GTD式・一般参照ファイルキャビネット管理術!

まりおん @yelmalio

GTD式の一般参照ファイル管理キャビネットが完成。このあたり、あまりノウハウを書いたところでも触れられてないけど、わりと盲点なのではと思うが如何。 http://twitpic.com/135s9t

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KIZU Naoko fully vaccinated @britty

@yelmalio む。一般参照ファイルとは？

まりおん @yelmalio

.@britty GTDでは、処理する書類を、大まかに「行動すべきもの」と「行動がとりあえず必要ないもの」にわけますが、そのうち「いまは行動を起こす必要はないけど、いつか必要になるかもしれないしとっておこう」という書類を「一般参照ファイル」と呼びます。

まりおん @yelmalio

たとえば自分の一般参照ファイルには「いきたいところ」「珈琲」（近くの行きたい喫茶店のパンフレットとか珈琲の煎れ方とかの資料が入っている）「保険見直し」「去年の家族旅行」「住所録」「日経資料」などが入っています。資料入れは封筒とか使ってもいいんだけどA4クリアケース使ってます。

KIZU Naoko fully vaccinated @britty

@yelmalio なるほど。その手のファイルはたしかにうちでも膨大な量にあってます。以前は分けて超整理法式にしてたけどどうも自分にむいてないぽい。五十音順のほうがいいのかもですね。

まりおん @yelmalio

.@britty ファイル数はあっても150〜300くらいなので、それくらいであればA-Z順で管理したほうがいい、とか書かれていたようなきがします。時々整理してファイルを纏めたりバラしたりは必要かも。

KIZU Naoko fully vaccinated @britty

@yelmalio GTDの新訳かってはあるのでいつか掘り出して読み返しますｗ　いろいろご教示ありがとうです～。

まりおん @yelmalio

クリアケースだと、入れ子構造にできるので便利ですよ。自分の「行きたいところ」の中は「家族と」と「一人で」のクリアケースに分かれています。

KIZU Naoko fully vaccinated @britty

@yelmalio おお。封筒はたしかにそれが不便。クリアケースはその場合大きいサイズのと小さいサイズのをくみあわせるのでしょうか。

まりおん @yelmalio

.@britty 同じおおきさで大丈夫です。ダメなぐらい書類が多ければファイルを分けた方がいいかも。

S.TSUBOI @tsuboi

@yelmalio うお、すごい>キャビネット

まりおん @yelmalio

.@tsuboi ホームセンターで買ったマインラック(4900円)と100円ショップで買ったトレーです。コタツから手が届くトコにおきました。めんどくさくないのが肝要w