重に作成する必要があります。

2013-05-16 12:56:30
chujyo@女神修行中 @chujyo

企画系は、考えて種類を増やせば増やす程、楽しいですし当日も盛り上がりますが、主催の金銭面・体力面での負担も大きくなります。 (プチオンリーでは、スペース代・入場料を兼ねたパンフレット代などの徴収が出来ないor不安定になる為)

2013-05-16 12:57:42
chujyo@女神修行中 @chujyo

また、参加サークルさんへの配布物も主催が準備すれば持ちだしになりますから、どういったものを提供していくかなども、慎重に考 えなければいけません。 そのところのバランスも見ながら計画立てます。

2013-05-16 12:58:05
chujyo@女神修行中 @chujyo

企画の景品類を、イベント終了後に物販に回す予定がある場合は、事前に「後日余部が出た場合は物販予定」の旨を、あらかじめ明記しておく方が賢明です。

2013-05-16 12:58:21
chujyo@女神修行中 @chujyo

イベント開催の1ヶ月~3週間くらい前になると、スペース№が判ります。 マップやパンフレットにスペース№の記載が必要な場合は、スペース№通知用のフォームを設置したり、メールで送信して貰うように サイトに告知を上げたりします。

2013-05-16 12:58:42
chujyo@女神修行中 @chujyo

出来れば、告知サイトでのお知らせやTwitter上での告知に加え、参加申請しているサークルさんにメールでスペース№の送信をお願いする連絡送るなどする方が親切です。

2013-05-16 12:59:45
chujyo@女神修行中 @chujyo

本部に委託スペースを設けている場合は、本部となる自スペースのスペース№が判明次第、委託の要項をサークルさんに送ったりお知らせをするようにします。

2013-05-16 13:00:04
chujyo@女神修行中 @chujyo

サイトの更新を頻繁に行いパンフレットや当日の頒布物の作成も取りかかります。色々と準備を行っていても、イベント前1ヶ月はかなり忙しくなります。 先に作れるもの(POP類・当日展示用の什器関連)は、イベントの計画を立てるのとほぼ同時くらいで作り始めますが、それでも バタバタします。

2013-05-16 13:00:54
chujyo@女神修行中 @chujyo

頒布物関連を印刷所に入稿したり、イベントの準備を終えて搬入すれば一息つけれます。 プチオンリーまでに、最終告知をサイト・Pixiv・Twitterなどで宣伝したり、当日の流れを何度も頭の中でシュミレートしたりします (それでも当日ワタワタしてしまうことばかりなのですが…)

2013-05-16 13:01:15
chujyo@女神修行中 @chujyo

イベント当日は、朝一ぐらいに入場しスペースの準備をし、参加サークルさんへの頒布物等あればスペースに伺って配ります。 配布時間に来られていないサークルさんには、説明書を添えるか事前に説明をしておいて、スペースに頒布物を置かせてもらっています。

2013-05-16 13:01:48
chujyo@女神修行中 @chujyo

赤ブーのプチオンリーの場合、写真撮影の許可を取る事が出来ますので事前に申請し、当日登録してプチオンリーの本部周辺などの様子を、イベントの開場時間までに撮影する事が出来ます。 撮った写真は、後でレポートとして掲載します。

2013-05-16 13:02:10
chujyo@女神修行中 @chujyo

プチオンリーの登録をしていると、赤ブーさんからお花を頂いたりします。 ありがとうございます。 また、当日の企画の内容や時間制限、列整理についてなど赤ブースタッフの方が最終確認に訊ねに来られるので、応対します。

2013-05-16 13:02:36
chujyo@女神修行中 @chujyo

イベントが開場時間になると、スペース周辺は混雑しますし、本部もかなり忙しくなります。特に、企画などある場合は多くの方にお越し頂きますので、かなりごった返します。 あってはならない事ですが、ミスや失礼があった場合は、その都度個別に対応し後日告知サイトでも謝罪を行うようにしています。

2013-05-16 13:03:16
chujyo@女神修行中 @chujyo

委託販売がある場合は、イベント終了より少し前に切り上げさせて頂いて売上などの確認を行うのが良いかと思います。 他、会計を本部と一括するのか。委託会計は別窓口にするのか。委託物の残部の扱い、イベント終了後の発送などは、事前に立てた計画に沿って行ってゆきます。

2013-05-16 13:03:40
chujyo@女神修行中 @chujyo

イベント終了後は、告知サイトで参加者へのお礼を伝えたり、パンフレット・グッズ類の通販を行ったりします。 レポートを掲載すると、イベントにお越しになった方、当日はお越しになれなかった方や、後日プチオンリーの存在を知った方などから、喜ばれます。

2013-05-16 13:04:01
chujyo@女神修行中 @chujyo

私は、告知サイトは通販の受付など行った後、3ヶ月~半年ほどで閉鎖します。 後から色々と計画する人の為に、アーカイヴスとして残しておくのも良いと思います

2013-05-16 13:04:33
chujyo@女神修行中 @chujyo

プチオンリーの企画と言っても、全てがこのように沢山の準備が必要な訳ではないと思います。

2013-05-16 13:05:15
chujyo@女神修行中 @chujyo

告知サイトにサークルリスト掲載+共通POPのみ配布(POPも参加者さんがダウンロードして印刷し準備)…といったような、シンプル なプチオンリーもあります。もっと大規模に、景品も企画も豪華に、本部も飾っているプチオンリーもあります。

2013-05-16 13:05:22
chujyo@女神修行中 @chujyo

自分が欲しいなぁと思ったものが増えて、こういったジャンルがキャラがカップリングがあるんだと、知ってもらって興味を持って貰ったら、その時に本を作って参加して貰えたら嬉しいなと思う気持ちが積っての、プチオンリーやりたいな~…と思う気持ちが籠っているのが一番かと思います。

2013-05-16 13:07:28
chujyo@女神修行中 @chujyo

他、プチオンリーの開き方は、コミックシティ母体ではりませんが、ロクマナノミックスさん(http://t.co/nxGDfQd11N)のレポートとか、ものすごく参考になりました。

2013-05-16 13:10:09
chujyo@女神修行中 @chujyo

プチオンリーは主催するのも好きですけど、参加させてもらって一杯楽しい思いをしているので、本当に主催さんにはありがとうございます…と。 そして、これからプチしてみようかな…?と思う方にも、良い機会がありますようにと思いますです。

2013-05-16 13:12:55