ヤバい。「メールは読んだ瞬間に返事した方が人生が楽」と聞いて半信半疑でやってみたらスゴかった「これはガチ」「わかってはいるんだよ…」

それができたら…苦労は…しないんだ…
412
松下哲也 @pinetree1981

ヤバい。「メールは読んだ瞬間に返事した方が人生が楽である」というアドバイスをもらったので半信半疑ながらやってみたところ、本当に仕事が一瞬で終わる。

2020-06-05 18:34:43
松下哲也 @pinetree1981

いきなり一瞬で返事してくるようになったので、仕事相手の方は「こいつ悪いもんでも食ったんとちがうか」と思っていると思うw

2020-06-05 18:35:43
みんなの反応
peco @across250

いやこれはガチ(*´・∀・`*)RT

2020-06-06 17:20:01
焼野原雪緒🐈奇族音楽家 @bedroombeatmake

分かる、後回し≒先延ばしやねんな…。

2020-06-06 22:06:11
Sino @dragon_sino

返信タスクはすぐした方が効率いいの分かる

2020-06-06 23:52:47
こぱんだ上等兵 @42cynthia42

すぐ返せるメールはすぐに返すと楽だよ

2020-06-07 08:14:11
とりえ @trpla226

メールは読んだら返信し終わるまで他のことをしないのがベストっスよね

2020-06-05 21:41:08
こちょin無人島🏝 @cocho8813

リモート中通常の5倍くらいメッセージのやりとりして精神ゴリゴリに削った事でやっと理解したけどちょっと雑な返答くらいで業務的には十分なのだよな……ウム……

2020-06-06 11:53:40
佐藤敏 @vinsatoo

ただのメール返信はまだいいんだけどいくらか作業してから返信しなきゃいけないタイプのだとなかなか

2020-06-06 16:57:14
かまやん @kamayan1980

読んでから2分以内に返信できない内容なら、「調べてから返信します。たぶん明日になる」と返したほうが楽である。

2020-06-07 00:08:09
妖介🐳 @gurumeda

ワイは未だに「もらったメールは半日から2日くらい保存してある程度熟成させてから返事する」という自分でも謎ルールを持っている

2020-06-07 00:33:08
D・紅茶 @D_koutya

メールをすぐに返せるような礼儀とか文章力とかそういうの教えてくれ・・・siri・・・

2020-06-07 11:59:49
だいそん @dyson1928

そもそもメールを開けない人……

2020-06-06 22:56:57
(即返したほうがいい)理由はこれ?
ほなみ@甲乙甲丙丙丙丁 @hnm144

作業がストックされている状態そのものにリソースを食われるので…… RT

2020-06-07 11:03:19
ろっか @ell_ub06

降ってきたタスクは出来る限りさっさと終わらせたほうが楽。 (メール然り突然の依頼然り)

2020-06-07 10:26:46
כניאל שחור(けにえるセンパイ) @knyel_shahor

メールでもSlackでもそうなんだけど、読んだ瞬間に返事した方がもし間違いや勘違いがあっても仕方ないよねって空気になるけど、時間を置くと完璧な答えを返さないといけないというプレッシャーがかかるからやりづらくなるんだよな(´ω`)

2020-06-05 18:46:00
𝙂𝙪𝙣-𝙢𝙤𝙙𝙤𝙠𝙞 𝙈𝙠.𝙄𝙄 @Gun_modoki_mk2

同様に優先度低いけど一瞬で終わるような仕事は発生即処理してしまった方がいい 後であれやらねばという事に意識が向いてしまってメインが本当に効率落ちる

2020-06-07 10:18:04
森川 真 @mmww

メールの対応は仕事を中断してでも極力すぐやる方が楽というのは私も感じる。個人差があるんだろうけど、私は別の仕事を割り込ませるストレスよりも、未処理のタスクの数が増えることにより強いストレスを感じるんだと思う

2020-06-06 10:16:58
残りを読む(25)

コメント

まえもと @maemoto_moriya 2020年6月7日
すぐ返信文を書いた後、五分寝かせて読み返してから送るのがベストだぞ(誤字添付ミス常習犯)
154
かつま大佐(永遠の10歳📛) @kamiomutsu 2020年6月7日
でもメール処理だけでどえらくロスするんだよね…。
2
生肉 @yukke0415 2020年6月7日
即返事するタイプだけど、こいつにメールしたら即回答きて楽だからと余計なメールが増えるデメリットもある。
68
メガテニスト @_megatenist 2020年6月7日
退社後でも夜中でも、メール着信に気付いてしまったら取り敢えず「明日調べて連絡します」と返すだけでなぜか気が楽になる。おすすめです。
97
きさら@繁忙期が来た @m_kisara 2020年6月7日
返信するために作業必要な場合でも、とりあえず作業見積もり送るだけでこっちの気分が楽になるよね。
1
エマル @sakusanemaru 2020年6月7日
即返事したあとに相手の文章を間違って解釈して返事してたことに気付いたり、アーッ別の方法を提示したほうがよかったじゃんバカ!なんで自分はいつもこう…相手にも返事だけは早い無能って思われてるかも…と布団の中でウジウジするタイプの人間なので1日寝かせます。当然だけど向き不向きあると思うよ
32
コパ @ahirukopa 2020年6月7日
「上司に頼まれたけど、言ってることがよくわからんなー。でも、一旦調べてから返信した方がいいよなー」と思いつつ先延ばしにする癖があるから、すぐ「ここわかんないです!」って返信した方が気持ちが楽な事に気づいた
49
Ayuha_m @aymhtnk 2020年6月7日
①メールが来る → ②中身を読まずに全文コピーして返信ボタンを押す → ③貼り付け → ④ Deleteで内容消しながらメールを読む、返事が必要な部分は返信を書いていく → ⑤返信の必要があれば送信する。 自分でもなんでこんな回りくどいやり方をしてるのか分からないけど、こうでもしないと仕事のメールをそもそも読むのが億劫。
2
SAKURA87@多摩丙丁督 @Sakura87_net 2020年6月7日
返信したら終わるような状況なら後回しにするよりさっさと送ってしまった方が楽だよね。
0
めとろん @2metron6 2020年6月7日
頭では分かってるんだよ…
0
xi @accountLINKonly 2020年6月7日
『すぐには難しいので◯◯までにご連絡します』って"自分の都合で期限を返す"だけでも大分余裕できるやで。そんなにかかるなら他頼むからいいや!ってなる確率も低くない。むろん断られない限りはタスク追加するのを忘れずにね
11
児斗玉文章(ことだまふみあき @kotodamaxxx1 2020年6月7日
そりゃ優先順位を考えずに目についたメールから片付けていっても十分に仕事が終わり1番最後に読んだメールでもタイトな締め切りで部下や同僚に迷惑をかけることもないくらいリソースに余裕があるならいいさ。でも実際は常に自転車操業。
15
しいたけ @ctake147 2020年6月7日
これと「集中してる時することある時はメールを読まない」はセットだ。
36
ゆゆ @yuyu_news 2020年6月7日
何か抜けがあっても「急いでたのですみません!」といえるスピード感割と大事。
0
鹿 @a_hind 2020年6月7日
めんどくさがって後回しにしたくなる様なメールっていったん忘れようとするから後で見返した時なんだっけ。から再開してまた嫌な気分になり、イヤイヤやるからどこまでも遅延するんだよな。 さっさとやればいいのだけどそもそも手付たくないって思いがあるから。
7
かびぱん @kavipann 2020年6月7日
そもそもメールベースの仕事が時代遅れになりつつある
1
yuki🌾㊗️5さい🎉⚔ @yuki_obana 2020年6月7日
5分以上対応しないといけないメールは別のラベルを振り分け段階で貼りましょう。即時対応必須も別のラベルを貼りましょう。基本秒で読まなくても返信しなくてもいいメールは1秒で分類ミスか確認して飛ばすだけの作業をするラベルを貼りましょう。基本はスパムレヴェルの要らないメールを秒で処理してそれ以外の対応する実効的な案件をコスト別に分類することをおぬぬめします。タイトルなどはできるだけ優先度を元に分類して絶対テンプレを変えない相手であると信じましょう。そうでなければそいつは客ではないのです(´・ω・`)
1
とりの @tori_taka03 2020年6月7日
すぐ返してこいつ暇か?と思われたくないので文章だけ作って未送信トレイにちょっと寝かせてます。あとは裏では簡単に解決できるトラブルシューティング依頼に面倒だからもう起こしたくないと思わせたい時とか。
0
sf @Sf_0701 2020年6月7日
仕事のメールはちゃんと返すけど、LINEが駄目なんだよなぁ…読んで即座に返さないともう返せない…既読スルー癖はめっちゃ友達減るからみんな気を付けてね!
0
ワブガー @Wabger 2020年6月7日
メールで説明するのが難しいので電話するパターンがある
2
hokkam @hokkam5 2020年6月7日
即返信マンだけど3つ来た質問の1つしか答えてないとかやりがち。 送ってすぐに未回答の質問があったと気付き、それを繰り返して3回返信しちゃうとか
4
ひろ@猫もふ欠乏症 @hiro_h 2020年6月7日
作業がある場合はチケット切ってあるからなあ… メールはリボジトリと同期しないので、メールはタスクとはなるべく切り離してる。
1
犬だよ @yaju5123 2020年6月7日
kotodamaxxx1  そういう時は逆にメールに目を通す時間を一日3回とかに絞って、メール処理を一斉にまとめてやる時間を作るとええなぁ。  メールボックスにこまめに目を通すと集中力が切れてしまう
4
犬だよ @yaju5123 2020年6月7日
メールもそうだけど、GTD式の仕組みやフローを自分の中で作っといて共通のINBOXにタスクとして振り込むの超お勧め。  会社によるけど、WorkflowyやDynalistでINBOX&タスク管理、案件や人に依頼する・されるタスクはtrelloやRedmineで管理するとかなり生産性上がる
0
I-zy @digitaleazy 2020年6月7日
これまともにやり取りできる相手に限るなぁ・・・。怒りがにじみ出てるような文句メールばっかり送るような相手だとしばらく寝かせといた方がお互いのためって事もある。
13
kathryn @KathrynJpn 2020年6月7日
その通り。内容は適当でもいい。これで「どのメールは処理したかがわからなくなる」という問題も解決できる。次に対応すべきなのは、自分ではなく相手にできるという点でも有利。
0
シン @saeki_s 2020年6月7日
yukke0415 それは違う。時間がかかるなら「時間がかかる」と返信するだけ。 相手は届いているのか、認識しているのかという不安があるから、取り急ぎ反応しておいて、時間がかかるようならそう返信すればいい。あまりに面倒なら優先度は低くなりますと返信すればいい。 要はタスクを自分で抱え込む時間を少なくするということ。
20
eco bag @ecobag_free 2020年6月7日
これマジでそう。なんだけど、自分が即レスしたものに対して即レスを期待しない、という気持ちを持つともっと息がしやすくなるよ
1
甘党猫が通りますよ @Future_Men 2020年6月7日
_megatenist 気は楽になる。その上で翌日になって肝心な返信を忘れてしまうのをどうやって防げば……orz
2
bluemonkshood @bluemonkshood 2020年6月7日
すぐに読んだお、とか、その仕事受けますとか、受けられませんとか即答できると、いいと思う。
0
ふぃずばん @fizzbang_alvitr 2020年6月7日
忘れちゃいけないのは、自分はすぐに返信するけど相手にそれを期待しないこと。うちはなかなかできてなくて、たまにイライラして相手の返信を待ってたりするんだけど、ボールを投げたのだからこの件については自分の仕事は今ないと割り切ってほかの仕事を始めるようにしないといけない。
12
ssb @oo42872207 2020年6月7日
メール確認時間に未開封メールを一応全部見てどのくらい稼働がかかりそうか・期限はいつか・そもそも受けるか断るかの判断を自分がしていい案件かを確認してから取り掛かる優先度を決めるから、社用メールで即レスなんて同期と飲みに行く約束するときくらいしかないな
1
南風 @nan_poo 2020年6月7日
仕事のメールはそのとおり。ただ、プライベートのメールやLINEは、受ける立場としては即返信してくれない方が気を使わなくてありがたいですね。返信が早いということは、相手が忙しくても無理して送ってくれているということだから、こちらから送信するときは相手の都合を推測しながらということになるのでめんどくさいんです。
0
nesus-B @NesusB 2020年6月7日
これって「届いた瞬間」では無く、「読んだ瞬間」ってのがポイント。 メールの確認はまとめて一度にやった方がいい。届く度に確認するのはダメ。
19
PentliumEE @7GHz 2020年6月7日
嫌なメールの返信は適当な時間、例えば定時ギリギリとかで送信スケジュールを設定しておけば、仕事終わった感と先延ばし感が出て良い。
0
trycatch777 @trycatch777 2020年6月8日
相手と場合によりますね。人によってメールは「ただの意思表示」から「一撃必殺の攻撃」までいろいろあるのでメール処理はいつになっても結構面倒な面がある…
0
二尾狐(にびこ) @dualfoxy 2020年6月8日
どうせ誰も私にメールもマシュマロもくれないしなぁ……
1
山の手 @Yamano_te 2020年6月8日
いい作戦だが、作業依頼系が多い場合、適度に転送使って仕事を分散するのもやらないと死ぬ。正確には「自分がタスク持ち状態をなるべく作らない」だな。
4
cocoon @cocoonP 2020年6月8日
わかります。「後回しにしてじっくり」する意味なんかないことがほとんどですよね。というか仕事全般に関して力を抜いてお気楽にやるようになってからのほうが給料がだいぶ上がりました。
2
ろんどん @lawtomol 2020年6月8日
「茹でた熱々のジャガイモを投げられたら、さっさと投げ返せ」とかいう格言を思い出した
0
jtoestep @jtoestep 2020年6月8日
仕事でのメールのやり取りなんて検討材料がある場合がほとんどでしょ。だからこそ即返信が難しくて世界中の名だたる経営者がタスクに関して言及してる。即返信できたとしても誤字脱字の校正が必要だし、理想論は実現しない
4
ブヒーマンa.k.a一流の太り手 @le_ciel_1231 2020年6月8日
メールの返信は即レス、振られた仕事は納期に余裕があっても即着手してできるだけ当日中に上に上げるを徹底してたら「仕事が早いのはできる人間の証だ」って褒められたことあったな。 自分としては「後であれやらなきゃ」っていうプレッシャーを抱えたくないのと「やるの忘れてた!」の防止のつもりなんだけど、嬉しかったわ。
1
乾也春海 @kanbaru 2020年6月8日
人は気になることがあると作業効率が3割程度落ちると、どこかの論文にあったので、私は気になる内容のもの(確認が必要なものなど)は即レス、そうでない物は相手と自分の都合を考えてタスクのどこかへ入れ込んでいます。 自分が返信をいつするのかを決めておけば、気にしたり忘れたりすることがないので。
1
Mill=O=Wisp @millowisp 2020年6月8日
これを一歩すすめると、他にやることがあるときはメーラーを開かずに読まなければもっと楽なのでは
0
tom @rejyhalihyv 2020年6月8日
プライベートでのお礼状とかでも、速攻出すと比較的簡易的な短い内容でも済むんだけど 日数を置けば置くほど、長々丁寧に書かなきゃいけなくなるってのもある。即日なら「今日は楽しかったです。また近いうちにぜひ」で済むものが、日数を置くと「先日はお時間いただきありがとうございました。教えていただいたお店、さっそく足を運んでみましたがどれも美味しく、家族からも好評で…」とかが必要になってくる
9
ねこ @ckEF2HYKm4UXmE4 2020年6月8日
これで対応できるメールの量ってどのくらいなんだろう。一度返して、中身考えてるうちにまた次々と新しいメールが増えて、結局本格的な返信ができるのは夕方以降とかになるとお互いに回らないのではと思う。いつでもメール見てる人と思われるのも困るし。自分は海外とのやりとりが多いので時差のある相手にそれをやっても意味がないし、やっぱり相手と自分の「急いでる」度に合わせて回答してしまうな。
2
ぢゃいける@厚真町 @jaikel 2020年6月8日
資料揃えて添付しなきゃならないことが多いので、すぐにはできんのだ…ほかの仕事抱えてるし、これ終わったらやろ、と思ってると急な仕事を突っ込まれたり、でそうこうしているうちにリマインドメールが来るのだ…一言返答で済むのはその場で返している。
1
ふるたか @furu4914 2020年6月8日
相手を大事に思ってるなら、寝かすんじゃなくて5分以内に返事すべき。ハイテクのスピード感を人間が遅くしている。
0
しろがねさん @whitebellsweet 2020年6月8日
メールを寝かせる人がいると、会社によっては取引先に「メールは届いていますか?」という電話をかけなければいけなくなる。いくらこちらがタイトルに工夫をしても寝かせる人はいる。
1
water20 @water20 2020年6月8日
テレワークしてても同じこと思った。メールやチャットをすぐに返すと仕事が進むし、相手も「これならテレワークでいいな」と思ってくれる。「テレワークなんて駄目だ実際に会わないと」という人は返事がすぐに返って来ない相手と仕事しているのだろう。
1
katasan111 @karasan111 2020年6月8日
「確認します」それだけ返事しておくと、確認の電話だったり時間が稼げたりめちゃくちゃ仕事が楽になるぞ
1
メガテニスト @_megatenist 2020年6月8日
Future_Men 私も忘れっぽいので、返信後に元メールを既読から未読に戻して、翌朝気付けるようにしてます。
4
古橋 @FuruhasiYuu 2020年6月8日
そんな難しい話じゃなくて、後回しにするってことは「仕事の優先度を考慮する」とか「思い出す」とか「忘れないように気に掛ける」「忘れないようにリマインドに入れる」って別の作業が発生するから、効率的なのはどちらか…みたいな話だと思う。マルチタスク的に動くの苦手な人はたぶんコレがすごく効率いい。
0
ざ わ ( H N ソ ー シ ャ ル デ ィ ス タ ン ス 対 応 中 ) @zawayoshi 2020年6月8日
え?後回しにするとたまるから即返信が当たり前だと思ってた…。あと御叔父脱字ができる限り見直すけどな。
0
なが @k_watarase 2020年6月8日
メールに限らず「面倒と思う前にやる」とわりと色々すっきりする
1
節穴 @fsansn 2020年6月8日
溜められて困るような内容ならメール以外の適した媒体で送ってこい
1
シン @saeki_s 2020年6月8日
Future_Men _megatenist ToDoリストを使うといいよ。Gmailならメールのメニューに「タスクを追加」というのがあるし(別途ToDoアプリが必要)、Outlookなら明日期限のフラグを立てておけば、自動的にOutlookのToDoリストに載ります。 未読にするのも悪くはないけど、本当の未読と区別が付かないし、ToDoリストなら他のお仕事のことでも使えるのでオススメです。
1
閲覧用 @phil3687 2020年6月8日
すぐにメールを取ってこない、通知も出さないサイボウズ無能
0
ねるにあ†Ridill @nelnia 2020年6月8日
返信先延ばししても結局自分の仕事減らないしね。だからメールからビジネスチャットに主流が移っているんだと思うわ
0
hizen31415 @hizen31415 2020年6月8日
yukke0415 すぐ返信を書いて、送信時刻予約のメールで返す。これ最強。
1
コン蔵 @konzopapata 2020年6月8日
自分の都合の良い時だけならやっぱ電話は便利だと思う、私はメールの内容をよく理解していませんと言う文面を考えるより、これなんなのって雰囲気を口調で伝えた方がすぐなんだもの
0
生肉 @yukke0415 2020年6月8日
saeki_s そういった対応含め回答としてます。この人に送ったらとりあえず目処が立って楽だからとメール増えますよ。これは私の業務上の話なのでそれは違うと言われても。
2
64くん @64mt64mt 2020年6月8日
yukke0415 なんかわかります、職種何より職場環境によりますがこんな風にマメで丁寧な人にほど細かくて面倒な問い合わせ殺到してますね…
2
tetsunotsuki @tetsunotsuki 2020年6月8日
ホリエモンのことかなって思った。https://news.livedoor.com/topics/detail/13325352/ (前から普通にあったように思うし、ライフハック系ならよく出てきてそう。)
0
94式北海黒竜王V、 @DoomDrakeV 2020年6月8日
これができるのがEメールの利点なんだよ。(郵便でやらかした人)
0
kaede @maple_1106 2020年6月8日
分かってる分かってるんだけど、返信すると返信が来ちゃうんだよ、それが恐ろしくて恐ろしくて
0
海◆eoxyl9RE @umi_eoxyl9RE 2020年6月8日
優先順位の4つの窓のどこに置くかを決めてそれ次第。 通常は緊急性は高くないけど、精神衛生上先にやったほうが気持ちが楽になる案件は先にやってしまった方がいいてことはよくある。 緊急性の高い案件が詰まってない時は先にやる例外処理を心の中にもっておくとよい。
0
草冠に西 @cuervo9 2020年6月8日
できるようになるまで15年くらいかかったし、それができなかったことで仕事上の関係が切れた人は50人をくだらない。即レスした方が絶対いいよ…。返信するために検討事項がある場合(つまり全ての場合)は、それをそのまま書いちゃう。「アレが解決し、コレが判明してからご回答します。あとソレはあなたマターですよ?続報お待ちします。コッチは今アイデアないので少し考えさせてください」とか
5
この豚野郎 @konobuta860 2020年6月8日
即返信は集中力がブツ切りになるから無理 集中力って潜水みたいなもんだから メールする時間を何回か作ってなるべくまとめて返信するタイプ
0
ザンちゃん @zanchann 2020年6月9日
なーんだ、仕事の話かー……。コミュ強者による円満な人間関係の築き方とかかと思ったのに。
0
ととっと @xyrLuoihI9vhuex 2020年6月9日
即返信派も熟成派もそれなりの理論があるんだなぁと感心。まあいろいろやってみたらいいんじゃないかね。もしかしたらもっと楽になるかもしれんしな。だがどうでもいいメールで開封確認設定にしてる奴はこの世から消え去るべきだと思う。
0
はちゃけら @Snob731 2020年6月9日
即返信しても時差の関係上相手がすでに帰宅or寝てる可能性あるからいつも退勤前に返信してるわ…(急ぎ以外)
0
alan smithy @alansmithy2010 2020年6月10日
定時退社時刻の「明日の朝までにやっといて」メール
0
たかみん/りんと @r_takamine 2020年6月10日
単純にメリットデメリットの話なので、これをお勧めしてる人は即レスによるデメリットの薄い環境で働いてるってことなんやろなって思った。
1
たこあし16ぽん @takoasi16ponn 2020年6月10日
2日も3日も放置する奴はマジで糞だから安心して切ろうな
0
コンタミお化け @MIZ_Icarus 2020年6月10日
業務にもよるだろうけど、”拝受しました。追ってご連絡します”程度でも返信しといた方が「早く連絡しなくちゃ」って言う焦燥感を和らげるから実践してる
1
貝塚英輔 @598424929632 2020年6月10日
1日置くと億劫さが倍になり、もう一日で更に倍になるのだ。
0
しばっち @shibacci 2020年6月11日
これ前の会社の人が言ってた「ボールをあちらにある状態にしたほうが楽」ということだな。
0
はんぐ a.k.a. ぱぱ @hungpapa 2020年6月11日
「読んだ時に」って大正解。メールってそもそも即時性のあるものではないので、そもそも手が空くまで読まない。急ぐ人は別の手段で連絡してくる。(その時はすぐ読む)
0
Alpaca @Alpaca35338149 2020年6月12日
alansmithy2010 「時間ない明日やりますね」で余裕で退社完了
1
NORt @NORt18953368 2020年6月12日
Re:地獄になる話かと思ったらそうでもないのな。ガラケー時代と比べてLINEとスマホメールの形式だとそういう状況減った気がするなあ
0
ざの人(棘用垢) @zairo2016 2020年6月13日
たとえ会社内の重要メールでも、ホントの重要案件だったら、先に電話してきて早急に要求するだろうから、ソレだけは片付けとけばたいてい。
0
ざの人(棘用垢) @zairo2016 2020年6月13日
一番簡単なのはメール返信処理しない事、 本当に大事なメールだったら、連絡したい相手が電話連絡して要請してくる。そのときに処理する。ソレこそが一番ビジネスでのメール処理に時間を取られないコツ(ただし、コールセンターのようなユーザーサポート部署は除く) これ私の持論じゃなく、ビジネス書の受け売り(笑
0