小学校PTAでkintone導入して、配布プリントが見られるようになった話

渋谷雄大｜Yudai Shibuya @yudai_shibuya

@David_i516 今までは、 やはりネット環境がない方がいるから、という理由（公平性の担保）ということで、ずーーっと紙だったようです。 あと、そもそもやり方がわからないというのもあったんだと思います。

ディーン @deen5y

kintoneなんでもできるなホントに twitter.com/carebody/statu…

渋谷雄大｜Yudai Shibuya @yudai_shibuya

#小学校 の保護者全員への #kintone 配布。今回の目玉は、プリントが全部見られる！ あるパパからの感想。 "素晴らしい。プリントとかほとんど見たことなかった。メールとかネットはできない家庭があると言っている間に、紙だと一つも届いてない人の方が多くて、紙って配ったつもりになってるだけ"

2020-11-20 10:13:16

ふじかど 𝕏 テモンラボ @fujikado_h

紙って配ったつもりになっているだけ →これ以外と盲点だよなあ。ネット環境なくてパソコンはなくてもスマホは持っている事の方が多いし、確実に親の手元に届く。素晴らしい！ twitter.com/carebody/statu…

渋谷雄大｜Yudai Shibuya @yudai_shibuya

来月12月3日の #CybozuDays のセッションで、 うちの #小学校PTA への #kintone 導入の取り組みについても話すので、ぜひご覧くださいー ーー！！ event.cybozu.co.jp/-/osaka-online 「地域をチームにしていこう！クラウドでつながる地域コミュニティの可能性」

mone | さとうもね @cb_mone

学校でキントーンを使ってみたら、ただ電子化されるだけじゃなくて、保護者の情報のキャッチアップがしやすくなったみたい！💪 twitter.com/carebody/statu…

拓也@株式会社金剛(kintone大好きー✌️) @redknight0720

@carebody おぉ、素敵！ それよりも素朴な疑問なんですが、どーやってインフラにkintoneが採用できたんでしょう🤔そこが気になります！ 現PTA副会長よりW

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@redknight0720 半年ぐらいかけて進めたのですが、 もともと休校のタイミングで、学校からの連絡が分かりにくすぎたという点と、オンラインHRをzoomで始めたのがキッカケです。 当時は保護者全体をつなげる連絡網がなく、また休校が起きたら困るということで、この機会にインフラを整備しようという話になったんです。

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@redknight0720 最初は、オンラインHRは、PTA主導ではなく、おやじの会のボランティアメンバーでやりました。 ただ、この取り組みはPTAとしてやった方が良いということになり、そのための【オンライン委員会】というのを新設したんです。

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@redknight0720 そのオンライン委員会で、IT周りの知見が広いということで、私が委員長に任命されました。 そこから、kintoneはじめ、LINE WORKSなどいくつかのツール選定を進めていきました。

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@redknight0720 最終的に、金額、スマホ対応、誰でも使える、利用用途の拡張性の高さ、セキュリティ、などを基準に、kintoneとメールワイズを導入することに決め（合計で年額20,000円ぐらい） 無事にPTA総会での承認を得て、導入に至ったというのが、ざっくりとした経緯です。 それが、3ヶ月前ぐらいだと思います。

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@redknight0720 そこから、オンライン委員会メンバーへのレクチャーや、役員会や各委員会へのヒヤリング、学校との交渉、そして保護者への丁寧かつ段階的な案内を進めていきました。 オンライン委員は、この3ヶ月ぐらい、毎週のように土曜の夜にzoomをつないで、日を跨ぐまで打ち合わせを続けてきています。

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@redknight0720 そういった土壌固めを経て、今回のプレオープンにようやく、ようやくこぎつけられた。 というのが今までの流れです！v

渋谷雄大｜Yudai Shibuya @yudai_shibuya

@redknight0720 一つ言えることは、 オンライン委員会（12名）は、本当にやりがいを持って、楽しく進めてます！（もちろん大変ですが） アナログの課題は皆が感じていて、 今のチャンスに、自分たちがそれを変えていく！という気持ちで、一丸となっている感覚はありますね。

渋谷雄大｜Yudai Shibuya @yudai_shibuya

@redknight0720 費用については、実は慣習的にPTA予算ってずーっと余って積み立てられていたんですよね。 それ今使わないで、いつ使うの？という感じで、PTA会長もガンガン進めてくれました。 実際、この取り組みの中で、反対意見は、一度も出てきてないですよ。 セキュリティ心配とか、そういうのは質問されましたが

渋谷雄大｜Yudai Shibuya @yudai_shibuya

@redknight0720 学校ごとにさまざまですね！ 予算余っているなら、インフラ入れましょう😄

ぷりさん @qnonbeep

大事なプリントほどランドセルの底でくしゃくしゃになって発見される、そもそもランドセルの中に入っていないプリントのほうが多い家庭には朗報。 全国展開してください。 twitter.com/carebody/statu…

桜野 友佳 🌸 らのゆか @sakuranoyuka

全国の小学校で標準装備になる日も近いのでは…💞楽しみですね🥰 twitter.com/carebody/statu…

けんたろー@最近ちよっとやる気でてきたマン @KA73512266

これ良いですねー！ 我が家だけかもしれませんが、学校のプリントって子どもとママで完結してしまっていて、どんなものが配られたかも知らないまま終わってることが多いので…プリント全部見れる…最高ですね！！ twitter.com/carebody/statu…

とうげ｜Ken Touge｜やや緑髪 @touge_moved

まさにチャレンジ 京都でもやりましょうぜー @saruesteacher twitter.com/carebody/statu…

渋谷雄大｜Yudai Shibuya @yudai_shibuya

@KA73512266 ほぼ全家庭がそうだと思いますw 私もこの取り組みに関わって初めてプリントの全容を知りましたw

けんたろー@最近ちよっとやる気でてきたマン @KA73512266

@carebody プリントって大人になってから見ると、そういえばこんな行事あったなー、とか今ってこんなんなん！？とか色々考えることもあって大好きなんです（笑）昔はランドセルの奥でぐしゃぐしゃにしてしまって申し訳なかったと思います（笑）本当に広まってほしいです^_^

Togetter（トゥギャッター） @togetter_jp

「小学校PTAでkintone導入して、プリントが全部見られるようになった話」togetter.com/li/1625659 が伸びてるみたい。内容が気になるね！ 作成者:@carebody

渋谷雄大｜Yudai Shibuya @yudai_shibuya

初めてTogetterをしてみたら、 すでに多くの方に見てもらっているようで、驚き、、。 身が引き締まる。 twitter.com/togetter_jp/st…

胡田@Microsoft MVP(2014~) / Masahiko Ebisuda @ebi

なんだ、やっていいんだ。こういうのやりたいな。プリントは私までは1枚も届かない。 twitter.com/carebody/statu…

しおり🐣☻🦕 @fleeting__dream

ほわーこれすごいな、今更だけど。塾でもこれ必要だと思うの。 保護者会とか報告会、保護者面談とか生徒経由や郵送だと手元に届かない&確認してもらえないケース多いから。 twitter.com/carebody/statu…

渋谷雄大｜Yudai Shibuya @yudai_shibuya

いよいようちの小学校PTAでのkintone導入が本格化。 各家庭にkintoneアカウントを配布して、学校ポータルとしてkintoneを活用する計画を進めます！ 第二波でまた休校になったとしても、スムーズに各家庭への情報共有ができる環境づくりを。 #kintone #学校 #小学校

2020-06-19 00:07:00