浦賀船渠ノ航跡、開催中止説明会・質疑応答まとめ

浦賀船渠ノ航跡、開催中止まとめhttp://togetter.com/li/742053 からの、当日(2014/11/09)になって中止説明会(~12:00まで)をまとめたものです。
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浦賀船渠ノ航跡 広報 @uraga_seisan
このアカウントは、浦賀船渠ノ航跡開催中止関連の内容をお伝えするアカウントです。主催(小川)により作成しております。 このアカウントを通じて、中止に関する各種ご連絡を実施します。 uragasenkyonokouseki@gmail.com 宛にご連絡をいただいてもかまいません。
浦賀船渠ノ航跡 広報 @uraga_seisan
11/9朝までにご連絡をする内容がございます。順次書き込みをしていきますので 皆様におかれましては、本アカウントのフォローと拡散をお願いしたく存じます。
浦賀船渠ノ航跡 広報 @uraga_seisan
まず始めに、この度は多大なるご迷惑をお掛けしよかました事を深くお詫び申し上げます。 今後の流れにつきましては、このアカウントにてお知らせいたします。 つきましては、広く周知していただきますようお願い申し上げます。
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参加を予定していたサークル様へ。 収めていただきました参加費につきましては、ご連絡いただいたサークル様から順次返金作業を行ってまいります。返金開始は11月25日(火)より行っていく予定です。
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本イベントに関係するすべての方へ(1) 続いて今回中止となった経緯についてご報告致します。 イベントのチラシ、パンフレット等制作物においてオリジナルではない物を使用しておりました。その事についてスタッフより報告がありました。続く
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本イベントに関係するすべての方へ(2) このことに関して検討した結果、このまま継続すると重大な問題に発展する恐れがあったため、スタッフが全員辞退を申し出ました。 これにより、当日運営するスタッフがいなくなりました。 続く
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指摘された箇所について修正・差替等を行えるよう調整してまいりましたが、途中で資金繰りが困難になりました。
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以上のとおり、 一、ロゴの使用について折り合いがつかなかった。 ニ、スタッフが全員辞退し、当日の運営が困難になった 三、資金難に陥り、運営の継続が困難になった これら三点の理由によりイベントの中止を決断いたしました。
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明日は会場のキャンセルをしておりません。 明日午前10時から12時まで、横須賀市産業交流プラザに於いて説明会を行います。 なお、説明する内容につきましては、ここに書いてあることと同じになりますのでご承知おきください。
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先ほどのツイートに動きがありました。 「開催」→「開催中止」の間違いでした。訂正してお詫びいたします。
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参加予定だったサークル様へ 先日お願いをしました、関係書類の破棄についてですが、書類にも使ってはならないものを使用していたため、処分していただきたく、申し上げた次第です。詳細を述べずに、混乱を招いたことを深くお詫びいたします。
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参加予定だったサークル様へ 先ほどの内容を訂正いたします。返金につきまして、既にご連絡をいただいているサークル様を含め、全てのサークル様に対し、順次、ご連絡・手続きをとってまいります。
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参加予定のすべての皆様へ1 当イベントの開催中止について、改めて深くお詫びいたします。 また、連絡が遅れましたこと、深くお詫びいたします。 現在、サークル様へのご返金作業を準備しております。
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サークル参加予定の皆様へ1 遅くなりまして申し訳ありませんが、各サークル様へ改めてお詫びとご返金方法についてメールをお送りしました。 大変お手数ですが、サークル参加費のご返金先についてお知らせください。
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サークル参加予定の皆様へ2 なお、11月30日までにメール等でご連絡がとれなかったサークル様については、封書にてお詫びとご返金方法についてのご案内を差し上げる予定です。 返金作業が全て完了しましたら、このアカウントで告知した後、お預かりしている個人情報を削除いたします。
浦賀船渠ノ航跡 広報 @uraga_seisan
参加予定のすべての皆様へ2 皆様の楽しみを奪った事実についてはお詫びしてもお詫びしきれません。このようなツイートしかできない主催ですが、サークル様へのご返金作業について、最優先で対応いたします。本当に申し訳ありませんでした。
浦賀船渠ノ航跡 広報 @uraga_seisan
最後に 理由はどうであれ、中止という決断をしたのは主催の不徳といたすところです。皆さんの楽しみを奪ったという点に関しましては、お詫びしてもお詫びしきれません。本当に申し訳ありませんでした。
浦賀船渠ノ航跡 広報 @uraga_seisan
参加予定サークルの皆様へ ご返金額についてお問い合わせがありましたので、取り急ぎお知らせします。ご返金額については、お振込いただいた参加費と同額をお返しいたします。ご返金時にこちらが負担するべき振込手数料を差し引くなどは致しません。分かりにくい書き方で失礼いたしました。

はやとちん @hayatochin
おがわてんてーの今日の格好、とても人前に出られるようなのでは無かったので、帰ってシャワーして、それなりの格好できてもらわんといかんしねー。
はやとちん @hayatochin
会場の設営はされていたんだよ。。。 pic.twitter.com/RjLF9qw3uU
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コメント

ひいらぎあや @hiiraya 2014年11月14日
広報アカウントからの謝罪と返金詳細について追加更新しました。
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