芝村裕吏さんによる「スケジュール管理の手法」

芝村裕吏 @siva_yuri

そうですね。お金以外で明確に想像できる、モチベーションがあがること、すなわち、楽しい想像が出来れば、 お金とか実は全然関係なくて、人間はがんばれるんじゃないですかね。

芝村裕吏 @siva_yuri

私だったら、例えば何かの大会なら、今までよりずっと楽しい大会をやるという目標を立てて、そのためのスケジュールを立てますね。 スケジュールの第二歩は、これなら守ってもいいなと思わせることです。それは、楽なスケジュールという意味ではありません。

芝村裕吏 @siva_yuri

苦しくても、厳しくても、なるほど、その段取り、スケジュールなら出来るかもしれんなあと思わせたら、それでがんばるやつもいるのが、人間というものです。 私はこちらこそをお勧めします。

芝村裕吏 @siva_yuri

楽なスケジュールは楽ですよ。 でも楽は楽しいとは違いますよ。 本当の楽しいってやつは、気違いの天国です。 私はゲームキチガイなんで、時々徹夜でも楽しくなります。 そういうのは俺だけじゃないでしょ。 人間、どこかには天国をもってるもんです。

あずき饅頭 @az_manju

@siva_yuri 確かに同じ徹夜でも辛い徹夜と楽しい徹夜ってありますねーー。

芝村裕吏 @siva_yuri

逆に、楽しいって思ってない人はですね。楽なスケジュールきっても、守らないですね。 覚えはないですか。 人間には際って線があるもんです。 努力の際ってやつを越えられない場合は、どうやっても無理です。

芝村裕吏 @siva_yuri

どんな組織でも７割は努力の際を越えられないものです。 ３割でいいんじゃないですか。 ７割をどうにか使うことを考えるより、７割がぶつくさやっかみを言い出したときの対策を立てつつ、３割を活用する方向で、全然いいと思います。

池田武 @zeldaudon

@siva_yuri なるほど、７割と３割ですか。過去のSF大会運営でもなんとなく思い当たるところがあります。

芝村裕吏 @siva_yuri

ちなみに、７割３割というのは、志願兵の場合の比率で、強制徴募とか、生きるためにしかたなくとかの普通の仕事や募集形式では、この率はどんどん下がります。 サラリーマンなら２割８割できいてるんじゃないですかねえ。

芝村裕吏 @siva_yuri

さしずめ、普通の公立学校なら１割９割だね。 真面目とそれ以外の比率として、それに近くなるのが普通だと思う。

池田武 @zeldaudon

@siva_yuri こんな質問をしたのは、今まで中間管理職ばかりやってきて初めてトップになるのですが、今まではやらない人の仕事を奪って強引にまわしてなんとかなっていたのが、実行委員長がそれをやると破綻すると思ったからです。

池田武 @zeldaudon

@siva_yuri それで、わたしのモチベーションは自分が見たいプログラムを企画することだけど、他の人にも当てはまるのだろうかと考えています。

芝村裕吏 @siva_yuri

@zeldaudon 貴方の楽しいは、貴方の友人も楽しいと思います。 友人の多さしだいではないかと思います。多いなら、そこは貫いていいと思います。

池田武 @zeldaudon

@siva_yuri やる人は何も言わなくてもどんどんやってくれるけど、その人に任せていたらその人がパンクしちゃうのをなんとかしたいと思ってます。

芝村裕吏 @siva_yuri

@zeldaudon パンクす前に声をかける、ｏｒ判断する日をスケジュールにいれる、ではだめなのですか？ 分かってる危機は、危機ではない、予定だと、言います。

池田武 @zeldaudon

@siva_yuri それぞれの人の負荷を見て、まずそうだったら他に振るなどの判断するのがリーダーの重要な役目ということですね。

芝村裕吏 @siva_yuri

@zeldaudon それが管理コストというものですよ。 がんばってください。 お手伝いできることであれば、お手伝いします。

池田武 @zeldaudon

@siva_yuri もうひとつ質問ですが、真面目な人によくあることとして、上手く進んでいないことをかかえこんでしまい、破綻して初めて周囲が気がつくということがありますが、これの予兆をとらえるコツはありますでしょうか。

芝村裕吏 @siva_yuri

破綻するまで物事を抱え込む人対策ですか。 そりゃ簡単です。仲良くなるといいですよ。 あるいは、仲のいい人を使うことです。 次に、一人で作業させないことです。二人ペアとか、ききますよ。

池田武 @zeldaudon

@siva_yuri なるほど。普通はできる人だから、つい一人にまかせちゃうんですよね。気をつけます。

芝村裕吏 @siva_yuri

人に口を割らせようとするのなら、まずは味方になることです。スケジュールの管理者は、皆の味方でなければ勤まりません。 この部分は３０００年前から指摘されてることですが、なぜかリーダーは忘れがちですね。

重馬 敬(しげま けい)　シナリオ工房 月光 @shigema

QT @siva_yuri: 人に口を割らせようとするのなら、まずは味方になることです。スケジュールの管理者は、皆の味方でなければ勤まりません。 この部分は３０００年前から指摘されてることですが、なぜかリーダーは忘れがちですね。

芝村裕吏 @siva_yuri

@zeldaudon 出来る人をふやすためにも、間近で仕事振りを覚えさせるやつをつけることです。相棒形式ですね。警察じゃ普通にやります。

芝村裕吏 @siva_yuri

しかし、航空機の話もマニアックだったが、スケジュール管理というのはそれに環をかけてマニアックじゃねえか

芝村裕吏 @siva_yuri

まあ、アポロさんとか、シゲマさんが反応してたんでよしとするか。 それ以外の反応者はうん。 も少し遊んでいいと思うよ。