第3回サイボウズ ガルーンユーザー会~社内システムのクラウド活用~

サイボウズのエンタープライズグループウェア「サイボウズ ガルーン」ユーザー会の模様をまとめています。
エンタープライズ グループウェア ガルーン サイボウズ
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サイボウズ ガルーン @cybozu_garoon
本日は第3回ユーザー会を開催いたします。テーマはクラウド活用。ご参加いただいておりますのはホテル業界、美容業界、石油化学業界のユーザー様です。
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設計業のユーザー様が到着し、4社5名でユーザー会開始いたしました。ユーザー様に事業紹介いただいています。石油化学業のご担当者様。近年の合併・買収で事業を取り巻く環境は大きく変わっている状況とのこと。
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美容業界様。自社運用サーバーのダウンで業務停止の状況に陥り、グループウェアのクラウド化に踏み切ったそう。
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設計業様は、現在「ガルーン」バージョン1をご利用中で、バージョン3 の検討に伴い、本日ご参加いただきました。
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【クラウドメリット:ホテル業様】現在は自社サーバー運用です。クラウド化のメリットは、メンテナンスに追われず企画業務に重点を置けること。デメリットはセキュリティ確保とカスタマイズ性。クラウドはログ情報取得など、社内のセキュリティーポリシーに充分対応できていない点が不安です。
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【クラウドメリットのコストについて:美容業様】自社運用とクラウドのコスト比較ではクラウド利用3年半で自社運用コストが回収されると言われています。確かにコスト比較はメリットを確認する目安になりますが、いざという時に業務を止めない、システムを止めないことをコスト以上に重視しています。
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【クラウドメリット。BCP対策とコストについて。設計業様】震災リスクからシステム守るために何処に、どのような形で置くかの検討が必要と考えているが難しい。システムをクラウド化しても、震災リスクはある。地域別にデータ・システム分散するとさらにコストがかかるのではないか。
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【クラウド運用のデメリット:ホテル業様】システムを外部に任せるデメリットにも目を向けている。クラウドは常に最新版が利用できるが、過去バージョンには戻れない。また、システム運用を外部に任せる分外部にシステムコントロールされるのではないかという懸念点がある。
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議論も盛り上がり、あっと言う間に時間が過ぎてゆきます。サイボウズ社内の見学後、懇親会にも全員参加いただいております。
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懇親会ではお客様ごとの業務課題や機能要望をお伺いしております。本日の模様は追ってレポートさせていただきます。 http://ow.ly/6w5fP

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