メモ：日弁連臨時総会で委任状の受任者名を勝手に書き換え？！

Kazuki Watanabe @_gl_hf

#日弁連臨時総会 「依頼者見舞金制度に関する規定制定の件」 出席12635人 賛成9848人 反対2699人 過半数は6318 棄権88人 議案が可決されました。

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#日弁連臨時総会 東京弁護士会所属の弁護士が預かった、3通の委任状の名前が書き換えられていた問題について、小林元治・東弁会長に話を聞いてきました。 ——どうして名前が書き換えられていたのですか？ 小林氏：いま、事実を調査しています。私にはちょっと状況がわからないです。

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@_gl_hf ——調査が終わらないまま、採決をしていいのでしょうか？ 小林氏：3通については訂正をしております。全体の議決にはまったく影響しません。 ——他にはないのですか？ 小林氏：他は、ざっと見たところないです。 #日弁連臨時総会

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@_gl_hf ——調査の発表はされますか？ 小林氏：未定です。調査を見て対応したいと思います。 ——原因は、すぐわかりそうなものですが、今日発表がありますか？ 小林氏：今日わかれば、経過報告をするかもしれません。 《了》 #日弁連臨時総会

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#日弁連臨時総会 委任状（代理人選任届）の件、東京弁護士会の説明を聞いてきました。結論的には「単純で、恥ずかしいミス。関係者にお詫びをしたい」とのことでした。他の会員から報告はなく、3通だけだったようです。これから、続けて、詳細を書きます。

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【東京弁護士会の説明】 代理人選任届には、「誰に委任するか」を決めて出すものと、「弁護士会の執行部にお任せ」のものがある。 「執行部にお任せ」の場合、代理人の部分が空欄になったものが、弁護士会に届く（今回は約2000通）。 代理人を誰にするかは、執行部が決めている。（続く）

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【東京弁護士会の説明】 ひとりが代理できるのは50人までというルールがあるので、エクセル表に入力して管理している。（続く）

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【作業の流れ】代理人選任届を見て、エクセル表に「委任状を出した人の名前」を入力する → エクセルの表に「代理人の名前」を埋める → エクセル表を見ながら、代理人選任届の空欄（代理人の名前）を埋める。

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【東京弁護士会の説明】 今回の3通は代理人がもともと決まっていたが、ミスで「執行部にお任せ」の山に混じってしまった。エクセルに「委任状を出した人の名前」を入力するときに「代理人の名前が書いてあるかどうか」の確認をしそびれた。（続く）

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【東京弁護士会の説明】 その後、エクセル表を見ながら、代理人選任届の「代理人の名前欄」を埋めていた作業者は、本来なら空欄であるべきところが埋まっているのを発見した。このとき作業者は「ほかの誰かが、間違った名前を書き込んでしまった」「エクセル表が正しい」と思い込んだ。（続く）

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【東京弁護士会の説明】 作業員はそこで、代理人選任届にもともと書いてあった名前を消し、「エクセル表の名前」を書き込んで、訂正印を押した。（続く）

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【東京弁護士会の説明】 「単純で、恥ずかしいミス。関係者にお詫びしたい」。なおこれは、集まった記者に対する説明。これから関係者にお詫びの連絡をするとのことでした。（了）

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@sakamotomasayuk 「そのとき、その印鑑を持っていたから」（下に会長印を押す作業も同時進行なので）という説明でした。

弁護士ドットコムニュース @bengo4topics

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