オフィスワーカーが当たり前に使うファイル形式、どこまで常識！？

みおこ @mio3

でも世の中、予想外に他力本願な人いるよね。エクセル形式でデータ送ったら、「エクセルでは見られないのでＰＤＦで送り直してください！」とさも当然のように言ってくる人とか。パソコン使ってるならエクセル見る方法くらい、自分で検索しようよ…という。相手に当たり前のように要求しちゃダメ！

@takeshiExp

@mio3 けどエクセルデータって見るの案外面倒じゃないッスか？自分が送る側の時はpdfにして送るってのも配慮のうちだと思って、なるべくpdfで送るようにしてます。仕事の時は。業界がそーいうリテラシーに欠く業界ってのもあるですが。

Awatsu@Skygate Technologies @awatsu_takanori

@mio3 エクセルはちょっと…

みおこ @mio3

@junpeilive えーｗ　社会人的にＭＳオフィスとＰＤＦは基本的に自力で見るものだと思うｗ

ビーダイ@VTuber風味 @BeDai

@mio3 すいません、Macでエクセル見るには、無料ビューワーが無いので、高価なoffice買う以外に方法がないのですが・・・。pdfで欲しいです。エクセルは有料のソフトだと言うことを忘れないでいただきたいです。誰でも持てるわけじゃないです。

ビーダイ@VTuber風味 @BeDai

@mio3 「でも世の中、予想外に自分の環境が常識だと想ってる人いるよね。有料ソフトのデータ送ってきて『見る方法くらい自分で検索して下さい』ってさも当然のように言ってくる人とか。」って言われたらどう感じます？

ぱお @pao5656

@mio3 excelはちょっとー。汎用ファイルフォーマットとは言い難いですし、社外送付するならばexcel避けて、PNGとか、CSV、PDF辺りに吐き出しておくと良いかと。

みおこ @mio3

@BeDai コレ使えないんですか？　「MSOffice互換のフリーソフトのNeoOffice」http://www.neooffice.org/neojava/ja/index.php　こういう記事も　http://bit.ly/2cdF6E

ビーダイ@VTuber風味 @BeDai

@mio3 複雑なことされるとくずれます。pdfならくずれません。

みおこ @mio3

いや、社会人的にはここらへんがデファクトスタンダードになってると思いますよ。私もパワポ持ってなくて開くの大変なんですけど、実際パワポでぽこぽこ投げて来る人いますし。

@takeshiExp

@mio3 業界次第じゃないっすか？役所なんてpdf見れないってトコもありますよ。

ビーダイ@VTuber風味 @BeDai

@mio3 じゃあ逆に「エクセルじゃなくてOpenOffceで作って下さい」って言いたくなりますよ。(OpenOfficeとNeoOfficeは中身がほぼ同じ。あとOpenOfficeならWin版もMac版も無料であります。)そこまで言うのもなんだから、pdfで下さいって話に。

ビーダイ@VTuber風味 @BeDai

@mio3 社会人じゃなくて、オフィスワーカー、だと思います。社会人全部に当てはめるのは乱暴なきがします。

クロキコウイチ @kurokikoichi

@mio3 私はなんでもグーグルドキュメントで開いちゃうかも。意外とあれでなんでも開きます

Mocha🌯志摩スペイン村等旅行記の暫定版公開中 @mightycat

.@BeDai @mio3 心情的にはビーダイさんに同意なんですが、現実的に「PCを使う社会人」とひとくくりにすると、たぶん7割以上はオフィスワーカーでWin&MSoffice環境であり、MSofficeフォーマットが当たり前なのが現実です…

塩羊羹 @shio_youkan

@mio3 自分は図面をPDFで送ってます、送り先の会社の規定で自由にソフトがインストール出来ないと言うのが理由です、自分パワポ持ってませんが公式のパワーポイント ビュワーで見てます

ex_hmmt @ex_hmmt

@mio3 Excel含むOfficeのファイルの場合、「当然のように見えていると相手が信じている」レイアウトが、そのように他では再現されないこともあるので、できればPDFとかのレイアウトを再現する事に特化したものに吐き出してから送る方がベターだし、相手もそれを意識するかも。

ビーダイ@VTuber風味 @BeDai

. @mio3 @mightycat それを分かった上で、最適解が「pdfでください」だと思うのですよ。それを否定されてしまうとちょっと・・・。ってのがオレの趣旨です。

Mocha🌯志摩スペイン村等旅行記の暫定版公開中 @mightycat

.@bedai @mio3 一部地方自治体や企業によっては、Webで公布している文書や書類、プレスリリースのフォーマットすらワードやエクセルだったりする状況です。それでも一昔前の一太郎フォーマットで公布された頃よりはましかもしれませんが…

Mocha🌯志摩スペイン村等旅行記の暫定版公開中 @mightycat

@BeDai @mio3 地道にお願いしていくしかないんでしょうね…実際は相手が「お客様」や「発注元」等上の立場で強く言えないor何も言えない場合が殆どですが

伊予柑🍊 @iyokan_nico

@BeDai 「いただいたファイルにつきましてMac用のビューアーを利用しても開くことができませんでした。お忙しいところ大変お手数おかけいたしますが、PDFで再度お送りいただくことは可能でしょうか。お手を煩わせることを申し訳なくおもいます。以上よろしくおねがいします。」とか

ビーダイ@VTuber風味 @BeDai

@iyokan_nico たぶん正解。

みおこ @mio3

私の場合は、自分が一太郎使ってるので一太郎文書は相手の希望でPDFかWord形式に変換、OpenOfficeはxlsかPDFに変換、画像関係はPDFかjpgって感じですね。