【まとめ】サイボウズLiveで実践――プロボノ・ボランティアの力を活かせる環境をつくろう!
- meganehara
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@etu619先日、全国ボランティアフェスティバルの分科会でお話聞かせていただきました。「プロボノ」地方でも活かしたい。
2011-11-17 19:53:05プロボノのPoint 目標と制約がはっきりしている活動は、マネジメントをシンプル&明確に! ( #probono_cybozu live at http://t.co/7Ix5L4x6) http://t.co/r2C8zm5s
2011-11-17 19:53:26ワールドシフトは母体であるネットワーク・ジャパンの事業はシャープに絞った形にしていて、それが自律的に広がっていくような仕組み。
2011-11-17 19:57:38活動に参加している人もプロボノさんなので、関わり方も「やりがい」を感じられ、率先して動きたくなるものか、特性、スキル、力量やインセンティブが把握できているか、などに加えて、目標/制約がはっきりしている個別活動はプロジェクトマネジメントをシンプルにすることも大切☆
2011-11-17 19:58:33WordShift Form 2011 が2011年5月15日に国連大学ウ・タント国際会議場で開催されたそうです。 ( #probono_cybozu live at http://t.co/7Ix5L4x6)
2011-11-17 19:58:38オンラインツール紹介セミナー。サイボウズliveをワールドシフトフォーラムで活用した実践例を現在Ust中継中。http://t.co/RZ0JQ5oJ #probono_cybozu
2011-11-17 19:59:09被災者一時家庭滞在プログラム「ホープステイ」ボランティアスタッフ、NPO法人 サービスグラント事務局 の 入谷聡さんから事例紹介スタート ( #probono_cybozu live at http://t.co/7Ix5L4x6)
2011-11-17 19:59:55そのようなメンバーの情報共有として、サイボウズの掲示板、共有フォルダの2つをメインに使った導入事例。具体的な事例内容、活用方法を聞けるとやっぱり使ってみたくなるツールです。ん〜。。。どうしようかな☆
2011-11-17 20:01:04続いての事例は被災者一時滞在プログラム「ホープステイ」のサイボウズ導入事例を入谷さんから☆4000件以上のホストファミリーを管理するのは確かに何か仕組みがないと、人海戦術じゃ大変ですよね。。。
2011-11-17 20:03:16被災者一時家庭滞在プログラム「ホープステイ」= ホームステイ受け入れ希望家庭と滞在希望家庭のマッチング 4395世帯の受け入れ希望家庭があったそうです。本当に心強いですね ( #probono_cybozu live at http://t.co/7Ix5L4x6)
2011-11-17 20:03:28ホープステイ「コミ担」物語 ( #probono_cybozu live at http://t.co/lL81RLgL)
2011-11-17 20:04:11コミュニケーション担当ボランティアさんたち(60名以上)のコミュニケーションツールとして、サイボウズを使った☆メーリングリストは多すぎたし、フェイスブックじゃ外部向けに重点が置かれていたので、ニーズに合わず、サイボウズの掲示板機能が役にたった、とのこと。
2011-11-17 20:04:54被災者一時家庭滞在プログラム「ホープステイ」がサイボウズLiveをどう活用したのか、通称“コミ担”の情報共有。メーリングリストが膨大になった時に、サイボウズLiveの掲示板を有効活用した事例報告中。http://t.co/RZ0JQ5oJ #probono_cybozu
2011-11-17 20:05:08サイボウズLive は 一つ一つの活動がトピックで管理できるので便利 ( #probono_cybozu live at http://t.co/7Ix5L4x6)
2011-11-17 20:05:53確かに全部の機能を使う必要はなくて、「掲示板だけ使った」ってはっきり言って下さると、これまた使うための壁みたいなものがなくなっていく気がする(^^)
2011-11-17 20:06:58被災者一時家庭滞在プログラム「ホープステイ」で活躍したサイボウズLive の事例をUSTREAMで 生Live配信中です。(#probono_cybozu) http://t.co/r2C8zm5s
2011-11-17 20:08:06サイボウズLive は 被災者向けの無料送迎バス運営の情報共有掲示板としても機能しているそうです ( #probono_cybozu live at http://t.co/7Ix5L4x6)
2011-11-17 20:10:04ボランティアコミュニティ活性化のカギは、ここでもやっぱり「期待する役割の明確化」からスタート。でも活性化していくことで、派生したいろんな活動が生まれたところにもグループツールの良さが出てたんですね。
2011-11-17 20:12:59ボランティアコミュニティ活性化のカギ サイボウズLive で 『雑談・交流トピック』を立ち上げたこと ( #probono_cybozu live at http://t.co/7Ix5L4x6)
2011-11-17 20:13:04パネルディスカッションがスタート ( #probono_cybozu ) USTRAEMで生LIVE 配信中! http://t.co/r2C8zm5s
2011-11-17 20:16:09サイボウズLive 上のトピックで生まれたコミュニケーションからボランティアの役割分担や新たなアイデアが自然発生的に生まれたそうです ( #probono_cybozu live at http://t.co/7Ix5L4x6)
2011-11-17 20:20:46最後はパネルディスカッション。前回のオンライン決済のときにも感じたけれど、ホント盛りだくさんの贅沢な内容です(^^)
2011-11-17 20:21:03サイボウズLive のトピックからボランティアの役割分担や新たなアイデアが自然発生的に生まれたそうです( #probono_cybozu live at http://t.co/7Ix5L4x6)
2011-11-17 20:22:07役割分担が明確になって後も、サイボウズLiveでのボランティアのコミュニケーションが大きな役割を果たしたそうです ( #probono_cybozu live at http://t.co/7Ix5L4x6)
2011-11-17 20:24:59