会社の情報統制ポリシーと私用との折り合いをつけたGTDの在り方

小奥（こーく）@鶴の恩還し @tk2to

【困ってます】社内のシステムにプライベートなTODOを入れるわけにもいかず、Nozbeみたいなクラウドサービスに社内的なTODOを入れるわけにも（情報統制の観点から）いかない場合、公私のTODOをわけてしまうしかないのでしょうか…すごく…煩雑です… #gtdjp

小奥（こーく）@鶴の恩還し @tk2to

社内だけのタスクをどうにかするだけのGTDなら、なんとなく青写真というか想像はつくのだけれど、そこにプライベートを入れるのはやっぱり抵抗がある。が、プライベートのタスクだって忘れちゃ困るものはいっぱいある。GcalとEvernoteで十分といえば十分なんだけど…。

lpsw @lpsw

@tk_to 適当に隠語化してクラウドにいれています。場所や名前なども。

小奥（こーく）@鶴の恩還し @tk2to

@lpsw お客様のお名前や社名はともかく、電話番号やメールアドレスはどうしましょう…そういった固有情報はGTDとは別のデータベースを都度参照しておられるのでしょうか？

katsu-t @ktoume

アナログツールはいかがでしょうか？デジタルなシステムに影響されませんけど。 QT @tk_to: 【困ってます】 #gtdjp

小奥（こーく）@鶴の恩還し @tk2to

社内にはGTDの仕組みはありませんが、その他のデジタルな仕組みは存在し、運用され、多くの有用な情報が存在します。それらを紙に出力するのは少々無駄に感じます…RT @ktoume: アナログツールはいかがでしょうか？ QT: 【困ってます】 #gtdjp

小奥（こーく）@鶴の恩還し @tk2to

@ktoume 補足しますと、GTDを「全てアナログで」／「全てデジタルで」やる事は難しいだろうと。ある程度は併用があると思っています。ただ僕の場合はデジタル中心があっていそうです。皆さんは社内ポリシー等とどう折り合っておられるのでしょう…

katsu-t @ktoume

@tk_to 社内ポリシー遵守は絶対条件なので会社とそれ以外を分けて管理するってのがオーソドックスな解かと思います。 #gtdjp

katsu-t @ktoume

@tk_to 完全に分けると連携が大変なのでどちらかに「連携をとる」旨のタスクを定期投下するってのも必要かもしれないですね。 #gtdjp

小奥（こーく）@鶴の恩還し @tk2to

単純に、Inboxと資料とTODOの3つで考える（カレンダーや随時行動はTODOの中に含むものとする）。この内「資料」は、公私一緒にするわけにはいかないし、別々でも特に困らない。公私共に必要な資料なんてほぼない。この辺りは @lpsw さんのおっしゃる通り。

lpsw @lpsw

@tk_to 私が連絡するのは、限られた人で、ほぼメールのみです。電話する事はもちろんありますが、別の番号帳で管理しています。

小奥（こーく）@鶴の恩還し @tk2to

次にTODO。これは @Moyori さんの仰る通り分けてしまえと最初思った。会社から私用のTODOが見えると気が散るし、家から仕事のTODOが見えると統制上困る。が、 @ktoume さんが指摘してくれた通り、会社→私用は見えないと。牛乳買って来いとか、外出予定とか。

モヨリ @Moyori

ツールを完全に分けるしかないのかな。プライベートはすべてiPhoneアプリでとか、、タスクが混じらないから意外とスッキリするかもしれませんよ。RT @tk_to: 【困ってます】社内のシステムにプライベートなTODOを入れるわけにもいかず、Nozbe #gtdjp

katsu-t @ktoume

プライベートタイムに食い込む時間指定があるカレンダータスクなどがありますので、始業・終業時間だけでもプライベートでコントロールというか把握することも大切かと... @tk_to #gtdjp

小奥（こーく）@鶴の恩還し @tk2to

私用のTODOは、NozbeでもGoogleCalでも問題ない（情報統制などというものはない）から、職場でも出先でも見る事ができる。だからTODOは2つ用意して、一方は会社からしか見えず、もう一方はどこからでも見えるようにしておく。

小奥（こーく）@鶴の恩還し @tk2to

最後にInbox。全ての思いつきをOutputして頭をクリアにする、がGTDの第一歩なので、1つにしたい。が、 @hide_jp さんの指摘通り、Inboxに入れたものをまず公私のどちらかに分ける必要が出てくる。面倒に感じる。できないわけではないかも。2つ用意する選択肢もアリ。

hide_jp @hide_jp

@tk_to 私も仕事上いろいろ制約があるので、仕事場で思いついたタスクはRhodiaに書いて、それから仕事とプライベートの各ツールに振り分けています。つまり、Rhodiaが私のInboxというわけです。まだ煩雑さを感じているので、ワークフローの改善案を思案中です。#gtdjp

小奥（こーく）@鶴の恩還し @tk2to

別にInboxは1つでも2つでもいい。「頭の中で」公私を判断してから適切な方へ入れるなら2つだし、「頭の外で」公私を判断して分けるならまずは1つだ。GTD的には後者だが情報統制的には前者だ。お客様の企業名や個人名が入るから。だから多分2つ用意する事にする。

小奥（こーく）@鶴の恩還し @tk2to

統制上の理由で、会社のInboxを外から見えては困る。が、会社のInboxに外からpost（入れるだけ。出したり読んだりしない）は出来てほしい。そうでないと漏れる、忘れる。ここはEメールの自動取り込みみたいな仕組みがあればいいだろう。単純に気になる事を入れておけさえすればいい。

小奥（こーく）@鶴の恩還し @tk2to

まとめると、社内にはクローズドなGTDシステムを構築する。但し携帯メール等からInboxへ気になることを投げ入れる事だけはできる。そこだけがオープン。私用は別のGTDツール（Nozbe+Evernote+GoogleCal）を組み合わせる。との結論になりました。まる。

Katsushi Sato @nashells

私は仕方ないので 分けています。仕事はOutlook、プライベートはNozbe。 RT @Moyori: ツールを完全に分けるしかないのかな。プライベー.. RT @tk_to: 【困ってます】社内のシステムにプライベートなTODOを入れるわけにもいかず、Nozbe #gtdjp

小奥（こーく）@鶴の恩還し @tk2to

色々考えて振り返ると、結局 @nashells さんに一番近い所に落ち着いた形。