grow チーム内コミュニケーションツールに関するまとめ

ぴろー.itk @piroyukin0113

ちょっとイカチームのメンバー要望に合いそうな、サイボウズライブを数人のメンバーと検証中です。 掲示板とかイベントとか情報共有はいい感じ。 どのツールが何に向いてるかなぁ。 スカイプは通話用のみの利用を想定してます。

ぴろー.itk @piroyukin0113

昨日サイボウズライブをいじってて思ったこと 1 みんな行動はやいね(笑) 2 便利だ。でもスカイプのシンプルさも捨てがたい 3 通話はスカイプなので、併用は確実。利用目的を明確にする。 4 スカイプとのあいのこを作りたくなるのは職業病 5 今ある資源のいいところを有効活用が吉

ぴろー.itk @piroyukin0113

現状スカイプのみと、サイボウズライブ併用の運用のメリット、デメリットを皆さんと共有しないと、あかんと思いました。 なんか、仕事ぽいな(笑)

ぴろー.itk @piroyukin0113

スカイプちゃんとサイボウズくんのお見合いも、そろそろまとめないとだな。 今週中にまとめよっと！

ぴろー.itk @piroyukin0113

そういえば、フェスと法事で手一杯でSkypeちゃんサイボくんのまとめを後回しにしてしまった♪ヽ(´▽｀)/

ぴろー.itk @piroyukin0113

簡単なイメージですが、チームの過去・現在・未来をSkype・サイボウズ併用で運用したらこんな感じでどうでしょう？という提案になります。 過去:サイボウズ 現在・未来:Skype

さーまま @smama_spl

@piroyukin0113 さんせーい！

ぴろー.itk @piroyukin0113

@smama_ykr さーまま、ありがとう(^^)

ぴろー.itk @piroyukin0113

具体的な運用イメージに落とし込むと Skypeはいままで通り ・コミュニケーション全般(雑談、告知など) ・プラベ、タグマの参加者管理と通話 課題としては 途中から参加した人が過去ログ遡って見れないらしいので、メンバー紹介はサイボウズに引っ越しかなぁ？

みー.itk @mii0874

@piroyukin0113 過去ログとか、忘れたくない情報置き場ってことですよね！いいと思います〜♪

ぴろー.itk @piroyukin0113

サイボウズの運用イメージは作戦会議議事録とか、ノウハウ蓄積とか情報共有とか ・Skypeのテーマチャットログまとめ(有志による) ・各種動画リンク集 ・思い出アルバム 個人的にはイベント管理にも使えるかなと思ったけど、ツール自体が複雑・通知が不安定疑惑もあり、断念。

ぴろー.itk @piroyukin0113

ひとまず、この運用イメージを軸に、両ツールを使い倒していければと思ってます。 課題としては、新しい人が今後入って来ることになった時に、既存メンバーがガイドしてあげられるよう、1枚ものの説明資料が欲しい。