【法務】案件メモの管理方法集

みみずく @ahoaho1818

法務部で勤務されている方にお聞きしたいのだけど、案件のメモってどうやって管理されてますか？？ 恥ずかしながら打ち合わせ時に作成したメモを適切に管理したいができていない→後で探すという負のループに陥っております…

PIERROT @nippeko

@ahoaho1818 ノートに書きますが、だいたい読めなくて忘れるので何度も聞いてしまいます。 たまにメールの下書きに残したり、スキャンしてPDFをメールに残したりしてます！

dtk @dtk1970

@ahoaho1818 元、ですが、重要度の高いものは、打ち合わせ後に相談相手とメールで共有するようにしているので、メールを掘り返すようにしていました（この辺りは今も同じです）。メールを相手ごとに分類して保管、話題ごとのスレッドは極力切らない（内容自体は消すとかしても）ようにしてます。

Masahiro Ito/伊藤雅浩🍀 @redipsjp

@ahoaho1818 私は8年前からEvernoteです。クライアント，案件，委員会ごとに一つのnoteを作って，書き続けています。物理的なスペースを気にせず前回話したこと，1年前に話したことをスクロールしながら確認できるので重宝しています。

Takuji Hashizume @takujihashizume

@ahoaho1818 iPad Pro × Notabilityです。 ・永遠に縦スクロールする＆「ページ（跨ぎ）」の概念がないので書き続けられる ・手書き文字もテキスト検索してくれる ・音声を録音同期できる ・鍵がかかるので紙より安全 リーガルパッドっぽい罫線付き黄色リフィルもあります。 pic.twitter.com/WlmCADoVhs

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リーチ一発ツモ裏１ @luckymangan

@ahoaho1818 愚直にワードファイルに打ち込んでます。字が汚くて読めないこと防止と、検索機能で後から調べることが容易だからです。 極論、2019年メモなどタイミングで更新してます

じゃんく/辻野深由 @jank_2525

@ahoaho1818 切り取りできるノートを使っています。打ち合わせ後、案件化しそうなものは、クリアファイルに付箋で案件名称をつけつつノートからページを切り離し、ファイルで一件ずつ管理しています。それらをまた「要起案」「相談対応中」「交渉中」「稟議中」と社内フローに合わせてボックス管理してます。

Kn-OG40 @koya_ken

@ahoaho1818 テキストメモに打ち合わせ内容を入力して、案件ごとフォルダをつくって日付保管しています。 ノート手書きの場合、箇条書きや走り書きが多く後で見ても忘れるので、振り返りも兼ねて数分でテキストメモに書き起こします。

藻屑川 @mokudugawa

@ahoaho1818 いろいろと試してますが、今はルーズリーフで月一スキャンです

Yukikan @yukikan01201120

@ahoaho1818 色々試してみましたが、今はOneNoteに落ち着いています。案件単位でインデックス付けたり、検索性も悪くないです。

とある人 @sahataki

@ahoaho1818 案件毎に付箋と弊社の管理番号をミックスしてノートに貼って管理しています。 付箋は何色か用意し、重要度を表しています。 ノートに日付を書き（できれば時間も）、いつの会議、相談、メールのものかを紐付けします。 処理したら付箋を半分に折って、処理済みという認識の形をとっていますね〜

とら @NzpzW

@ahoaho1818 goodnoteに雑記とプロジェクトごとに分けて管理してます。 雑記は契約書、法律相談等。プロジェクトは重要案件の聞き取りなどと分けています。 goodnoteの方が流れを把握できる気がするので、ノータビリティより使っています。

すやま @suyammer

@ahoaho1818 @takujihashizume 法務部勤務ではないので恐縮ですが、お話伺う限り営業の案件管理などとも通じるところがあるかもしれません。 もし、打ち合わせ時にPCの利用が可能で抵抗感がおありでないようでしたらこういった無料ツールもありますので参考までに紹介させていただきますね。 seleck.cc/610

ミッキー・エヌ＠4年ぶりにマンション管理組合理事長に復帰した美男子なロマンスグレー @micky_enu

@ahoaho1818 @hossy1987 電子ファイルですね

Shuji Masuda @aafflloo

@ahoaho1818 one noteが便利だと思います。

QB被害者対策弁護団団員ronnor✌︎('ω'✌︎ ) @ahowota

メモの内容は目的による。 ・チーム内共有メモ→関係者がon the same pageになれるように記載 ・上司説明用メモ→上が納得するロジックを平易簡潔に記載 ・自分用メモ→自分が後で(1年後とかかも)「これどうなってるの?」と言われた/思った時に思い出せるように記載する 等。 #新人法務パーソンへ

QB被害者対策弁護団団員ronnor✌︎('ω'✌︎ ) @ahowota

自分が同じ案件を最後まで担当するかは分からないことにも留意すべき。「10年モノ」がものすごい比率が高いとは思わないが、3〜5年スパンで対応が必要な案件は普通にあるところ、法務パーソンは異動等で担当から外れることがある。引継ぎ時に使えるメモという視点も入れるべき。 #新人法務パーソンへ

Caracal @caracaloo

案件ごとに法務イントラページに情報書込み＆スキーム図（案件俯瞰図）はA5ルーズリーフにストックし、手元にアナログファイリング。 手元のアナログファイリングが重宝することが多い気がします。 twitter.com/ahoaho1818/sta…

法務マン @fwq2F7V3AFzBl4T

紙のノートにメモしたもの(PC上で打ち込む時もありますが、紙の方が自由度が高いので)を、スキャンして自分宛に送り、案件ごとに振り分けたメールフォルダに格納。併せて、原本(紙のノート)を印刷して、ファイル(≠データ)に綴じています。 アナログですかね、、(アナログも結構有用かと…😳💦) twitter.com/ahoaho1818/sta…