芝村裕吏さんによる「人の管理の基本」

芝村裕吏 @siva_yuri

次。すいません！　私的な難題なのですが仕事で東京に会社の活動拠点作りを始めているのですが、これに伴って管理業務に携わる事になりました。しかし私自身管理業務に明るくないため色々失敗が出てきそうな気がしています。どんな心構えや注意点が必要でしょうか？ ですか。

芝村裕吏 @siva_yuri

管理業務。人なのか機材なのかでだいぶ変わりますが、普通は人ですよね。人の管理の話をしましょう。 人の管理の基本はシステム手帳です。バイブルタイプのやつをまずは購入してください。リング径8mm薄いやつでいいです。

芝村裕吏 @siva_yuri

システム手帳を手にいれたら、管理する人間の数だけページを作ってください。まずは名前だけ書き込めばいいです。 続いて気づいたこと、注意すべきこと、新たにその人物について学んだことを追記していきます。システム手帳ならページ足りなくなっても足すことができます。

芝村裕吏 @siva_yuri

こうして、部下ノートを作ります。別の紙にその人に頼んでいる仕事やその結果、いつチェックするかなどを書いておくといいでしょう。こうして日々ノートを育てていくうちに、管理者としてのあなたも育ちます。車の整備ノートみたいなもんです。

芝村裕吏 @siva_yuri

管理業務で大切なのはね、最初のうちのミスではない。慣れたつもりで部下を把握してないこと、これが一番怖い。そうならないように常々把握をし、調子や基本スペックを理解する。不明なところがあるなら声をかけ、理解するように心がけるのが大切です。

芝村裕吏 @siva_yuri

で。部下ノートを作る上で気づくと思が、管理業務は手間暇がかかる。自分の仕事を減らす、もしくはなくすことを常に心がけてね。 仕事の9割は部下ノートを作るのが管理の仕事、残り一割は仕事の割り振りと配置と割り切ってね。以上説明終わり。