【また事務大幅遅延】ショタスクラッチSpecial5配置リスト発表・サークル案内発送遅れ

【追記】

イベントは終了しましたが、「5/5ショタスクの返金対応がなくて問い合わせしても返信がこない（6/20現在）」というサークルさんもいるようで、まだまだ注意していかないといけないようです。

初めに

2017/5/5のショタスクラッチspecial5が開催３日前までサークルリスト発表・サークルチケット発送がまだ、遅延理由も不明、参加辞退サークル続出という事態になったので発表までの反応をまとめました。このイベントでは他のイベントなら深刻で問題視されるような事務対応の遅延が頻発しています。
現状代替イベントがないことから搬入などに広範囲に実害が出ても参加サークルも一般も問題を指摘しないままずっとやってきていて改善はもう望めないのでしょうか。
他のイベントなどでも色々やらかした前科があるのを踏まえ去年も当イベントの問題性を挙げ注意喚起のまとめを作成しましたが参加者さんは主催に同情的な意見の方が多く、今回のようなトラブル防止に繋げることができず残念です。

＞簡単な経緯
ショタスク申し込み締切3/19→3/28に延期→音沙汰なし→4/26告知HPだけに「配置関連・宅配搬入関連は4/27～4/28の公開にて作業中」と謝罪文→予定の28日宅配搬入だけ公開されるも配置が不明で搬入手配に問題が→4/29配置発表なし→4/30「配置編集中」「中止のうわさが流れていますがイベントは開催します」というお知らせ→5/1も配置案内なし、本日チケット発送予定とのお知らせ→お知らせが削除され不安が広がる→お知らせメールが届くがチケットなしで入場可の案内済みの説明のみ、未だ配置発表なし→5/2告知サイトまだにリンクされていないアップロードされていた配置リストを参加サークルが発見し早バレ拡散する事態

スクラッチ準備会のイベントで今までで一番遅かった発送記録は「ふぁーすと」でイベントの前々日到着（関東圏）、イベント後にチケットが届いたサークルも。
また主催が関与しているというイベンター「夢彗星」の関連イベントは当日会場に「中止」の張り紙がされていたこともあります。

これまでのショタスクのトラブル遍歴情報はこちらに。

ツイッターの告知アカウントと主催の個人アカウントの手動のつぶやきが3/28で止まる

普段は配置リストの前に参加者リストが発表されるのですが、今回はそれすらありません。
5月のショタスクはSpecialというくらい1年の中でも1番大規模なはずなのに盛り上がりに欠けます。

告知アカウントによると、案内状は「遅くてもイベント10日前までには到着」と定めているようです。

お知らせ4/26

配置情報や事前案内のお届けなどが予定より遅れており、誠に申し訳ございません。配置関連・宅配搬入関連は4/27～4/28の公開にて作業中です。

大変遅くなり申し訳ございませんが、できる限り早く公開できるよう作業しておりますので、いましばらくお待ちください。

サークルの搬入手配や告知や準備に影響も