社内のファイル閲覧履歴が可視化された事によって残酷な現実が浮き彫りに「やらなくていい仕事だった…」

yurinee @yurinee_IT

Boxが社内に浸透して起きたこと。ファイル閲覧履歴が可視化されたことにより 担当者が毎月手間暇かけて作ってた資料が誰にも使われてなかった という事実が各地で表面化し、対策を打てるようになった 無駄だから作成廃止となったパターンでは、作成者は喜ぶより脱力してる事が多くいたたまれない

aaai @6t7g8h9j0ok

わぁ😢 twitter.com/yurinee_it/sta…

灰原 童 @DoeHaibara

うちでもあるあるww twitter.com/yurinee_IT/sta…

あんどれ@切れ痔寛解中 @boss_kintore

@yurinee_IT Boxの閲覧履歴って残酷よね。 自分もよく情報共有のためにリンク貼ったりしてるんだけど、履歴つくのはいつも同じメンバーだなぁ。

yurinee @yurinee_IT

@boss_kintore わかりますー 本当に必要だったらリマインドしますけど、それができるのも閲覧履歴をサッと確認できるからであって。やっぱメリットの方が大きいですねえ

原田篤史_独立系水処理エンジニア @HaradaAtsushi1

@yurinee_IT いや、あの機能、すごいですよね。 でも、冷酷な現実を突きつける事にもなるので、まじめな人ほどコンテンツが読まれないという、、、 で、逆に私がコッソリ書いた2030年の会社計画が結構な人に読まれているという現実。みんな、公開文書より非公開文書を読むのが好きなことが分かったwww

yurinee @yurinee_IT

@HaradaAtsushi1 私もそのタイトルなら読みたいwww 逆に自分の閲覧履歴に気付かれて「こんなのまで見に来るんですね…（見られると思ってなかった）」って言われたことないですか ファイルサーバ時代から見てたんやで

HOTAKA NODA @Hotaka_Noda

@HaradaAtsushi1 @yurinee_IT しかも、最近のアップデートでアクティビティもでるから、資料の賞味期限すら出てくるというね。 残酷だわ。。。

原田篤史_独立系水処理エンジニア @HaradaAtsushi1

@Hotaka_Noda @yurinee_IT 言いたくても言えないことをboxが代わりに言う、、、嬉しいような悲しいような、、、

HOTAKA NODA @Hotaka_Noda

@HaradaAtsushi1 @yurinee_IT でも、資料の賞味期限が残酷なほど出ることで資料の客観的な価値がでる。 前職でbox導入してましたけど、閲覧される資料を作っていれば評価面談でアピールしてくるので、言ってこないのは上司も気がついているんじゃないかなぁ。。。

yurinee @yurinee_IT

@Hotaka_Noda @HaradaAtsushi1 グラフ化されて一目瞭然に…

原田篤史_独立系水処理エンジニア @HaradaAtsushi1

@yurinee_IT 全社が見える場所にそれとなく置いておくBox Notes。これで、私の洗脳がちょっとずつ浸透していくという、、、（ニヤリ） リテラシー高い人は自部署フォルダに置いているので、今のところ苦情はないですね。 逆にリテラシー低い偉い人に見つからないだろう、とヤバめの書類をわざと書く人も（文字数

yurinee @yurinee_IT

@HaradaAtsushi1 心理戦が過ぎるwww

サキ@外資IT女戦士 @saki_itsales

@yurinee_IT 悲しいですけど、これもDXの成果になるのでしょうか😇 あまり意味ない仕事の省力化😇

yurinee @yurinee_IT

@saki_itsales なると思ってます。 その分もっと意味ある仕事に時間使える …という綺麗事よりも、 こういう（悲しい）経験が、この作業意味あるかな、誰のためだろう、って考える習慣のきっかけになってくれるかも。小さいけどDXへの第一歩

Yasunori KAKU @yasunorikaku

例え脱力することになっても、やらなくていいことをやらなくて良いと変えることが大事よなぁ_(:3 」∠)_ twitter.com/yurinee_it/sta…

r-oota @roota5666

ちょっと強い言い方だけど｢再閲覧性のない資料はゴミ｣だと思ってる。例外はログとか証跡とか電子化された保管期間の定めがあるファイルで保管自体が目的のもの。 今回可視化された｢作ったけど誰も見ない資料｣とかは、作ることをやめるきっかけになれば幸せになれる人が増えそう… twitter.com/yurinee_IT/sta…

yurinee @yurinee_IT

@roota5666 再閲覧性〜はホントにそうですよね 無駄だからやめるのが正解のパターンと、使われていないのが問題で活用の働きかけをせねばならんパターンの2種類があります。 後者の場合は、周知不足や価値•目的が理解されていないことが多く、運用改善に動くことになります。 いずれにせよ良いことです😊

r-oota @roota5666

@yurinee_IT おっしゃる通り、やめるパターンと再周知して活用するパターンの2パターンが多いですね！ あとは資料作りにも工数(お金)がかかることも再確認することも(あたりまえすぎて割と忘れます)

味噌煮込み @Me_SonicoMi

これやったら俺の負担5割くらい消えそう

牛乳🥛 @9yuunyuu

作れって言われて作ってたのに誰も見てないパターンだと本当に精神的疲労が凄そう

ごつり @SakuraiMatsuri

作った資料が見られていない→指示した人の設計が間違っている→無駄作業を指示した人の罪 という流れで上位存在をつつけるなら全然やって損はないね