Microsoft Project 2010 概要セミナー受講
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yukio_saitoh
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斉藤之雄 / 社会福祉士 😺🗯
@yukio_saitoh
タイムラインは他のアプリケーションへのコピーも可能。 → 会議資料としてプロジェクトの概略資料提出を渡すことも出来る。 #msproject2010
2012-06-12 14:58:44
斉藤之雄 / 社会福祉士 😺🗯
@yukio_saitoh
// タイムラインを承認フローの必須報告に含めれば、組織の意思決定や、プロジェクトの振り返り（炎上なく当初計画通りであっても）にも役立ちそうですね。 #msproject2010
2012-06-12 15:01:21
斉藤之雄 / 社会福祉士 😺🗯
@yukio_saitoh
ガントチャートツールで、基準計画（初期計画、ベースライン）を残しておくことで、プロジェクトが当初計画とコスト差異を分かりやすくなる。 現行計画と基準計画の二段ラインに表示可能。 // 炎上要素が何か、どの PM に頻出するかとか、一目瞭然ですな。 #msproject2010
2012-06-12 15:04:03
斉藤之雄 / 社会福祉士 😺🗯
@yukio_saitoh
プロジェクト計画の保存は Project Server 2010 へ。そして発行（保存しただけではメンバは閲覧不可）、メンバへ情報共有できる。 これは fix したスケジュール情報をメンバへ与えないと混乱するのを防ぐため。 #msproject2010
2012-06-12 15:05:55
斉藤之雄 / 社会福祉士 😺🗯
@yukio_saitoh
ここまでが計画フェーズの作業でした。 // ここまで約 1.5h のトレーニング。 #msproject2010
2012-06-12 15:06:32
斉藤之雄 / 社会福祉士 😺🗯
@yukio_saitoh
次はチームメンバが （Project Web App/ PWA) でアクセスする。メンバは PWA 以外参加できない。メンバがログインすると、トップページに自分が割り当て確認できる。 ToDo タスク。（自分が参加しているプロジェクト） #msproject2010
2012-06-12 15:08:20
斉藤之雄 / 社会福祉士 😺🗯
@yukio_saitoh
一人が複数の担当が割り当てられている場合、そのすべてが表示される。 そして作業実施後に、タスクの進捗等実績を入力し、管理者へ提出する（進捗状況が管理者に送信される） #msproject2010
2012-06-12 15:09:35
斉藤之雄 / 社会福祉士 😺🗯
@yukio_saitoh
メンバは達成率を％で入力すると、開始日と終了日と残存作業時間が自動表示される。プロジェクトリーダー（メンター）は残存時間を変更して管理者へ報告する → 管理者の承認待ちへ。 // メンバが入力した進捗状況は管理者が承認しないとファイル反映されない。 #msproject2010
2012-06-12 15:12:41
斉藤之雄 / 社会福祉士 😺🗯
@yukio_saitoh
そして、メンバは PWA により、スケジュールツールでタスクを選択すると、自分の担当タスクやプロジェクトの全体タスクを確認できる。 #msproject2010
2012-06-12 15:14:48
斉藤之雄 / 社会福祉士 😺🗯
@yukio_saitoh
プロジェクトセンターから、属性やサマリー表示（属性でグループ化）することで、見やすくなる。 #msproject2010
2012-06-12 15:15:33
斉藤之雄 / 社会福祉士 😺🗯
@yukio_saitoh
プロジェクトが進んでいくと、ドキュメント作成したり、あるいは作業遅延等の懸案事項が出てくる。そこで、PM はプロジェクトサイト（プロジェクト毎に作成されるポータルサイト）をメンバと共有する。 #msproject2010
2012-06-12 15:17:49
斉藤之雄 / 社会福祉士 😺🗯
@yukio_saitoh
プロジェクトセンタから該当プロジェクト名を選択し、プロジェクトサイトをクリックすると新しいブラウザが表示され、シェアポに似たドキュメント管理や懸案事項、成果物、予定表、チームディスカッションを行える。 // redmine な感じに似てる。 #msproject2010
2012-06-12 15:19:40
斉藤之雄 / 社会福祉士 😺🗯
@yukio_saitoh
プロジェクト ドキュメントの使い方はシェアポの文章管理と同じ。履歴管理もできるし、とてもカンタン。 #msproject2010
2012-06-12 15:20:43
斉藤之雄 / 社会福祉士 😺🗯
@yukio_saitoh
プロジェクトの懸案事項をプロジェクトサイト上で管理共有できる。 // Excel で課題管理表を使っていた組織はここから使い出すことも可能ですね。 いつまでに解決しなければならない課題なのか等。 #msproject2010
2012-06-12 15:23:59
斉藤之雄 / 社会福祉士 😺🗯
@yukio_saitoh
タスクの進捗確認。メンバから報告されたタスクの進捗を確認する。 PWA ホーム「タスク」に新しいタスクがあるといったリマインダーが表示される。（PM ならば進捗報告件数） #msproject2010
2012-06-12 15:26:26
斉藤之雄 / 社会福祉士 😺🗯
@yukio_saitoh
どのプロジェクトの何のタスクを誰が更新してきたか、が判明する。赤文字になっている箇所はメンバが更新した箇所である。例：進捗率。 #msproject2010
2012-06-12 15:27:19
斉藤之雄 / 社会福祉士 😺🗯
@yukio_saitoh
PM は【承諾】でファイル更新 or 【却下】で差し戻す。 メンバとコミュニケーションが必要であればコメント付加可能。 他のメンバにも最新の進捗状況を周知したい場合には、PMは【発行】を行う。 #msproject2010
2012-06-12 15:29:06
斉藤之雄 / 社会福祉士 😺🗯
@yukio_saitoh
毎回 PM が承認作業するのは面倒であれば、自動承認を行うことも出来る。 // 大規模案件であれば、チームリーダ等の若手リーダから報告された報告を自動承認することで PM 承認分散も出来ますね。 #msproject2010
2012-06-12 15:31:16
斉藤之雄 / 社会福祉士 😺🗯
@yukio_saitoh
プロジェクト計画の再計画。 詳細スケジュールから既存計画へ編集可能（Web 画面から編集対応となったのは Project 2010 から） #msproject2010
2012-06-12 15:32:32
斉藤之雄 / 社会福祉士 😺🗯
@yukio_saitoh
カンタンな編集作業であれば、 PWA を使って編集できる。 // すべて編集できるものではないので、PM は必要に応じて Project Professional 2010 を使用して編集するのが一般的になりそう。 #msproject2010
2012-06-12 15:33:35
斉藤之雄 / 社会福祉士 😺🗯
@yukio_saitoh
タスク数が多かったり、依存関係が複雑であれば基準計画からズレだしたのはどれかを突き止めるのは困難。そこで、プロジェクトの差異分析を行う。（フィルタの機能を使用する） #msproject2010
2012-06-12 15:34:50
斉藤之雄 / 社会福祉士 😺🗯
@yukio_saitoh
フィルタ例：遅れているタスク。 → 当初計画より遅れているタスクのみを抽出表示する。 // 基準計画を保存していることが肝要。 #msproject2010
2012-06-12 15:36:03