【PTA】「趣味レーション」がしたくなってしまったのでさせてください。します。【適正化】

nacky＠PTA＆町会＆ICTにゃんこ @nacky_PTA_TOWN

校長と会長との打ち合わせ終了〜✨夜８時から校長室で始まり、気がつけば３時間半😱 以下、決まった今後の方向性。 ・PTA活動のIT化 ・今年度末に任意周知 ・ポイント制廃止 ・退会届の整備 ・来年度入学の保護者から入会届導入 ・登校班廃止 ・来年度から実質エントリー制導入 めっちゃ忙しくなる😆

じょーじ @GShimokata

この7つのポイントについて、自分ならどう進めるかというストーリー作りにハマってしまった。アドバイスというようなおこがましいつもりはなく、一人作戦会議、趣味のシミュレーション、すなわち「趣味レーション」がしたくなってしまったのでさせてください。します。 twitter.com/PTA31786212/st…

じょーじ @GShimokata

校長と会長で方向性が出せているのはすごく大きい。 ここまでくるには、奇跡の惑星直列か、説得力あふれるプレゼンか、あの手この手か。 ここまできたら後は会員の賛同を得ることだけに集中すればいいから楽しい。 ただ、難しいポイントもありハードルは高いので、一人作戦会議としてはますます楽しい

じょーじ @GShimokata

○趣味レーションのねらい ①なるべく反対が少なく、高い理解と多くの賛同を得られるように進める 反対が少ない方が揺り戻しの可能性も少ない ②なるべく加入率を高くすることを目指す 加入率が低いと失敗とみなされ周囲への波及効果が下がる （個人情報は対応済とする）

じょーじ @GShimokata

○7つのポイントの整理 学校にお任せ ・登校班廃止 臨時総会で運営方法変更の承認 ・エントリー制導入 ・PTA活動のIT化 ・ポイント制廃止 定期総会で規約改正の承認 ・退会届の整備 ・入会届導入 今後の活動の中で ・任意周知

じょーじ @GShimokata

入退会の整備とエントリー制導入・ポイント制廃止は混乱しないようにタイミングを分ける。 入退会の整備は規約改正が必要ではないが、会員資格の表現を改める必要があれば承認を得る。 ポイント制の廃止が最もハードルが高いがこれはお願いベースで提案する。

じょーじ @GShimokata

○エントリー制導入・ポイント制廃止の説明ストーリー骨子 コロナ禍でこれまで通りのPTA活動が行えておらず、来年度以降も以前とは違う形になるであろう。今後、柔軟にPTA活動を行うために、活動ごとにその都度募集する「エントリー制」で運営していくことを提案する。→

じょーじ @GShimokata

「エントリー制」では、すべての行事・活動ごとに基本的にメールで案内し、メールで参加の意思表示をしてもらう。決まり次第早急に案内をするので、たくさんの方にぜひ参加してほしい。 このやりとりのためにメールシステムを導入したい。その他運営の簡略化・効率化を進め負担の軽減も検討する。→

じょーじ @GShimokata

「エントリー制」を導入するに伴って、これまでの委員・委員会制度は必要なくなり、「やってもいいと思った人が、やってもいいと思ったことを、やってもいいと思った時に」参加することになる。自由に参加する活気のあるPTA活動にしたい。そのためにポイントのカウントをやめたい。→

じょーじ @GShimokata

これまでポイントを貯めてきてもらい大変申し訳ないが、PTAのあり方を変え、コロナ禍での活動を意義あるものにするために「エントリー制」の導入・「ポイント制」の廃止に賛同いただきたい。今後は活動の目的・内容を詳しく伝えていくよう努力していくので多くの参加を期待する。

じょーじ @GShimokata

「趣味レーション」おわり。 ポイント制の廃止はハードル高い。 ひたすら「賛同をお願いします」というスタンスで、「賛同できない」と言われても「コロナ禍での活動を意義あるものにするためにご賛同ください」とお願いする作戦。

じょーじ @GShimokata

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2020-10-02 10:19:24

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