文書運用の効率化と逆行するスキャン画像PDFによる情報公開

Hideyuki Hirakawa @hirakawah

エクセルと言えば、さっきもとある大学の謝金受け取りのためのエクセルの書類を書いていて、プチうんざりした（毎度のことだけど）。頼むから、いちいち図形で〇書いて選択させるとか、続きの数字を１セルずつ区切ったり、メールアドレスを＠の前後で区切ったりして入力させるとかやめて下さい。

Hideyuki Hirakawa @hirakawah

そういう仕様は電子化しているメリット無視しすぎだろ。ロスするのはちょっした時間だが、ストレスが鬱々とたまるので、ほんとやめてほしい。

Hideyuki Hirakawa @hirakawah

電子化のメリット無視しすぎと言えば、先日、某省の役人や某電力会社の中の人もいた席で、リスコミの問題として、書類の「スキャン画像PDF」や、処理の自動化を阻むようなデータ公開形式の問題を指摘した。特に後者は、例えば食品の放射能測定の大量データの迅速な可視化を阻む点で有害であると。

Hideyuki Hirakawa @hirakawah

測定データがちゃんと公開されるようになったことは大きな前進だが、数字がダァーと並んでるだけでは測定結果の分布具合は見えにくい。「なかなか消費者が実態を理解してくれない」とぼやく前に、可視化するか、可視化を有志でやってくれる専門家が自動処理するのを容易にする形式でデータ公開せよと。

Hideyuki Hirakawa @hirakawah

ちなみに「スキャン画像PDF」の目的は、やはり書類の二次利用をやりにくくするためなんだそうな。これ、結果的に検索除けになってるし、そういう姿勢自体が行政不信を増幅していることを、もうちょっと中の人たちには考えてほしいわけだが、このロスを上回るメリットがあると考えてるのだろうか。

Hideyuki Hirakawa @hirakawah

まぁ、文脈無視した引用や加工されて、情報が歪むリスクを避けたいという気持ちは分るのだけど、そのリスクと不信を増幅するリスクとどっちが重大なのか。

Hideyuki Hirakawa @hirakawah

さっきの某大学の書類の話に戻ると、同じ大学なのに、部署ごとに、提出する履歴書のフォーマットが全然違うのもやめてほしい。合理化しようよ、合理化。