iSB実務連続講座「ITツールの活用法」by吉岡マコ（NPO法人マドレボニータ）

株式会社エンパブリック @Empublic

今朝は、企画もお手伝いしているiSBの社会起業の実務連続講座に参加。講師はマドレボニータの吉岡マコさんによる「ITツールの活用法」です。http://t.co/tmSO8fYv マドレは、全国の教室をITを使ってつなげ、マレッジマネジメントの先端モデルだと思います。

株式会社エンパブリック @Empublic

マコさん）ITを使うのは共有のため。事業やNPO活動とすると社会責任が生じる。メールを見ていない、ITが使えないから、情報が共有できていないというのはおかしい。メールじゃなく電話でもいい。大切なのはリアルタイムに共有していくこと

株式会社エンパブリック @Empublic

マコさん） 「google docを使う」のは文書をアップするためでなく、ワールドカフェを離れている人とオンラインでやる感じ。共有されているシートに離れている人、その場にはいれない人も、どんどん書き込んでいくのが楽しい　（なるほど！）

株式会社エンパブリック @Empublic

マコさん）オンラインで、ミーティングシートをアップしている。参加者の近況、議題、議題への事前コメント、議事録をシートに書き込む。近況があることで人のつながりができる。簡単な議題などは事前コメントで解決し、時間を効率的に使える。

株式会社エンパブリック @Empublic

マコさん）実際に会った時、会議が始まった時、近況がシェアできていることで話が弾むし、殺伐としない。事前に議題へのコメントが集まっているので議論の始まりも早い。議事録を書き込んでいくことで、共につくっていく。

株式会社エンパブリック @Empublic

マコさん）ビジョンシートをメンバーが作成して共有している。これでメンバーがワークとライフで、どんな課題を抱えているか、考えているかわかる。急に聞くと「なんで？」と思っちゃうことも、事前に共有すると喜び合える。共有してコメントしあうことで実現も加速する

株式会社エンパブリック @Empublic

マコさん）メンバーで分担したり、シフトを組んで作業をする時、一つのシートにみんなが書き込んでいく。申し送りの動きの流れが見える。だから、多人数で、１日あたり少ない時間でも引き継げるようになる。

株式会社エンパブリック @Empublic

マコさん）google docでのお薦めは、presentation。担当者だけがつくるのではなく、みんなでつくっていくことで楽しいし、効率的。ポイントは、メールを介さずに作っていくところ。

株式会社エンパブリック @Empublic

マコさん） ツールの使い方よりも、一緒につくろう、やっていこうというコミットメントを引き出すことが重要。そのマインドを促せるのがgoogle docの特長

株式会社エンパブリック @Empublic

マコさん）仕事の情報共有の前提となるのは、人の情報の共有。マドレは、業務を始める時の「朝メール」、業務を終える時の「夕メール」を送っている。15分単位の業務の予定・結果に加えて、自分のことを共有する。

株式会社エンパブリック @Empublic

マコさん）夕メールには、いつも「本日のK.U.F.U.」を書くようにしている。毎日の業務の中に「工夫」を入れるようになる。それが、各自が遠隔、自宅で作業していく時、緊張感を保つようになっている。月に１回、大賞を決めることで、進歩を実感できる。

株式会社エンパブリック @Empublic

@maco1227 マコさん、ありがとうございました！とても勉強になり、自分の事業を見なおす機会にもなりました！ 今回の講座それぞれとても良いので、講座内容をテキスト化し、多くの人に伝えようと思っています。そちらも、ぜひご協力ください！