ビジネスプロフェッショナルから学ぶ仕事術講座 ～ Eメールを使わずにチームで成果をあげる方法 ～

えつ @etu619

「ビジネスプロフェッショナルから学ぶ仕事術講座」セミナー始まりました！ ＃cybozulive ＃SCU http://t.co/kT1hM9sq

えつ @etu619

今日のテーマは「プロジェクトマネジメント」。Eメールは学生時代で卒業！ビジネスパーソンの働き方を紹介します。＃cybozulive ＃SCU

えつ @etu619

学生と社会人の違い。社会人は「複数プロジェクトが同時進行」「スピード、成果を求められる」「構成員が多様」＃cybozulive ＃SCU

えつ @etu619

多様なメンバーの中で、たくさんのプロジェクトを抱えて成果を上げるにはどうしたらいいのか？ここで、次世代のワークスタイル「No-Email」を紹介。＃cybozulive ＃SCU

えつ @etu619

No-Emailとは？→ 【Eメールの問題点】日程調整が大変、ToDoが完了したかわからない。最新のファイルがわからない。意見集約がめんどう。ノウハウが蓄積されない。＃cybozulive ＃SCU

えつ @etu619

Eメールの課題を解決するツール、サイボウズのグループウェアを紹介します。講師 @yukio が実際に使っているグループウェアを見ながら解説。＃cybozulive ＃SCU

HIROSHI TAKANO @hiroshi_takano_

自分達の普通が、いかに非効率だったか見えてきています。 @etu619 No-Emailとは？→ 【Eメールの問題点】日程調整が大変、ToDoが完了したかわからない。最新のファイルがわからない。意見集約がめんどう。ノウハウが蓄積されない。#cybozulive #SCU

えつ @etu619

最先端のビジネスパーソンは、1対1のEメールではなく、Web上での「場」の情報共有をしている。＃cybozulive ＃SCU

えつ @etu619

学生団体でも、社会人と同じように、Eメールの課題を抱えている。「メールの見落とし」「タスクの抜け漏れ」「引継ぎができない」「最新のファイルがわからない」など ＃cybozulive ＃SCU

えつ @etu619

学生と社会人の一番の違い「１年に1回、必ず引継ぎがある」こと。学生団体のグループウェア活用術→　http://t.co/a0eM1aZx ＃cybozulive ＃SCU

えつ @etu619

新人ビジネスパーソンに必要なことは、「信頼を得る」「時間を守る」＃cybozulive ＃SCU

えつ @etu619

社会人のプロジェクトマネジメント。チームで活動する上で大事なことは「考え方を共有する」こと ＃cybozulive ＃SCU

えつ @etu619

主催の学生団体「SCU」が使うツールはfacebookと、サイボウズLive。 facebookではプロジェクトごとにグループを作って、ディスカッション。＃cybozulive ＃SCU

えつ @etu619

SCUのサイボウズLive活用。fbでは流れてしまうタスクを管理。 ToDoリストを活用して、「今、誰が何をしているか」が一目でわかるようにしている。＃cybozulive ＃SCU

えつ @etu619

サイボウズLiveの活用方法。活動の経緯、蓄積が、データとして残るので引継ぎがしやすい。＃cybozulive ＃SCU

えつ @etu619

学生団体SCUでは、Googleカレンダーでメンバーのスケジュールを管理。空いている時間にメンバーに仕事をふれるようにしている。＃cybozulive ＃SCU

えつ @etu619

ここからは、ワークショップ。セミナーに参加した学生でグループを作って、今、学生団体の活動で使っているITツールを書き出し、紹介しあいます。＃cybozulive ＃SCU

えつ @etu619

チームごとに、ワークショップの振り返りを発表。1）どんなITツールを使っているか？2）学び・気づき　3)自団体で改善できることはあるか？＃cybozulive ＃SCU

えつ @etu619

1つ目の団体。メーリス、fbを利用。サイボウズLiveはタスク管理に使えそう。それぞれのツールごとにメリット・デメリットがある。メーリングリストは不便だが、障壁が低いのが良さ。＃cybozulive ＃SCU

みにら @minira0320

RT @etu619: 1つ目の団体。メーリス、fbを利用。サイボウズLiveはタスク管理に使えそう。それぞれのツールごとにメリット・デメリットがある。メーリングリストは不便だが、障壁が低いのが良さ。＃cybozulive ＃SCU

中島 明 @akiranakajima

面白い視点。RT @etu619: 学生と社会人の一番の違い「１年に1回、必ず引継ぎがある」こと。学生団体のグループウェア活用術→　http://t.co/Ne1WfeHN ＃cybozulive ＃SCU

えつ @etu619

リアルタイムなつぶやきじゃなくなってしまいましたが＾＾；、セミナー中に書き溜めてたものを紹介します　＾＾；　＃cybozulive ＃SCU

えつ @etu619

2つ目のチーム。fbやメーリングリストを使っている。PCをもっていない学生が多いので、クラウドツールが使えていない現状がある。 ＃cybozulive ＃SCU

えつ @etu619

3つ目のチーム。メールの通知が多いとストレスになるが、メンバーによってリテラシーや活動への温度感は様々。まずは”もっとディスカッションをしたい！”というメンバーのみでサイボウズLiveを利用する、といったツールの使い分けをしてみると良さそう。＃cybozulive ＃SCU

えつ @etu619

4チーム目。現在は２つのパターンでツールを併用。(１）メーリス＆スケジュール調整スールの併用、（２）fbとdropboxの併用。＃cybozulive ＃SCU