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2010年9月13日

「議事録は捏造が一番楽しい」「良い議事録は会議を効率化、高度化する」~会議と議事録にまつわるエトセトラ

質疑応答-会議-議事録について緩くツイートしてたら、熱く面白いリプライをいただいたので、集めてみました。 『議事録は捏造が一番楽しい。』by 芦田先生(@jai_an) 『良い議事録は会議を効率化、高度化する。』同上 タイトルにいただきます。 続きを読む
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JagYamamoto @kameido_jag

無駄な会議を解決したいならば一度テレビ会議をしてみるといいと思う。議題、議事録、発言、資料が整わなければテレビ会議は成立しない。発言しない人はテレビ会議において存在しないと同じことさえある。「テレビ会議が苦手」という声の多くは「会議自体が苦手」なのではないだろうか?

2010-09-13 13:54:15
JagYamamoto @kameido_jag

昔から後輩に必ず言うこと「議事録は弱者のためのものだから取っておけ」。力があるほうは、朝令暮改だろうが、指示したことを変えるのも簡単。新人や使われるほうは、そうではないのだから議事録を取り、共有しておくことで防げることが多い。

2010-09-13 14:00:32
maria/安倍 茉里/sabrina/ @marianna_ave

そう言えば、質問をする前に「これはquick questionですが」と前置きする文化は、IBMにあった。質問もキビキビしているし、答える側も簡単明瞭な答えを返す。無駄な時間をかけない。相手の時間を奪わない。私はこれは基本だと思っている。

2010-09-13 19:54:31
おーさん💉💉5G接続 @ooooooooo3

quick quetionだと言うとるのに長々返すヤツがいる…あとyes no quetionも RT @marianna_ave: そう言えば、質問をする前に「これはquick questionですが」と前置きする文化は、IBMにあった。質問もキビキビしているし、答える側も簡…

2010-09-13 20:10:31
maria/安倍 茉里/sabrina/ @marianna_ave

じっくりとした質疑応答が必要なときは、予め「5分くらいで」などと時間を決める。打ち合わせの最後にこういった時間をもうけることが多い。質問をする側は、メモにまとめたほうがいい。だらだらと打ち合わせに参加したことは皆無だ。必死にメモを取らなければならないから。

2010-09-13 20:16:06
maria/安倍 茉里/sabrina/ @marianna_ave

議長は会議(打ち合わせ含)の時間割を予めはっきりしておく。終了時間も決めておく。発表者は持ち時間、「ひとり30秒で報告」と言われたらその時間を守る。終了時間の決まってない会議は参加者の意欲を削ぐし、会議を怠ける時間だと勘違いしてる人間がただダラダラする時間となる。

2010-09-13 20:44:41
maria/安倍 茉里/sabrina/ @marianna_ave

議事録は新参に書かせると面白い。その人がどの程度どんな風に事前に準備し、その場で理解し、その後不明な箇所をどう獲得していくのか。時間の使い方、労力の割き方、コミュニケーション、文章力。議事録を読むのは、プロジェクトの履歴を辿る意味もあるし、書き方を学ぶ意味もある。

2010-09-13 20:58:16
maria/安倍 茉里/sabrina/ @marianna_ave

議事録は「時間をかけて美しく書く」のではなく、「短時間で簡潔に論理的にまとめる」。わからない箇所は知ってる人に聞いたほうがいい。書き慣れると良い、会議が終わってから5分程度でまとめることも可能になる。肝心なのは、自分がやるべきことをやることだから。散漫になったが一旦[了]。

2010-09-13 21:11:03
芦田宏直 @jai_an

組織内では議事録が書けるものが議長と実質同じ権限を持ってる。議長より議事録の方が大切。RT @marianna_ave: 議事録は新参に書かせると面白い。その人がどの程度どんな風に事前に準備し、その場で理解し、その後不明な箇所をどう獲得していくのか。時間の使い方、労力の割き方…

2010-09-13 21:13:34
Ryoichi ISHIDA @kool_mint

確かに。RT @jai_an: 組織内では議事録が書けるものが議長と実質同じ権限を持ってる。議長より議事録の方が大切。RT @marianna_ave: 議事録は新参に書かせると面白い。その人がどの程度どんな風に事前に準備し、その場で理解し、その後不明な箇所をどう獲得していくの…

2010-09-13 21:14:25
芦田宏直 @jai_an

実在するのは議事録だけ。会議なんて存在しない。RT @kool_mint: 確かに。RT @jai_an: 組織内では議事録が書けるものが議長と実質同じ権限を持ってる。議長より議事録の方が大切。RT @marianna_ave: 議事録は新参に書かせると面白い。その人がどの程度…

2010-09-13 21:17:28
芦田宏直 @jai_an

バカな奴ほど会議と議論に集中する。議事録チェックに手を抜く。RT @kool_mint: 確かに。RT @jai_an: 組織内では議事録が書けるものが議長と実質同じ権限を持ってる。議長より議事録の方が大切。RT @marianna_ave: 議事録は新参に書かせると面白い。…

2010-09-13 21:19:08
maria/安倍 茉里/sabrina/ @marianna_ave

新参に書かせたものが最終稿にはなりません。念のため捕捉。 RT @jai_an: 組織内では議事録が書けるものが議長と実質同じ権限を持ってる。議長より議事録の方が大切。RT 議事録は新参に書かせると面白い。その人がどの程度どんな風に事前に準備し、その場で理解し、その後不明な箇所…

2010-09-13 21:19:10
芦田宏直 @jai_an

最初が悪いと直しようがない。RT @marianna_ave: 新参に書かせたものが最終稿にはなりません。念のため捕捉。 RT @jai_an: 組織内では議事録が書けるものが議長と実質同じ権限を持ってる。議長より議事録の方が大切。RT 議事録は新参に書かせると面白い。その人が…

2010-09-13 21:22:48
maria/安倍 茉里/sabrina/ @marianna_ave

それは一般論として賛同します。しかし、書かせるのも訓練なのです。 RT @jai_an: 最初が悪いと直しようがない。RT 新参に書かせたものが最終稿にはなりません。念のため捕捉。 RT 組織内では議事録が書けるものが議長と実質同じ権限を持ってる。議長より議事録の方が大切。…

2010-09-13 21:32:18
Kosuke @kosukek

後で読まれない議事録は書くだけムダってこと? RT @jai_an: 組織内では議事録が書けるものが議長と実質同じ権限を持ってる。議長より議事録の方が大切。RT @marianna_ave: 議事録は新参に書かせると面白い。その人がどの程度どんな風に事前に準備し、その場で理解し、

2010-09-13 21:34:20
芦田宏直 @jai_an

議事録が読まれないのは、組織が(無能であれ)平和な証拠。RT @kosukek: 後で読まれない議事録は書くだけムダってこと? RT @jai_an: 組織内では議事録が書けるものが議長と実質同じ権限を持ってる。議長より議事録の方が大切。RT @marianna_ave: 議事録

2010-09-13 21:37:44
maria/安倍 茉里/sabrina/ @marianna_ave

私は、関わったプロジェクトの議事録・メールは全て読むので、そんな組織の存在が信じられない RT @jai_an: 議事録が読まれないのは、組織が(無能であれ)平和な証拠。RT @kosukek: 後で読まれない議事録は書くだけムダってこと? RT 組織内では議事録が書けるものが議

2010-09-13 21:43:05
芦田宏直 @jai_an

ちょっと話が違う。RT @marianna_ave: 私は、関わったプロジェクトの議事録・メールは全て読むので、そんな組織の存在が信じられない RT @jai_an: 議事録が読まれないのは、組織が(無能であれ)平和な証拠。RT @kosukek: 後で読まれない議事録は…

2010-09-13 21:44:18
maria/安倍 茉里/sabrina/ @marianna_ave

あ、そうなんだよな。プロジェクトの頭から参画していない人間がプロジェクトを知るためには、議事録や掲示板などの文書が非常に大切なんだ。当たり前過ぎるけど。

2010-09-13 21:45:00
maria/安倍 茉里/sabrina/ @marianna_ave

意図を正しく汲み取れなかったでしょうか。拝聴します。<議事録が読まれない組織 RT @jai_an: ちょっと話が違う。RT 私は、関わったプロジェクトの議事録・メールは全て読むので RT 議事録が読まれないのは、組織が(無能であれ)平和な証拠。RT @kosukek:

2010-09-13 21:46:20
Kosuke @kosukek

言えてる RT @jai_an: 議事録が読まれないのは、組織が(無能であれ)平和な証拠。RT @kosukek: 後で読まれない議事録は書くだけムダってこと? RT @jai_an: 組織内では議事録が書けるものが議長と実質同じ権限を持ってる RT @marianna_ave:

2010-09-13 21:47:25
@ashinourada

何も違わない。RT @jai_an: ちょっと話が違う。RT @marianna_ave:私は、関わったプロジェクトの議事録・メールは全て読むので、そんな組織の存在が信じられない RT @jai_an:議事録が読まれないのは、組織が(無能であれ)平和な証拠。RT @kosukek

2010-09-13 21:48:10
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コメント

maria/安倍 茉里/sabrina/ @marianna_ave 2010年9月14日
9/14 0:54までのツイートを追加。「議事録は捏造が一番楽しい~会議と議事録にまつわるエトセトラ」
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maria/安倍 茉里/sabrina/ @marianna_ave 2010年9月14日
- 9/14 2:20 同じ流れではないかもしれませんが、会議・議事録に関連しているツイートを組み込ませていただきました。
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maria/安倍 茉里/sabrina/ @marianna_ave 2010年9月14日
9/13にこんな記事が出てた。[無駄な会議を削減するはてなやGoogleの方法――立ち会議、ホワイトボード、マイクロミーティング] http://bizmakoto.jp/bizid/articles/1009/13/news066.html
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